第04章 Word 2003办公基础

电脑办公自动化实用教程第04章Word2003办公基础Word2003文档编辑器是Microsoft公司推出的文字处理软件，是Office2003办公软件套装的一个重要组成部分。它结合了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用Word2003进行办公的基础知识。电脑办公自动化实用教程教学重点与难点Word2003的操作界面文档的基本操作编辑文本设置文本格式设置项目符号和编号设置边框和底纹电脑办公自动化实用教程4.1Word2003的操作界面在使用Word2003进行办公之前，首先需要学习启动和退出Word2003的方法，然后需要简要了解一下该软件的操作界面和各种视图模式。启动Word2003认识Word2003的操作界面Word2003的视图模式电脑办公自动化实用教程同WindowsXP中的其他应用程序一样，用户可以使用多种方法打开Word2003。下面简要介绍常用的一些启动方法。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动4.1.1启动Word2003电脑办公自动化实用教程启动Word2003之后，用户就可以看到Word2003的操作界面，该操作界面中的主要元素如下图所示。4.1.2认识Word2003的操作界面状态栏文档编辑区任务窗格标题栏菜单栏工具栏电脑办公自动化实用教程Word2003中有5种显示文档的视图模式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和普通视图。各种视图模式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种视图模式之间进行切换。4.1.3Word2003的视图模式电脑办公自动化实用教程4.2文档的基本结构了解Word2003的操作界面之后，接下来就可以在Word2003中对文档进行各种基本操作。文档的基本操作主要包括如下：新建文档保存文档打开文档关闭文档电脑办公自动化实用教程Word2003中的文档是文本、图片、音频、视频等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。4.2.1新建文档电脑办公自动化实用教程编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失。因此，为了保护劳动成果，用户应该经常保存文档。4.2.2保存文档电脑办公自动化实用教程打开文档是Word中一项最基本的操作，对于任何文档来说，都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。4.2.3打开文档电脑办公自动化实用教程对文档完成所有操作并且需要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档进行修改，但还没有保存，Word2003将会打开如下图所示的提示框，询问是否保存对文档所进行的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。4.2.4关闭文档电脑办公自动化实用教程编辑文本是指将文本内容输入到Word中，然后对输入的文本内容进行编辑处理，包括如下操作：输入文本选择文本删除文本复制文本移动文本查找和替换文本4.3编辑文本电脑办公自动化实用教程输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建Word文档之后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。4.3.1输入文本电脑办公自动化实用教程在编辑文本之前，首先必须选择文本。用户既可以使用鼠标选择文本，也可以使用键盘选择，还可以结合鼠标和键盘进行选择。4.3.2选择文本电脑办公自动化实用教程在编辑文本的过程中，经常需要删除多余或错误的文本。用户可使用以下方法删除文本。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Del键删除光标右侧的文本。选择需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选择需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。4.3.3删除文本电脑办公自动化实用教程在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。用户可以通过以下方法复制文本。选择需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，将插入点移动到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选择需要复制的文本，按Ctrl+C快捷键，将插入点移动到目标位置，再按Ctrl+V快捷键。选择需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，将插入点移动到目标位置，然后单击“粘贴”按钮。选择需要复制的文本，按下鼠标右键并拖动到目标位置，释放鼠标后会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选择需要复制的文本并右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将插入点移动到目标位置，再次右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。4.3.4复制文本电脑办公自动化实用教程移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后原位置的文本消失，而复制文本后原位置的文本仍在。用户可以通过以下方法移动文本。选择需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，将插入点移动到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选择需要复制的文本，按Ctrl+X快捷键，将插入点移动到目标位置，再按Ctrl+V快捷键。选择需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，将插入点移动到目标位置，单击“粘贴”按钮。选择需要复制的文本，按下鼠标右键将文本拖动到目标位置，释放鼠标后会弹出一个快捷菜单，从中选择“移动到此位置”命令。选择需要复制的文本并右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将插入点移动到目标位置并右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。4.3.5移动文本电脑办公自动化实用教程在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，这些都是费时费力又容易出错的工作。Word2003提供了查找和替换文本的功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成相应的操作。4.3.6查找和替换文本电脑办公自动化实用教程在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何文档都是从段落文本开始进行编辑的。当用户输入所需的文本内容后，就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。设置文本样式设置段落格式4.4设置文本格式电脑办公自动化实用教程在Word2003中，为了使文档更加美观、条理更加清晰，用户通常需要对文本样式进行设置。用户可以设置的文本样式包括如下：设置字体设置字号设置字形和颜色设置字符格式设置字符间距4.4.1设置文本样式电脑办公自动化实用教程段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。设置文本样式之后，接下来就可以对段落进行格式化。段落的格式化包括如下：设置段落对齐设置段落缩进设置段落间距4.4.2设置段落格式电脑办公自动化实用教程在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何文档都是从段落文本开始进行编辑的。当用户输入所需的文本内容后，就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。设置文本样式设置段落格式4.5设置项目符号和编号