电子口岸操作手册

舱单申报业务介绍请选择下面分项查看帮助1.数据上载2.综合查询3.脱机录入数据上载1.空运舱单2.铁路舱单3.邮运舱单4.海运舱单一、空运舱单1.进口舱单2.出口预配3.出口清洁空运舱单模块:空运舱单录入申报包括总运单、分流单、分运单录入申报，其中总运单、分流单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，分运单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，对用户所要录入申报的总运单、分流单、分运单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该总运单（分流单、分运单）数据，说明该总运单（分流单、分运单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相同总运单（分流单、分运单）；否则，如果暂存库中已有该总运单（分流单、分运单）数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份总运单（分流单、分运单）。为方便以WEB方式在线预录入空运舱单用户，数据中心提供总运单、分流单、分运单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张总运单或分流单或分运单，如果用户需要，系统提供将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库的功能。分流单数据录入申报至少暂存库中要有总运单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无总运单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有总运单数据,则允许提单的预录入和申报。分运单数据录入申报至少暂存库中要有分流单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无分流单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有分流单数据，则允许分运单的预录入和申报。所有运输工具代理人都可以看到总运单全部数据，但只有总运单预录入单位才能修改本单位预录入的总运单数据；分流单、分运单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的分流单、分运单数据，但不能看到和修改其他单位预录入的分流单、分运单数据。二.铁路舱单1.进口舱单2.出口预配3.出口清洁铁路舱单模块:铁路舱单录入申报包括舱单、提单、集装箱单录入申报，其中舱单录入申报以车厢编号和进出境日期作为主索引键，提单录入申报以车厢编号、进出境日期和提单号作为主索引键，集装箱单以车厢编号、进出境日期、提单号和集装箱单号作为主索引键，对用户所要预录入的舱单、提单、集装箱单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该舱单（提单、集装箱单）数据，说明该舱单（提单、集装箱单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单（提单、集装箱单）；否则，如果暂存库中已有该舱单（提单、集装箱单）数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单（提单、集装箱单）。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单、提单、集装箱单预录入暂存功能。如果需要，用户可通过此项功能将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。提单数据录入申报至少暂存库中要有舱单数据，如没有则提示不让录入；如预录入库中有、但预录入库中无舱单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有舱单数据，则允许提单的预录入和申报。集装箱单数据录入申报至少暂存库中要有提单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无提单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有提单数据，则允许集装箱单的预录入和申报。所有运输工具代理人都可以看到舱单全部数据，但只有舱单预录入单位才能修改本单位预录入的舱单数据；提单、集装箱单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的提单、集装箱单数据，但不能看到和修改其他单位预录入的提单、集装箱单数据。三.邮运舱单1.进口舱单2.出口预配3.出口清洁邮运舱单申报模块:邮运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单数据，说明该舱单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂存库中已有该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。四.海运舱单1.进口舱单2.出口预配3.出口清洁海运舱单申报模块:海运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单数据，说明该舱单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂存库中已有该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单。为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。1.1进口舱单申报舱单申报模块中允许舱单和提单分别由不同的单位进行申报。运输工具代理人通过国家口岸专网向海关申报舱单时，数据中心只对申报数据进行一般性逻辑检查，凡未通过逻辑检查的，由数据中心向运输工具代理人发送出错通知，要求重新申报；反之，由数据中心将舱单电子数据转送主管海关。此时运输工具代理人可以通过查询功能了解舱单电子数据是否发送成功.主管海关对接收到的舱单数据进行内容检查和数字签名验证，凡通过检查的，由主管舱单核对的海关工作人员对该舱单的确认情况进行数字签名，并将确认结果发送到数据中心，提供进出口企业报关时使用。否则，由主管海关向数据中心发送出错通知1.2出口预配申报由于进出口企业实际办理货物出口报关手续时，运输工具代理人无法提供准确的舱单电子数据。因此，运输工具代理人只能向海关申报预配舱单电子数据，海关据此进行审核。1.3出口清洁申报当运输工具实际离境后，运输工具代理人应在规定时间内将清洁舱单电子数据传送到数据中心，由数据中心进行一般性逻辑检查，凡通过检查的，数据中心将有关数据传送到主管海关，提供海关舱单核销。主管海关接收到数据中心发送来的出口舱单数据进行确认，并进行核销处理，核销情况进行数字签名，发送回数据中心，数据中心据此做移库处理。此外，凡超过三个月舱单未被核销，系统自动做移库处理。综合查询综合查询分为三个部分，即简单查询，组合查询，回执查询。用户简单查询时，可以通过通用查询输入查询条件进行查询，也可不输任何条件进行查询。用户组合查询时，可以通过通用查询输入组合条件进行查询，也可不输任何条件进行查询。用户回执查询时，可以通过通用查询输入回执查询条件进行查询，也可不输任何条件进行查询。1.简单查询2.组合查询3.回执查询一.简单查询如果用户知道该票舱单三项关键字，简单查询不失为一个快捷方便的查询工具。选择业务、选择类型，然后在输入框中输入要查询的信息的关键项，单击查询按钮。二.组合查询组合查询提供了一个强大的查询工具，可以按条件来查找信息，也可以查看所有的基本信息（这些信息都来自于数据中心，而不再是本地数据，简单查询也是一样）。在业务下拉框中选择您要查询的信息名称,然后根据需要点击位于业务下拉框下的单选框。三.回执查询这其实相当于一个简单查询，只要您输入您欲查信息的关键项，就可以得到您的数据在海关内网端的入库情况.脱机录入打开脱机录入页面.舱单申报操作手册请选择下面分项查看帮助1.空运舱单2.铁路舱单3.邮运舱单4.退单处理5.变更处理6.综合查询7.数据上载8.打印单据9.离线录入一、空运舱单操作规范选择空运舱单菜单按钮，系统会下拉出二级菜单，分为进口舱单、出口预配和出口清洁。选择任何一项，该项目会提亮变红，屏幕显示空运舱单录入表格。选择空运舱单功能进入空运舱单录入主页面，缺省页面为总运单的录入表单，此时，暂存、申报按钮无效。用户可对总运单、分流单、分运单进行操作，对海关回执进行查询，或者对参数库做下载更新。必须注意的是，所有操作对象仅限于本单位的单证。严禁也无法对非持卡单位的数据进行任何操作。1.空运进口舱单申报2.空运出口预配申报3.空运出口清洁申报1.1空运进口舱单申报索引：空运总运单申报模块空运分流单申报模块空运分运单申报模块—空运总运单申报模块:在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。按TAB键跳到下一个输入框等待录入。当录完航班号、总舱单号和申报关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。航班号、总舱单号和申报关别输入框呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出港日期时，系统缺省写入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：1.各个空格不能为空；2.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；3.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；4.进出港日期为8位数字型，格式为'年年年年月月日日'，缺省为系统当天日期。如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一份总运单录好后，可录入下一票总运单。暂存后的总运单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申报。—空运分流单申报模块:分流单的录入以总运单的确认为前提。如果总运单号不确认，则其分流单和分运单无法录入。用户选择分流单功能，屏幕显示空运分流单录入表格。分流单的录入要求是：5.统一编号自动生成，由数据中心给出；6.分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求，在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义，另外，分货标志和卸货地点两项不能同时为空，也不能同时不为空，即分流货物必不是不正常到货，反之，不正常到货不能被分流；7.分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，如已暂存、未暂存等；8.一票分流单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息；9.一票分流单录入完后，可进行下一票分流单的录入；10.录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申报。—空运分运单申报模块：用户选择分运单功能，系统先要求录入总运单信息。输入航班号、总舱单号和申报关别，选择确定按钮，系统将查找该份舱单是否存在分流单，不存在则无法录入分运单；存在则显示分运单录入表单。录入分运单时，在提单号栏录入相应分流单号，件数、毛重、货币总值应为数字型。进口口岸和币制应符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将分运单暂存。录好的分运单可选择申报功能即时向海关申报，也可以后再调出单据申报。1.2空运出口预配申报索引：空运总运单申报模块空运分流单申报模块空运分运单申报模块—空运总运单申报模块:在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。按TAB键跳到下一个输入框等待录入。当录完航班号、总舱单号和申报关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。航班号、总舱单号和申报关别输入框呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出港日期时，系统缺省写入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：11.各个空格不能为空；12.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；13.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；14.进出港日期为