大学计算机基础 第四章 文字处理软件

大学计算机基础大学计算机基础[e-mail]●北海艺术设计职业学院计算机教研室FundamentalsofComputers第4章文字处理概述4.1文字处理概述4.2Word基本知识4.3Word的基本操作4.4Word文档的格式设置4.5Word文档的表格制作4.6Word文档的图文编辑4.7Word的高级编辑技巧重点：Word2003的界面和视图编辑文档选定、移动、复制、删除、撤销、恢复、查找、替换等操作Word格式设置√√4.1文字处理概述1．文字处理过程2．字符的输入（输入法）重点1）两组快捷键ctrl+spacectrl+shift2)全角/半角切换3）中/英文标点切换4.2Word基本知识1．Word2003的主要功能2．Word2003的启动退出3．Word2003的操作界面与视图操作界面视图工具栏插入点Office助手“常用”工具栏水平标尺文档编辑区垂直标尺“格式”工具栏普通视图大纲视图Web版式视图页面视图（1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。Word2003的视图（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word2003可像浏览器一样显示页面,使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。Word2003的视图普通视图大纲视图Web版式视图页面视图（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。Word2003的视图普通视图大纲视图Web版式视图页面视图（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word2003的大纲视图提供了避免这一问题的手段。Word2003的视图普通视图大纲视图Web版式视图页面视图4.3Word的基本操作1．新建、保存文档2．打开、关闭文档3．编辑文档1）选定文本2）处理文本移动、复制、删除、撤销、恢复3）查找和替换文本1、使用鼠标2、鼠标与键盘结合①选一字/词:双击要选定的字或词②选一行:单击目标行左侧③选一句:按下Ctrl键，单击句子任意地方。④选一段:双击段落左侧⑤选全文:三击文档左侧或按下Ctrl+A键。选择文本文本处理1、移动：剪切、粘帖选定后利用鼠标直接拖拽2、复制：键盘快捷键Ctrl+C鼠标直接拖拽，需要按住Ctrl键3、删除：Del或Backspace或Ctrl+X4、粘贴、撤销与恢复剪贴板：在应用程序之间或应用程序内部交换信息的一块存储区域。查找：快捷键Ctrl+F替换快捷键Ctrl+H注意选择替换和全部替换查找与替换文本4.4、Word文档的格式设置4.4.1、设置文字格式①改变字体、字形、字号a、选定文字b、选择字体、字形、字号。②改变字符颜色③定义字符上下标，如：X2A2“字体”对话框调整字符间距a、选定文字b、单击“格式|字体|字符间距”c、选取字间距d、确定设置字符缩放、间距、位置字符间距选项卡4.4.2、设置段落格式①文本对齐方式两端、左、右、分散、居中对齐。对齐按钮右对齐分散对齐两端对齐居中4.4.3、使用样式1）什么是样式?“样式”，是指一组存储于模板或文档中并且有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。2）用样式对话框格式化段落选定被格式化的段落，或者将插入点移到该段落中；选择菜单“格式”|“样式”，打开“样式”对话框。2）用样式对话框格式化段落样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选段落作格式化。在“样式”对话框中，单击“新建”按钮可以新建自己的样式；单击“更改”按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击“管理器”按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。格式工具栏上的“样式”列表样式对话框3）用样式工具格式化段落如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使用“格式”工具栏提供的“样式”列表框来完成。格式工具栏上的“样式”列表4.4.4项目符号与编号1、段落自动编号a、选定欲编号的段落b、单击“格式|项目符号和编号”c、单击“编号”标签d、选择所需的编号种类e、确定。2、自动插入项目符号a、选定段落b、单击“格式|项目符号和编号”c、单击“项目符号”标签d、选择所需的项目符号种类e、确定。4.4.5页眉与页脚a、单击“视图|页眉和页脚”b、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页脚c、单击工具栏上的“关闭”按钮。4.4.7页面设置1、设置纸张大小2、设置页边距3、设置每页行数和每行字符数a、单击“文件|页面设置”b、进行相应设置。4、文档分页单击“插入|分隔符”5、插入页码单击“视图|页眉和页脚”