第04章时间管理课件

4CHAPTER时间管理ProjectScopeManagement项目范围管理ProjectQualityManagement项目质量管理ProjectRiskManagement项目风险管理ProjectTimeManagement项目时间管理ProjectHumanResourceManagement项目人力资源管理ProjectProcurementManagement项目采购管理ProjectCostManagement项目成本管理ProjectCommunicationsManagement项目沟通管理ProjectIntegrationManagement项目整体管理项目管理知识体系结构/PMBOK本次课主要知识点提示Objectives本章知识点：1、活动定义（activitydefinition）2、活动排序（activitysequencing）3、历时估计（durationestimating）4、计划开发（scheduledevelopment）5、计划控制（schedulecontrol）项目时间管理项目时间管理（定义）时间管理，也称进度管理。是指为保证项目按时完成而进行的活动定义、活动排序、（活动）历时估计、（进度）计划开发和（进度）计划控制的管理过程。项目时间管理1。活动定义；确定必须进行的具体活动2。活动排序；确定各项活动之间的相对关系（前置、平行、后继）3。历时估计；估算完成单项活动所需的时间4。计划开发；绘制网络图，确定关键路径（工期）5。计划控制；实测进展，分析偏差，适时调整甘特图，关键路径(重点）本节课主要参考模型表4-1时间管理知识结构工作分解结构活动清单项目网络图只含时序关系项目网络图加历时估计项目进度计划依据/输入分解技术ADM/PDM法专家判断关键路径CPM计划控制系统处理方法工具活动清单项目网络图只含时序关系项目网络图加历时估计项目进度计划进度计划更新结果/输出1.活动定义2.活动排序3.历时估计4.计划开发5.计划控制活动过程4.1CHAPTER活动定义活动定义确定为完成项目目标所需要进行的所有具体工作。活动定义，对WBS定义的任务,按需要分解为更为具体的活动。换句话说，就是确定为了完成WBS中定义的可交付物而必须进行的具体活动。-活动和任务，是项目进行期间需要完成的“工作单元”-活动和任务的特点：有预期的历时、成本等资源要求-在范围管理的基础上制定更加详细的WBS-目标：完整地理解WBS架构内必须完成的工作项目时间管理表4-1-1-1项目活动定义的主要工作1工作分解结构2范围说明依据/输入1.分解技术2.活动定义模板处理方法/工具1.活动清单2.更新的WBS结果/输出4.2CHAPTER活动排序活动排序确定各项活动之间的逻辑（前置/并行/后继）业务关系。项目时间管理表4-2-1-1项目活动排序的主要工作1.活动清单2.依赖关系依据/输入1.箭线法/双代号ADM2.结点法/单代号PDM处理方法/工具1.项目网络图（只含时序关系）2.更新活动清单结果/输出•活动之间的3种逻辑关系：1、强制依赖/Mandatory：也称硬逻辑关系活动性质中固有的特性，如：客观条件的限制；2、自由依赖/Discretionary：由项目团队定义的特性，灵活、任意的；（1）软逻辑关系：按以往的项目习惯安排；（2）优先逻辑关系：考虑到某些活动的特殊性而采取的强制性安排；3、外部依赖/External：涉及项目与非项目活动之间的关系，如：设备的到货时间项目时间管理•活动排序的方法和工具：1．箭线网络图ADM(双代号)2．双代号时标网络图3．结点网络图PDM(单代号)4．单代号搭接网络图项目时间管理4.3CHAPTER历时估计历时估计分别估计项目各项活动所需的时间然后根据项目活动的排序确定整个项目所需的时间自上而下自下而上项目时间管理表4-3-1-1项目历时估计的主要工作1.项目网络图（只含时序关系）2.活动清单3.资源需求依据/输入1.专家判断2.历史项目资料处理方法/工具1.项目网络图（加历时估计）2.更新活动清单结果/输出4.4CHAPTER（进度）计划开发（进度）计划开发绘制网络图，利用关键路径分析确定项目工期。目的是保证项目在规定的时间内完成；并为监控项目的进展提供依据项目时间管理表4-4-1-1项目计划开发的主要工作1.项目网络图（加历时估计）依据/输入1.关键路径CPM2.计划评审PERT3甘特图处理方法/工具1.项目进度计划2.进度管理计划结果/输出项目时间管理甘特图（GanttChart）与里程碑计划开发的方法和工具结点网络图（PDM单代号）关键路径推导步骤第一步：从左至右，遍历路径，逐个向前（顺箭头方向）推导各活动的“最早开始、最早完成时间”。第二步：从右至左，遍历路径，逐个向后（逆箭头方向）推导各活动的“最晚开始、最晚完成时间”。第三步：识别“松弛时间（最晚开始-最早开始）为0”的结点第四步：连接松弛时间为0的节点生成“关键路径”项目时间管理关键路径有如下特性：（1）关键路径是网络图中“最长的”路径，关键路径上的活动是“关键活动”。（2）关键路径与活动资源（历时）占用有关，与活动的重要性无关，即重要活动并不一定是关键活动。（3）关键路径可能有多条，但他们的关键路径长度（累计关键活动耗时）相等。（4）关键路径可能与非关键路径发生转化。（5）关键路径上的结点一定是关键结点，但关键结点所在的路径不一定是关键路径。项目时间管理4.5CHAPTER（进度）计划控制（进度）计划控制实测进展，分析偏差，制定措施，调整计划。实测项目进展；分析偏差原因；制定纠偏措施；调整进度计划；项目时间管理表4-5-1-1项目计划控制的主要工作1.项目进度计划2.执行情况报告3.变更申请依据/输入1.计划控制系统2.偏差分析处理方法/工具1.更新进度计划2.纠偏措施3.经验教训结果/输出计划评审技术PERT1.Estimatetheminimumamountoftimeitwouldtaketoperformthetask.We‘llcallthistheoptimisticduration(OD，乐观工期).2.Estimatethemaximumamountoftimeitwouldtaketoperformthetask.We‘llcallthisthepessimisticduration(PD，悲观工期).3.Estimatetheexpectedduration(ED，期望工期)thatwillbeneededtoperformthetask.4.Calculatethemostlikelyduration(D，最可能工期)asfollows:D=(1xOD)+(4xED)+(1xPD)6网络图介绍CriticalPathThecriticalpathishighlightedinredTASKCFri2/9/012daysFri2/9/010daysTASKDTue2/20/017daysTue2/20/010daysTASKITue2/27/015daysTue2/27/010daysTASKEMon2/19/016daysTue2/20/011dayTASKBWed2/7/012daysWed2/7/010daysTASKAMon2/5/013daysMon2/5/010daysTASKHThu2/15/011dayTue2/20/013daysTASKFWed2/14/013daysFri2/16/012daysTASKGFri2/16/012daysTue2/20/012daysDuration持续时间SlackTime缓冲时间项目时间管理网络图，是一种可视的流程图。网络图说明了项目必须完成的活动的依赖关系网络图中的活动，由WBS中的工作包构成原则是谁参与定义WBS谁参与制定网络计划网络图绘制的基本原则（适用ADM和PDM两种方式）1、只能有一个起点和一个终点。2、网络图是有方向的（从左至右），箭头方向表示活动进展的方向。3、每个活动都有一个“唯一的代码”，后续活动代码大于前置活动代码，每个活动只能出现一次。4、沿着箭头的方向不能有“回路”（不能出现循环路径）。5、箭头的长度和倾斜程度没有意义，箭头可以交叉，应该尽量避免。项目时间管理项目时间管理网络计算过程“顺推”——最早时间1、活动最快可以何时开始？（最早开始时间ES）2、活动最快可以何时完成？（最早完成时间EF）(ES—EarliestStartEF—EarliestFinish)“顺推”原则：从起点开始(从左向右),顺着活动进展的方向(顺箭头方向)推导1、起始活动（起点），其最早开始时间ES为0，即ES初值=02、最早完成时间=最早开始时间+活动历时，即EF=ES+Duration3、中间活动（节点），其最早开始时间ES为其前置活动中各“最早完成”时间中最晚的（最大的），即ES后继=MAX（EF前置）项目时间管理网络计算过程“逆推”——最迟时间1、活动最迟可以何时开始？（最迟开始时间LS）2、活动最迟可以何时完成？（最迟完成时间LF）(LS—LatestStartLF—LatestFinish)“逆推”原则：从终点开始(从右向左),逆着活动进展的方向(逆箭头方向)推导1、终结活动的最迟完成时间LF就是项目工期，即LF初值=项目工期2、最迟开始时间=最迟完成时间-活动历时，即LS=LF-Duration3、中间活动（节点），其最迟完成时间LF为其后继活动中各“最迟开始”时间中最早的（最小的），即LF前置=MIN（LS后继）项目时间管理ESEFLSLFDurationDuration松弛时间（总时差）=LS-ES松弛时间（总时差）=LF-EF总时差，指在不影响工期的前提下，活动可以延迟的时间项目时间管理一个活动的“总时差”(totalslackorfloat),即活动的“松弛时间”LS-ES是活动最迟开始时间与最早开始时间的间隔；决定在不影响项目工期的前提下该活动可以延迟的时间。“关键活动”为关键路径上的活动，其“松弛时间”=0，不能延迟，否则影响工期。“自由时差”=ES后继-EF前置(通常是取max/min时，被舍去的活动拥有“自由时差”，具有自由时差的活动可以在不延迟其后继活动的ES的情况下得到延迟)LSESESEF“关键路径”中包含的是“最重要的活动”吗？---“关键路径”只与活动的“时间”（资源占用）有关“关键路径”是网络图中“最短的路径”吗？---“关键路径”是网络图中“最长的路径”（影响项目期）网络图中可以有多条“关键路径”吗？“关键路径”会发生变化吗？项目时间管理---随着项目进展，“关键路径”可能发生变化---可能会有超过一条以上的“关键路径”（同时关注）CriticalPathAnalysis(andSlackTime)Howtoidentifyacriticalpath（CP原理）1.ActivityIdentification活动定义2.ActivitySequencing活动排序3.DurationEstimating历时估计4.NetworkConstruction（Usingintertaskdependencies）.构造网络图（ADM/PDM，借助任务之间的依赖关系）5.Determineeverypossiblepath遍历路径6.Sumthedurationsofalltasksineachpath.求每一条路径上的工期7.thelongesttotaldurationisthecriticalpath.具有最长工期的就是关键路径CHAPTER箭线法ADM网络(双代号网络图)关键路径分析123456789案例:箭线网络图注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”关键路径分析100B6C4D5E1F1G2H9I7J4K2L4A2M1826799181620021ABEILMABEHKM82810912181620021关键路径分析123845