第02章 常用办公设备的使用与维护(移动存储设备和光盘刻录机)

第2章常用办公设备的使用与维护2.4.5移动存储设备和光盘刻录机2【本章内容介绍】移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而生的两种新型数据存储设备，它们可以被很容易地外接到计算机上，接受读写操作，并且便于携带。光盘刻录机通过把数据写入可写或可擦写的光盘中，从而可以很轻松地实现数据的转存或传送。本章将对以上两种设备作简要介绍，重点讲解其使用方法3【本章主要知识点】移动硬盘的安装和使用闪盘的安装和使用使用移动硬盘和闪盘的注意事项光盘刻录机的安装和使用光盘刻录过程中的注意事项42.4.5.1移动存储设备一、发展历程1、3.5英寸软盘优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用缺点：3.5英寸的软盘容量小，不能适应日益增大的数据交换量2、大容量软盘Iomega公司推出的ZIP、LS-120和SuperDisk大容量软盘由于各方面的原因没有得到普及•首先是必须使用驱动器，普及范围不广；•其次是盘片价格偏高，难以普及。•再次，存储容量的优势仍不明显。3、移动硬盘和闪盘容量大、速度快、易使用、性价比高和即插即用为主要特色，成为移动存储产品的首选产品。5二、移动硬盘的安装和使用1、移动硬盘简介一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成。按产品的接口类型分为三种：USB1.1；USB2.0,和IEEE1394。2、移动硬盘简介当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用USB接口在Windows2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序，用USB电缆连接后，系统会自动载入驱动，直接使用在Windows98及其以下版本的操作系统中使用，必须在首次使用前先安装驱动程序。移动硬盘驱动程序的安装与其它硬件驱动程序的安装方法一样。6三、闪盘的安装和使用1、闪盘简介闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。2、安装与使用闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样在Windows2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序在Windows98及其以下版本的操作系统中使用，必须在首次使用前先安装驱动程序7四、使用移动硬盘和闪盘注意事项(1)移动硬盘在携带和使用时要注意减震闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击(2)安全卸除这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备。82.4.5.2光盘刻录机一、光盘及光盘刻录机简介1、CD-ROM光盘的分类（1）只读光盘(CD-ROM光盘)（2）只写一次光盘(CD-R即CD-Recordable光盘)（3）可读写光盘(CD-RW即CD-Rewritable光盘)2．光盘刻录机的分类(1）按接口不同有IDE接口;SCSI接口;USB接口;LPT并行接口(2）按放置位置不同分为内置式和外置式两种93．光盘刻录机的工作原理写入的原理是：以高功率激光照射CD-R光盘片的燃料层，使其产生化学变化，而借燃料层“无变化”与“变化”的两种状态，来模拟出一般光盘片的平面与凹洞效果；而CD-RW实际上代表一种“重复写入”的技术其原理是在光盘片的内部镀上一层厚度为200到500埃（1埃=10-8cm）的薄膜，薄膜的主要成分为硒或碲，能呈现出“结晶”或“非结晶”两种状态，通过激光照射加热便能在这两种状态间转换，表现出上面所述的平面与凹洞效果10二、光盘刻录机的安装和使用1．刻录机的安装2．驱动程序的安装3、刻录软件的安装与使用（1）以刻录软件EASYCDCreator为例，来讲述一般的刻录过程（2）以刻录软件NERO为例，来讲述一般的刻录过程11NERO刻录Nero是一个由德国公司出品的光盘刻录程序，支持ATAPI(IDE)的光盘刻录机，支持中文长文件名刻录，可以刻录多种类型的光盘片，是一个相当不错的光盘刻录程序。学习操作Nero的安装很简单，一步一步安装就可以了。下面我们先从刻录数据光盘着手，熟悉Nero各个功能的作用和各个选项的意义。新版的nero启动界面和以往相比有了比较大的变化，体现了软件对使用者的体贴和照顾。1213选择一个任务，然后会出现下面的界面14选择“文件-新建”，这时会出现如下图所示菜单。在这个菜单中就可以选择我们要刻录的“只读CD－ROM（ISO）”。在Nero中能使用这个选项来完成ISO光盘和多记录光盘的创建（包括追加数据）。15如果你的CD-R/RW是空白的，并且要写入的数据不足一张光盘的容量（650MB/700MB），这时你就可以选“多记录”。如果你的CD-R/RW光盘已经使用过“开始多记录光盘”并没有关闭盘片，那么可以选择“继续多记录光盘”来引入以前写入的数据。当使用“继续多记录光盘”时Nero会预先读取刻录机中光盘最后的ISO轨道。如果你要一次写满整个光盘或不想再追加数据时就可以选择“无多记录”以获取最大的空间，最好的兼容性和最快的读取速度。确定了你要刻录的只读光盘类型以后，我们就可以进入ISO(文件选项)选项的设定界面了如下图。这个界面中的设定关系着刻录后的光盘是否能在DOS、UNIX、Mac系统上读取；是否支持长文件名；是否支持中文文件名和目录名等；所以大家要一一了解清楚。161、“文件-/目录名长度”：ISO1级的文件名和目录名最多只能使用11个字符，也就是不支持长文件名，要放宽这个限制就得选择“ISO2级”，这样我们就能使用长文件名了。172、ISO-9660目前有Level1和Level2两个标准。1级与DOS兼容，文件名采用传统的8.3格式，而且所有字符只能是26个大写英文字母、10个阿拉伯数字及下划线。2级则在Levell的基础上加以改进，允许使用长文件名，尽管这样Nero也只能支持31个字符，但不支持DOS。3、格式：有“模式1”和“模式2”两个选项。黄皮书规格定义了两种不同的数据结构。在CD-ROM簇(Sector)的表头区(Headerfield)内，含有指示本区内数据为模式1或模式2的Byte。模式1代表CD-ROM数据数据含有错误修正码(ErrorCorrectionCode-ECC)，每个扇区存放2048Byte的数据。而模式2数据则没有错误修正码，因此每个扇区可以多存放288Byte，达到2336Byte。因此模式2较适合存放图形，声音或影音数据。我们可以指定在CD上的每一个数据轨为模式1或者模式2，但是其内的扇区只能有一种格式来存放数据。184、字符集选项中，有四个子选项可以供选择：ISO9660、DOS、ASCII、多字节、Joliet放宽ISO限制：“允许8个目录以上的路径深度”和“允许路径超过255个字符”这两个选项是对ISO9660标准的放宽，可有效补充该标准的不足。但如果勾选这两个选项会导致在旧的操作系统和Mac机上不能被读取的。5、接下去该设置“标签”选项了。单击标签选项卡，输入所要采用的光盘的名称。点击“日期”选项卡来设定光盘上文件和目录创建的日期和时间，完成设定后即可按右边的“新建”按钮进入文件的选择窗口。6、把你需要刻录的文件所右边的资源管理器拖至左边的文件列表中。点击“打开编写光盘目录程序”按钮进入“写入光盘”对话框1920如下一次还想追加数据请勾选“写入”，假如一次写满整个光盘或不想再写入数据则要勾选“结束光盘”以关闭整个光盘。“确定最大速度”是在刻录前测试系统是否能跟得上刻录速度，如速度不够则会降低刻录速度，一定程度上避免了刻录失败的发生。“模拟”的作用是在真正刻录以前模拟一下刻录的整个过程“写入速度”可以设定写入的速度，如时间足够应该尽量使用低速进行刻录，不但成功率高而且刻录的风险也要小一些。“写入方法”中的“光盘一次性”其实就是DAO模式。“刻录份数”可设定刻录光盘的数量。在紧挨着“刻录份数”的地方通常会有一个可选项，这里主要是对应于一些防刻死技术的选项。如果刻录机可支持这些功能，相应的功能选项就会打开，需要在这个位置打上对勾才能够使对应的刻不死技术生效。以上都设定好我们就可以按“刻录”按钮开始刻录了。2122234．刻录过程中应注意的问题刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项：(1)要使用电压稳定的电源，并保证不能断电，否则会导致刻录过程中断。(2)要注意尽量避免多任务操作，即使软件和硬件允许并支持该功能。已经运行的其他应用软件也应先关闭掉。(3)要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现“非法操作”等错误(4)要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录机工作不稳定。(5)要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。