2大姚平安医院会议纪要(20130301)

-1-大姚平安医院会议纪要会议时间2013年3月1日下午2:00会议地点大姚平安医院院务会议室参会人员耿志卓、皇甫涛、陈勇、陶其清及各科室主任及护士长主持人耿志卓记录人陈勇会议主题大姚平安医院自春节收假后各科室需要解决的问题会议内容一、院务会的安排1、自2013年3月1日起，每周五下午2:00开院务会议，除特殊安排外，不再另行通知。2、要求做好会议记录，并由办公室把会议反映问题与部门做好沟通处理，并于下次会议反馈落实情况。二、各科室反映的问题及知会处理部门1、医务科落实好住院病人在住院期间请假外出的相关规定及手续（告知书），并与住院部沟通到位。规范医嘱书写。并沟通好医嘱及收费室及时下账的问题。规范病历书写病历。包括书写用笔的规定，并对相关人员进行培训。提前拿出急救输血的相关准备工作。协调好住院部和门诊医生上班时间，让工作有调不紊。处理好住院病人与门诊病人抽血检验的流程工作。2、护理部落实病人出院必须转三级护理才能结出院。规范护士长和配夜间的工作，做到规范、整洁、符合要求及操作流程。规范配液流程。住院部物资及医疗用品部够请护士长及时和后勤科沟-2-通，提前准备。3、医保办及收费室4、药剂科5、后勤科6、行政人事部7、财务科-3-会议内容②临床科室工作安排。鉴于我院现目前的实际运营情况，会议决定春节期间，医院暂停各项诊疗服务，临床科室不参与留守值班。③保卫工作安排。由于医院临床科室全体放假，故后勤保卫工作就显得尤为重要，应是当前的重中之中，所以会议要求医院后勤保卫人员需保持正常工作状态。具体安全保卫值班方案由后勤部门负责制定，并上报行政人事部及行政总值班工作人员处。④保洁工作安排。由于全院暂停各项诊疗服务，因此会议要求保洁工作人员于2013年1月7日进行全院清洁卫生大扫除，1月8日提前一天休息，2013年1月15日提前一天收假上班，并做好医院的保洁工作。具体保洁工作安排由后勤部门负责完成。⑤行政总值班工作安排。放假期间，会议要求严格执行行政总值班制度，因此，行政部门需抽调相关人员进行轮值，并负责做好放假期间医院临时工作的协调与处理。由于医院员工大部分来自不同地域，因此建议行政总值班人员优先考虑大姚本地员工。具体行政总值班人员安排由行政人事部负责完成。院级领导（耿志卓、梁翌、皇甫涛、陶其清、陈勇）值班采用听班制，春节期间，一律保持电话畅通，遇有重大或紧急情况需及时到位。此项工作由行政人事部负责完成。4、员工工资发放安排①员工2012年12月员工固定绩效工资于2012年1月25日予以发放；②2012年员工第四季度绩效浮动考核工资于2012年1月31日前通过考核后予以发放；③由于春节放假，原定于2013年1月10日员工岗位工资发放时间提前于2013年1月7日发放。此项工作具体由行政人事部及财务部负责完成。5、员工过节费安排为了表示对员工的节日慰问，医院决定为员工发放过节费200元/人，具体费用预算由行政人事部负责完成报批。6、员工加班费发放规定春节期间，医院安排了行政总值班人员及安全保卫工作人员，故应为其发放相应的节日加班费，具体计算标准为：2月9日（三十）、2月10日（初一）、2月11日（初二）为法定假日，按照三倍日工资计算；2月12、13、14、15为公休日，按照两倍日工资计算。-4-会议内容7、新农合申请工作安排新农合相关申请材料已于2013年1月24日整理完毕，并提交至县卫生部门审核，相关后续工作需请陶局及医保专干肖静红及时跟进，争取在年前申办成功。二、节中工作安排1、值班保卫人员就餐问题。此项工作具体由行政人事部及后勤科负责解决落实。2、安全保卫人员重点防范部位、巡视路线、区域划分等由后勤科负责制定方案，并进一步明确职责，责任到人，确保医院的各类设备、资产的绝对安全。此项工作具体由后勤科负责完成。3、人力资源问题。由于春节后，医院新农合的开通，住院病人将不断增多，鉴于现目前各科室医务人员状况，远远不能满足节后业务量的增大与发展，故还需群策群力，尽快对外招聘或抽调昆明一些医务人员充实到平安医院，以应对春节后的各项诊疗活动。此项工作具体由医院高层领导及人力资源部负责完成。4、各科室信息沟通不畅问题。通过2012年1月15日以来的试运行情况，现已暴露出一些问题，特别是各科室信息传递不到位（如药品目录问题、检测项目问题、B超检查等），导致患者不满，进而影响医院形象。此项工作具体由医院各科室负责人及耿副院长负责完成。三、节后工作安排1、春节收假时间为2013年2月15日，16日正式上班，各科室负责人及院级领导需于16日早上8:00到达医院进行开工利是，向所有到岗员工派送送红包，内装18元等象征吉祥发财数目的纸币，让大家欢欢喜喜，热热闹闹，同时象征医院开工大吉，一团和气，生意兴隆。此项工作待定。2、科室工作安排。员工到岗后，各科室负责人做好员工工作安排，并制定出当月工作计划及员工考核、培训办法。-5-