雍辉办公自动化教程2

雍辉教育中心（办公自动化）教程1五笔打字教程一、汉字的五种基本笔划：横、竖、撇、捺、折。五笔字型的字根在键盘上的分布规律：1横区：11G12F13D14S15A（每个字根的首笔都是一横或一提）2竖区：21H22J23K24L25M（每个字根的首笔都是一竖或竖左勾）撇区：31T32R33E34W35Q（每个字根的首笔都是一撇）4捺区：41Y42U43I44O45P（每个字根的首笔都是一点）5折区：51N52B53V54C55X（每个字根的首笔都是一折）注意：其中前一个数字为区号，后一个数字为位号。位号与字根的笔划数相对应，第二笔划与位号基本一致。二、汉字的三种字型结构：1左右型：位、利、场、汶、札2上下型：苦、齐、声、芯、今3杂合型：应、连、乡、头、万注：凡是单笔划与一字根相连或相交叉的、两个字根交叉、半包围和全包围的都属杂合型。三、汉字的输入：（定位光标，切换输入法）1字根表上已有的汉字的输入：分为键名字与成字字根，键名字的输入，连击该字母键四下，键名字为每个键上的一个字，其它的成为单独的汉字的字根叫成字字根。成字根的输入：先报户口，再按书写顺序：第一笔、第二笔及末笔笔划，不足三划的补空格键。字根表上没有的汉字的输入：要把它拆成字根依次输入，具体拆分的方法：A按书写的顺序：从左至右，从上至下，从内至外。B取大优先：按书写的顺序拆成字根时，能取大的字根尽量大的字根，不能把大的字根拆分为小的字根。C能连不交：能拆分为相连的关系时，不能拆分为相交的关系。D能散不连：有些字在拆分时，不能拆分为相连的关系时，只能拆开为散开的关系连的关系E兼顾直观：有些时候不能死搬硬套，在拆分时按规律顾前也要顾后，首尾相照应。3汉字拆分时取其编码依次键入：A四个字根及多余四个字根的汉字输入时，取该字的前三个编码，及最后一个编码，中间多余都可舍掉。B少于四个字根的汉字，依次取其编码后，在加上该字的末笔交叉识别码，仍不足四码的再补空格键。4识别码的定义：该字末笔划所的分区为识别码的区号，该字的字型结构码为识别码的位号。例如：在输入“位”字时，取其两个字根“WU”后，会出现一个“们”字，虽然这两个字的基本编码是一样，但它最后笔划不是一样的，所以加上每个字的末笔交叉识别码就能把它们区分开。像“位”字它最后笔划是一横，注：半包围和全包围的字型加识别码时，该字的最后一笔为被包围部分的最后一笔为该字的识别码.5词组的输入：A两个字词组的输入：依次输入每个字的前两个字根编码，如是单个字根的键名字连击两下，成字根的报户口，再补该字的第一笔划编码。如“八仙”：WTWM，“人家”：WWPE。B三个字的词组的输入：依次键入前两个单字的首个字根，再键入末个单字的前两个字根。C四个及多四个以上的词组输入：依次键入前三个单字的首个字根码，再加最后一个单字的首个字根编码。如“中国人民解放军”的编码为“KLWP”。6特殊字的输入：A兼顾直观，依次按笔划或其字根输入。如“凹”字，单看上部分不就是两个下框，所以先取两个“M”再取最后一笔划一横“G”也就是“MMGD”能输入一个“凹”字。像这样的例子很多：凸：HGMG，迅：NFP等。B对有些特殊字型要特别留意：因五笔字型只求大同，不拘小异。如“东”字，它拆分为：“七”、“小”两个字根，“乐”字拆分为：“Q、I”两个编码。“傲”拆分为：“WGQT”雍辉教育中心（办公自动化）教程2“除”拆分为：“BWT”，“矛”拆分为：“CBT”等等。基础知识一、开机和关机1．开机：打开电源开关、显示器开关，等待片刻，当出现登录对话框时，输入用户名、密码“确定”。2．关机：退出所有应用程序单击“开始”“关机”“关机”“确定”，关闭显示器电源。二、鼠标器的使用：击：移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键（通常用于选定对象）1．双击：移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键（通常用于打开某对象）2．拖动：指向对象后按住左键不放，将其拖到目标位置后松开左键（通常用于改变对象位置）3．右击：指向对象后，按下鼠标右键（通常用于对某对象下达命令）三、键盘部分键的功能：Ｅsc:取消（可取消一个菜单或一个对话框）１．Tab:横向跳跃，循环跳跃（也可在对话框各选项间切换）２．Capslock:字母大小写切换。○2中英文切换３．Shift（上档键）：按住此键不放，○1可以输入键面上方的字符。○2暂时改变字母大小写。４．Ｃtrl\Alt:通常配合其它键一起使用；例如：Ctrl+ALT+Delete结束任务或重新启动；Ctrl+A全部选定；Ａlt+F4关闭窗口或关机；Ctrl+Shift各种输入法的切换；５．Ｂackspace(退格键)：册除光标左边的字符；Ｄelete:册除光标右边的字符或册除选定的项目。６．Numlock:可以开启或关闭右边数字键盘。７．PageDown:向下翻页；ＰageUp向上翻页８．Ｈome回到行首；Ctrl+Home回到文首Ｅnd:回到行末；Ctrl+End回到文末９．Windows键：按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。+D+E10.F1：获得帮助；F5相当于刷新。11.printscreensysrq屏幕复制键。按ALT+printscreensysrq可以单一对一个对话框复制。12.Insert插入改写。；loj哦了ii第三章Windows的基本操作一、窗口的组成：○1标题栏：位于窗口的最顶端，显示窗口的标题。○2控制菜单图标：位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可将其打开；○3菜单栏：位于标题栏下面，菜单是一组命令的组合；○4地址栏：在地址栏上单击，输入网址后回车便可进入该网站。雍辉教育中心（办公自动化）教程3○5工具栏：一个按钮就是一条命令。○6文件夹框：左边的框。文件夹内容框：右边的框，在左边单击一个文件夹，在右边将显示它的内容。○7状态栏：显示窗口的当前操作状态。二、窗口的操作：1最小化窗口：单击最小化按钮（--），窗口将最小化缩小到任务栏上，在任务栏上单击亥按钮又可将窗口恢复。2，最大化窗口：○1单击最大化按钮（口），○2双击标题栏。3，窗口的滚动条：○1单击滚动条两侧的黑色三角形。○2拖曳滚动条。○3单击滚动条空白处，○4拖曳鼠标中键。4，改变窗口大小：鼠标指向窗口边或窗口角，当光标变成双向箭头号的时候，按住左键拖曳到合适大小，再松开左键。5改变窗口的位置：拖曳标题栏。三、启动、退出应用程序○1启动：在桌面上双击该应用程序的图标或单击“开始”“程序”找到该应用程序的图标后单击即可。○2退出：A单击关闭按钮（）B双击控制菜单框（窗口最左上角的按钮）C单击“文件”菜单“关闭”或：“退出”D右击任务栏上该程序按钮“关闭”E：Alt+F4四：菜单介绍1、菜单的分类：○1下拉菜单：单击某单得到的○2快捷菜单：右击某对象得到的（一般为该对象的常用命令）○3层叠菜单：后面有三角形的2、单的约定：○1命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令）○2命令后面有三点的：表示单击该命令会弹出一个对话框。○3命令后面有组合键：表示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。○4命令前有圆点的：表该命令区为单选区。○5命令前有勾“√”：表示该命令有效。○6暗淡命令暂时不能用。雍辉教育中心（办公自动化）教程4五、输入法的使用：1、输入法的切换、选用：A、Ctrl+Shift各种输入法的切换。B、Ctrl+空格键当前输入法与小写字母间的切换。C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器2、输入法提示行的组成：○1中英文切换按钮（CapsLock）,当它变成“A”时只能录入大写英文字母○2全角、半角切换按钮：全角输入一个西文字符占用2个字节，半角输入两个文字字符只占一个字节。○3中英文标点符号切换按钮：Ctrl+句号可切换中英文标点符号。○4软键盘：右击它可选择十三种不同的软键盘，单击它可在显示可关闭之间切换。3、输入法的册除：右击任务栏上的“CH”“属性”，选择要册除的输入法，单击“册除”按钮。4输入法的添加：右击任务栏上的“CH”“属性”“添加”，选择要添加的输入法“确定”（也可继续添加最后再确定）第四章、资源管理器一、文件、文件夹简介：1、文件：是一组信息的集合，这组信息可以是声音、图象、表格或文字等。2、文件夹：用于组织管理文件，文件夹内可以装文件，还可以装文件夹。3、文件名：由主名加扩展名组成，中间用小圆点隔开，文件名最长为255个字符。二、打开资源管理器：1右击“我的电脑”“资源管理器”。2右击“开始”“资源管理器”3单击“开始”“程序”“附件”“资源管理器”4、+E快捷键可打开资源管理器。三、打开文件夹：1、在左边框内单击某文件夹图标。2、在右边框内双击。3、单击“向上”按钮可打开当前文件夹的上一级文件夹。4、“前进”（）按钮、“后退”（）按钮可打开相应的文件夹。中文标点英文标点全角、半角切换软键盘雍辉教育中心（办公自动化）教程5四、改变显示方式：1、单击“查看”○1大图标○2小图标○3列表○4详细资料○5缩略图2右击内容框空白处“查看”……3单击工具栏上的“查看”按钮。1G=1024M1M=1024KB1KB=1024字节1个中文字=2字节节1英文字母=1字节五、排列图标（排序文件）1、单击“查看”“排列图标”2、右击内容框空白处“排列图标”3、以详细资料显示时，单击内容框上方的按钮可对文件进行排序。六、设置查看属性：1、单击“工具”“文件夹选项”“查看”：○1显示隐藏文件。○2不显示隐藏文件或系统文件。○3隐藏已知文件类型的扩展名：有些文件的扩展名将显示或不显示；○4在地址栏上显示全路径；○5在标题栏上显示文件的全路径。2设置项目的打开方式：如使用双击打开某对象或单击打开某对象。七、文件管理操作：1、文件的选定：A选定一个文件：单击该文件图标。B选定多个连续的文件：○1在空白处画一个虚线框框住要选的文件。○2单击开始要选的文件，按住shift单击最后要选的文件。C选定多个不连续的文件：按住Ctrl键依次单击各个要选的文件。D全部选定：单击“编辑”“全部选定”或Ctrl+AE反向选定：先选定不须要选定的文件，再单击“编辑”反向选定。F撤消选定：○1在空白处单击；○2按住Ctrl键单击可撤消某项。2新建文件或文件：○1右击内容框空白处“新建”“文件夹”或“文件”；○2单击“文件”“新建”“文件夹”或“文件”。3重命名文件或文件夹：○1右击它“重命名”○2对着文件名单击两下○3先选定该文件，单击“文件”菜单“重命名”4册除文件：○1选定后，按Delete键；○2选定后，单击“文件”“册除”；○3右击“册除”4将其拖到回收站；5选定后，单击工具栏上的的册除按钮（╳）。注：软盘内的文件册除为彻底册除；Shift+Delete也是彻底册除文件。5打开文件：○1选定后，按回车；○2选定后，单击“文件”“打开”雍辉教育中心（办公自动化）教程6○3右击“打开”○4双击直接打开文件或文件夹。6被册除文件的恢复：○1单击工具栏上的“撤消”按钮（○2打开回收站，右击要恢复的对象“还原”。八、文件的移动和复制：1、同一驱动器的移动和复制：○1移动：选定要移动的对象，将其拖曳到目标文件夹图标上。○2复制：选定后按住Ctrl键拖曳到目标文件夹。2、不同驱动器间的移动和复制：○1移动：选定后按住Shift键将拖曳到其它驱动器目标文件夹图标上。○2复制：直接拖到目标文件夹图标上。3、移动、复制的一般方法：○1移动：对着对象右击“剪切”，右击目标文件夹“粘帖”○2复制：对着对象右击“复制”；右击目标文件夹“粘贴”九、查找文件、文件夹：1、打开查找对话框：○1右击我的电脑“搜索”；○2右击“开始”“搜索”……○3单击“开始”“搜索”“文件或文件夹……”第五章Windows系统的简单设计一、创建快捷方式：1、若桌面上有该程序而“开始”菜单没有，可将桌面上的这个程序拖到“开始”菜单中合适处然后松开；2、若“开始”菜单中有而桌面上无，可指向“开始”菜单中该程序，按住Ctrl键拖到桌面，然后松开鼠标，再松开Ctrl键击；也可右击该程序，点击“发送”到桌面快捷方式；二、任务栏的设置：1、设