Draco2门禁考勤系统使用手册

Draco2门禁考勤系统1Draco2门禁考勤系统使用手册Version1.06/1.06B2005/09Draco2门禁考勤系统2目录1．系统安装…………………………………………………………………………………………………41．1硬件系统要求…………………………………………………………………………………………………41．2软件系统要求…………………………………………………………………………………………………41．3软件安装………………………………………………………………………………………………………41．4软件卸载………………………………………………………………………………………………………42．系统简介…………………………………………………………………………………………………52．1第一次运行……………………………………………………………………………………………………52．2系统主界面……………………………………………………………………………………………………52．3菜单条…………………………………………………………………………………………………………62．4工具条…………………………………………………………………………………………………………72．5控制器列表……………………………………………………………………………………………………72．6设备属性………………………………………………………………………………………………………82．7控制器消息……………………………………………………………………………………………………82．8实时事件………………………………………………………………………………………………………82．9资料区…………………………………………………………………………………………………………92．10状态栏………………………………………………………………………………………………………93．资料管理………………………………………………………………………………………………103．1职位管理……………………………………………………………………………………………………103．2部门管理……………………………………………………………………………………………………103．3员工管理……………………………………………………………………………………………………114．参数设置………………………………………………………………………………………………154．1系统参数……………………………………………………………………………………………………154．2控制器设置…………………………………………………………………………………………………154．3操作员管理…………………………………………………………………………………………………185．门禁系统………………………………………………………………………………………………195．1基本参数设置………………………………………………………………………………………………195．2刷新列表……………………………………………………………………………………………………205．3电脑开门……………………………………………………………………………………………………205．4火警模式……………………………………………………………………………………………………215．5门禁卡授权…………………………………………………………………………………………………225．6门禁卡组号管理……………………………………………………………………………………………245．7时区管理……………………………………………………………………………………………………255．8节假日管理…………………………………………………………………………………………………265．9日期时间设置………………………………………………………………………………………………275．10其它设置…………………………………………………………………………………………………285．11事件记录下载………………………………………………………………………………………………295．12事件记录删除………………………………………………………………………………………………305．13通行情况查询………………………………………………………………………………………………306．考勤系统………………………………………………………………………………………………326．1班次定义……………………………………………………………………………………………………326．2周期班定义…………………………………………………………………………………………………326．3员工周期班设置……………………………………………………………………………………………33Draco2门禁考勤系统36．4缺勤管理……………………………………………………………………………………………………346．5计算考勤结果………………………………………………………………………………………………356．6考勤结果报表………………………………………………………………………………………………367．数据库管理………………………………………………………………………………………………37Draco2门禁考勤系统41．系统安装1．1硬件系统要求本系统的硬件要求如下表所示：项目基本配置推荐配置CPUPentiumII350Pentium41.6GRAM64MSDRAM256MDDRHDD10G120G（抓拍）Monitor15(800X600)17(1280X1024)表11．2软件系统要求Windows98及以上的操作系统，推荐使用WindowsXP。1．3软件安装请插入供货商为您提供的光盘或在指定网站上下载安装程序。运行Draco2.exe文件（如图1）来安装程序。图1安装过程简单快速，完成后您可以通过桌面快捷方式和开始菜单来运行主程序，如图2所示。图2现在您已经可以运行本系统了。1．4软件卸载如果要卸载本软件，可运行开始菜单-Draco2-Uninstall来完成（如图2）。Draco2门禁考勤系统52．系统简介2．1第一次运行因为出入口的管理关系到整个建筑物的安全，因此运行本软件需要提供用户名和密码。如图3所示。图3系统缺省提供3个用户帐号，如表2：用户名密码权限siten2000管理员（无法删除）adminadmin管理员guestguest浏览用户（无任何设置权限）表2建议安装软件后使用siten或admin的用户名更改密码以增加系统的安全性。输入正确的用户名和密码后，您就可以使用本系统了。第一次使用本系统，如果与硬件的通讯正常，您会看到下面的提示，如图4所示。图4点击确定，您就会进入控制器设置。2．2系统主界面主界面的介绍如图5所示。Draco2门禁考勤系统6图52．3菜单条全部展开的菜单条如图6所示。图6系统菜单：在这里可以对系统参数进行设置资料菜单：在这里可以进行资料管理门禁菜单：在这里可以完成各种门禁功能（某些项目在点击设备列表中“在线”的控制器后才起作用）应用菜单：在这里可以查询通行记录并进入考勤系统Draco2门禁考勤系统7查看菜单：在这里可以对主界面进行调整帮助菜单：在这里可以查看帮助2．4工具条工具条如图7所示。图7工具条是菜单的快捷方式，具体功能见菜单中的介绍。2．5控制器列表控制器列表如图8所示。图8这里显示当前系统所连接的控制器设备。如果此控制器通讯正常，则它为“在线”状态（绿灯），否则为“离线”状态（红灯）。这个列表中的列表项支持右键快捷菜单，如图9所示。图9Draco2门禁考勤系统8注意：对于通讯不正确的控制器，此菜单的某些功能项会被关闭掉。2．6设备属性设备属性如图10所示。图10设备列表显示“在线”控制器的基本参数，用户可以在这里进行基本参数设置。2．7控制器消息控制器消息窗口如图11所示。图11这里显示与控制器进行的各种通讯。对于某些设置，可以在这里看到结果。可以使用右键菜单复制或清除消息。2．8实时事件实时事件窗口如图12所示。Draco2门禁考勤系统9图12实时事件窗口显示最新的1000条门禁事件（这些事件会被自动保存之数据库）。根据事件的不同类型，事件内容会以3中不同的颜色显示。正常的开关门及刷卡事件等会以绿色字体显示；非授权卡或不正确的密码开门会以蓝色显示；报警、开机等事件会以红色显示。2．9资料区资料区窗口如图13所示。图13资料区里会显示资料图片、最新的门禁事件和抓拍图片。最新事件字体颜色规则与实时事件的相同。资料图片需要在进行员工资料管理时进行设置。2．10状态栏状态栏如图14所示。图14状态栏里显示系统LOGO、当前操作员、当前系统时间和操作提示。Draco2门禁考勤系统103．资料管理3．1职位管理设置职位信息的窗口如图15所示。图15增加职位名称：输入职位名称后点击“增加”。删除职位名称：选定需要删除的职位名称后点击“删除”。如果此职位被使用，则无法删除，如图16所示。修改职位名称：选定需要修改的职位并且输入修改后的名称，点击“修改”。图163．2部门管理设置部门信息的窗口如图17所示。Draco2门禁考勤系统11图17增加部门信息：输入部门名称后点击“增加”。可根据公司的情况设定多级部门。设定一级部门时需要勾上“一级部门”。删除部门信息：选定需要删除的部门名称后点击“删除”。如果此部门被使用，则无法删除，如图18所示。修改部门信息：选定需要修改的部门并且输入修改后的名称，点击“修改”。图183．3员工管理设置人员信息前请先设置职位信息和部门信息，设置部门信息的窗口如图19所示。Draco2门禁考勤系统12图19增加人员信息：请先选中希望添加的部门，然后点击“增加”按钮，如图20所示。图20增加人员时需要输入如下信息：①编号：自定义的员工编号（如“RD012”）最多10位字符②姓名：员工姓名③卡号：请输入8位卡号（或将卡片在读卡器上感应后自动上传到软件中）④密码：选择“卡+个人密码”开门方式时需要的4位个人密码⑤职位：在列表中选择现有的职位⑥相片（可选）：选择电脑上已有的图片（支持图片格式：BMP,JPG,GIF,EMF,WMF等）删除人员信息：请先选中列表中希望删除的人员信息，然后点击“删除”按钮。Draco2门禁考勤系统13修改人员信息：请先选中列表中希望修改的人员信息，然后点击“修改”按钮，如图21所示。图21可以脱拽人员信息至特定的部门来实现部门修改，如图22所示。图22查询人员信息：点击“查询”按钮，如图23所示。Draco2门禁考勤系统14图23输入姓名或卡号点击“确定”后可以进行查找，结果将显示在列表中。Draco2门禁考勤系统154．参数设置4．1系统参数设置系统参数窗口如图24所示。图24通讯串口号在这里进行设置（系统缺省为1）。关于使用网络摄像机和它的设置请咨询您的供货商。4．2控制器设置使用本系统的门禁功能，您首先需要设置系统所连接的控制器。控制器设置窗口如图25所示。Draco2门禁考勤系统16图25用户可以在这里设置系统所连接的控制器设备。搜索控制器点击“搜索”按钮，弹出如图26所示对话框。图26确认后会弹出如图27所示的对话框。图27请在这里选择您系统所连接的控制器类型（如果您不清楚请与供货商联系）。点击确定后系统开始搜索控制器设备，如图28所示。Draco2门禁考勤系统17图28搜索的结果会在列表中显示，如图1。至此，您的控制器就设置完成了。手动增加控制器点击“增加”按钮，弹出如图29所示对话框。图29请输入自定义的控制器的名称，选择控制器类型。对于非D6X控制器，则您需要输入地址码。如果添加成功，则结果会在列表中显示，如图25。如果不成功，则会弹出如图30所示的提示框。图30删除控制器选中列表中您希望删除的控制器，点击“删除”按钮来删除此控制器。修改控制器选中列表中您希望修改的控制器，点击“修改”按钮，弹出如图31所示对