档案知识问答

1档案业务知识题选一、填空题1、企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的（基础性）管理工作。2、项目竣工图指项目竣工后按照（工程实际情况所绘制）的图纸。3、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后（三个月内）将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。4、项目竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在（6个月内）向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。5、照片档案一般包括底片、照片和（说明）三部分。6、照片的文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、（摄影者）等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。7、全宗卷是档案馆（室）在管理（某一全宗）过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。8、公文按涉密程度可分为“秘密”、“机密”、（“绝密”）。9、对文稿审核，根据有关规定应做到（“六查”）。10、传阅文件不要产生（“横传”）现象。11、部门立卷主要包括集中式、部门式和（“谁办谁立卷”）等具体模式。12、按文件的时间特征立卷。就是按文件的形成时间或（文件内容针对）的时间进行分类和组卷。13、《归档文件整理规则》规定，归档文件以（“件”）为整理单位。14、1980年召开的第（九）届国际档案大会，以档案利用为讨论主题，把档案利用分为三种类型：即学术利用、实际利用和普遍利用。15、底片、照片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于（±5）%。16、“文书”一词出现于（三国）时期。17、公文的标题一般由发文机关名称、事由和（文种）三部分构成。18、正文指公文的（主体）部分，用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。19、缮印是指经过领导签发的（定稿）印成正本。20、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于（2006年）颁布。21、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是(1988年1月1日)。22、《刑法》第三百二十九条规定了（抢夺、窃取国家所有的档案）哪些档案违法行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。23、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位处以（5万）元以上罚款，对个人处以（3000）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。24、《浙江省实施中华人民共和国档案法办法》于1998年８月29日经浙江省第九届人民代表大会常务委员会第七次会议通过，迄今为止经过了（2）次修改，修改时间分别是（2002年6月28日和2004年5月28日）。25、《浙江省重大活动档案管理办法》规定，组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（4）个月内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。226、《中华人民共和国档案法》第七条规定了机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员的职责是（负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导）。27、《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，各级人民政府应当在（国家档案馆、公共图书馆）设置政府信息查阅场所，为公民、法人或者其他纽织获取政府信息提供便利。28、《宁波市档案工作条例》第二十条规定，各级各类开发区管委会的立档单位和直属单位的档案，自形成之日起（5）年内向开发区档案馆（室）移交。29、某县水利局2001年6月形成的档案，根据《档案法实施办法》的有关规定，应当在(满10年，即2011年6月)向县国家档案馆移交。30、《档案法实施办法》第二十一条规定，各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案满足何种条件，即具有与档案原件同等的效力。（载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的）31、某县国家档案馆保存着一批形成于1981年的涉及国家安全的档案，今年，该档案馆在开放档案鉴定过程中认为该批档案仍不宜开放，请问，根据《档案法实施办法》的有关规定，该县档案馆应当履行何种手续延期向社会开放？（报上一级档案行政管理部门批准后可以延期开放）32、公民王某在利用某市国家档案馆档案的过程中对档案进行了涂改，该市档案局对王某的这一违法行为作出了警告和罚款的行政处罚。《档案行政处罚决定书》是2011年5月15日送达王某的，请问根据《档案行政处罚程序暂行规定》，王某最迟应在（15日内，即2011年5月30日）到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。33、《宁波市档案工作条例》第十六条规定，各单位的（建设工程、技术改造、产品定型、重要设备更新和科学技术研究等）项目的验收、鉴定，应当包括档案的验收。档案验收由本单位的档案工作机构负责。34、《浙江省城市社区档案管理办法》于2008年修订，办法中所指的城市社区档案是指（社区党组织、社区居民委员会、民间组织等）组织和居民在为实现社区“居民自治、管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明祥和”等实践活动中直接形成的档案。35、请问，我市第一家列入市级爱国主义教育基地的国家档案馆是（象山县档案馆孙茂芳事迹陈列室）。36、档案继续教育中档案专业知识的学习时间每年应不少于（40）多少学时。37、档案资格培训的学习时间应不少于（176）多少学时。38、2001年4月26日，中共中央、国务院确定以宪法实施日作为全国法制宣传日，在全社会进一步强化宪法意识，树立宪法观念。请问全国法制宣传日是（12月4日）。39、《浙江省城市建设档案管理办法》第六条规定，县级以上建设行政主管部门负责本行政区域内的城市建设档案工作，业务上受（同级档案行政主管部门）的监督、指导。40、2002年1月16日国家档案局发布了文件——（《关于加强档案业务人员培训工作的意见》），强调加强档案业务人员培训工作的重要性、指导思想和目标、基本要求、分工及管理。41、档案信息开发选题需要考虑的几个因素是：选题的现实性、选题的战略性、选题的新颖性和选题的（预见性）。42、组织沿革的体例常见的编写方法有：编年法、系列法和（阶段法）43、年鉴的类型有：综合性年鉴和（专门年鉴）。44、大事记按（时间顺序）记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。45、组织沿革通常可由标题、序言（或编辑说明）、目录和正文组成，根据需要可增加（注3释）46、基础数字汇集是指以（数量）特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料，其类型分为综合性统计数字汇集和（专题性）统计数字汇集。47、档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有研究性、思想性和（政策性）等特点。48、(网络)改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。（网络编研）作为档案编研工作与计算机网络发展相结合的一种新的编研方式，正日益引起档案工作者的关注。49、档案编研的选材要着重材料的真实性、（典型性）、新颖性、适用性和完整性。50、档案编研成果的辅文根据其性质和功能，可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料，其中注释、序言等属于（评述性材料）材料，目录等属于（检索性材料）材料。51、序言又称序、前言等，一般置于编研成果的正文之前，置于正文之后的称（跋）或（后记）。52、注释的种类很多，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（内容注释）、文字注释和有关情况的注释等。注文的位置比较灵活，一般有夹注、（脚注）、篇后注和书后注。53、大事记内容主要由大事记述和（大事时间）两部分组成。54、档案编研成果中的简要目录多用于（节录式）的档案文献汇编或档案参考资料，详细目录多用于（全录式）汇编。55、目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和（图例）之后，正文之前。56、当代公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆和（专门档案馆）。57、文书工作主要包括三大环节，即公文的形成、公文的处理和（公文的管理）。58、文书工作主要是对（本）机关进行负责。59、答复下级机关的请示事项用（批复）。60、公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，一般由发文机关、事由、文种三部分组成，通常称为公文标题的（三要素）。61、档案产生的客观条件是（记录符号的产生）。62、“档案”作为一个词语而出现，始见于1638年的（《清太宗皇帝实录》）。63、（《关于加强国家档案工作的决定》）是新中国档案事业的第一个纲领性文件。64、（《公文处理暂行办法》）是建国后第一个关于文书和档案工作的法规性文件。65、国家档案局成立于（1954年11月8日）。66、国家综合档案馆的基本属性是（文化性、公共性或公益性）。67、我国于（1980）年正式加入国际档案理事会。68、衡量档案整理质量的最终尺度是（便于档案的保管和利用）。69、（按照全宗管理档案）是档案工作的一个基本原则和核心理论。70、档案鉴定的基本方法是（直接鉴定法）。71、档案装具的排列应做到合理布局、整齐有序和(避光通风)。72、（档号）是存取档案的标记，并具有统计监督作用。73、库房温、湿度控制的基础是（密闭）。74、纸质档案的修裱技术包括修补技术、托裱技术和（揭粘技术）。75、档案检索工具按功能分，可分为查找性、介绍性和（馆藏性）三种。76、对所保存的照片档案每隔（两年）应对底片、照片进行一次抽样检查。77、全总关于创建“工人先锋号”提出四个“一流”的要求是指（一流工作、一流服务、一流业绩、一流团队）。78、全总按照（自下而上、逐级推荐、群众认可、严格考核）原则，命名“工人先锋号”。479、宁波市“巾帼文明岗”创建活动的目标是（提高城乡妇女综合素质和促进妇女全面发展）。80、宁波市“巾帼文明岗”创建活动的核心是（倡导职业文明、提高岗位技能和弘扬企业文化）。81、电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档，定期归档应当在（第二年6月底）前完成。82、电子文件归档时，电子文件及（元数据）应当同时归档。83、档案与电子文件安全突发公共事件分为（网络与信息系统类事件、档案与电子文件载体类事件）两类。84、网络与信息系统类事件分为（数据破坏事件、应用系统破坏事件和设备设施破坏事件）三种事件。85、登记备份单位应确保备份数据的（真实性、完整性和有效性）等特性。86、登记备份前的准备数据工作主要有（数据输出、数据整理、封装打包和数据存储）几个环节。87、开展档案与电子文件登记备份工作，主要有两项任务（一是证据保全，二是提供数据恢复服务）。88、《电子文件归档与管理规范》中推荐采用的载体，按优先顺序依次为（只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘等）。89、按照《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件保管环境温度范围为（35%~45%）;相对湿度选定范围为（17?C~20?C）。90、按照《电子文件归档与管理规范》规定，对磁性载体每满（2）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（10%）。91、按照《电子文件归档与管理规范》规定，磁性载体上的归档电子文件，每（4）年转存一次。92、电子文件归档方式主要有（逻辑归档和物理归档）两种。93、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式(3)套保存。94、电子文件的构成要素有（内容信息、背景信息、结构信息）。95、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（软磁盘）作为归档电子文件长期保存的载体。96、电子文件的鉴定包括内容鉴定和（技术鉴定）。97、数字档案室基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和（网络平台建设）。98、2005年4月1日施行的我国第一部电子文件方面的法规是（《中华人民共和国电子签名法》）。99、《中华人民共和国政府信息公开条例》正式施行时间是（2008年5月1日）。100、中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是（中国人民和中华民族的）先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心。101、（五四运动）是中国革命史上具有重大意义