word文档如何编目录

Word文档自动目录的编制南京师范大学图书馆信息咨询部制作博硕士学位论文网上提交培训课件3使用自动目录的两大优点：1.避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；2.当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。说明：1.本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名；2.为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。主要操作步骤：操作步骤1：设置页码操作步骤2：设置标题级别操作步骤3：插入自动目录操作步骤4：更新自动目录操作步骤1：设置页码根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。（具体的操作方法见课件2：“Word文档页码编排”,在此不再赘述）本例中的文档经上述操作，形成如下3节：本例的文档结构：第一节：封面、声明与目录页，页码设置：无页码；第二节：中英文摘要与前言，页码设置：大写罗马数字，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…；第三节：正文、结束语、附录、参考文献与致谢，页码设置：阿拉伯数字，1、2、3、4…。在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，其后的内容形成第二节。第一节摘要Abstract前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使中英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成为第三节。ⅠⅡⅥ第二节第三节正文结束语附录参考文献致谢⒋⒌⒍第三节操作步骤2：设置标题级别在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。本例设置如下三级标题：本例中的标题级别：第一级：摘要、ABSTRACT，前言、正文中的章名（如：“第一章高职教学创新与网络探究”）、结束语、附录、参考文献、致谢；第二级：正文中每一章下的节名（如第一章下的“第一节信息技术条件下的高职教学改革”）、附录下的附录1、附录2；第三级：正文中每一节下的各点（如第一章第一节下的“一、当今高职教学领域的改革”。标题级别的设置方法：1.将页面视图切换到大纲视图；1．打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；2.将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；将光标移到“摘要”前，打开大纲级别选择框，将“摘要”确定为“1级”标题级别；1级标题依上述方法将“ABSTRACT”、“前言”、“第一章”、“结束语”、“附录”、“参考文献”、“致谢”均设为“1级”标题；1级标题将光标移到“第一节”前，打开大纲级别选择框，将“第一节”确定为“2级”标题级别；依照此法将第一章下的“第二节”、附录下的“附录1”、“附录2”均设为“2级”标题。2级标题将光标移到第一节下的第“一”点前，打开大纲级别选择框，将第“一”点确定为“3级”标题级别；依照此法将第一节下的第“二”点、第二节下的“一”、“二”点均设为“3级”标题。3级标题3.所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；本例中共设置3级标题级别，因此选择“显示级别3”；1级标题2级标题＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋3级标题如果设置的标题较多，也可逐级显示和检查各级标题。操作步骤3：插入自动目录各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。打开视图下拉菜单，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图。将光标移到准备插入自动目录的位置，打开“插入”下拉菜单以及“引用”下级菜单。注：有些Word版本的“索引和目录”就在“插入”下拉菜单中。打开菜单中的“索引和目录”，即弹出“索引和目录”对话框。利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别为3级。点击“修改”，弹出“样式”对话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。点击“确定”后生成自动目录。自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。操作步骤4：更新自动目录如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。例如，本例中因为正文内容减少，使得结束语提前到第3页，这时就需要更新目录。将光标置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。目录选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。点击“更新域”，弹出“更新目录”对话框。选择“只更新页码”，再按“确定”键，实现目录更新。更新目录的操作更新前的目录更新后的目录结束语：自动目录的生成除了本课件中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。欢迎感兴趣的同学参加我们的现场讲座，以便了解更多、更详细的内容！