第04章 格式化页面

中文版Office2003实用教程第04章格式化页面字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word2003能够排出清晰、美观的版面。中文版Office2003实用教程教学重点与难点设置页面大小设置页眉和页脚添加页码设置分页和分节添加页面背景和主题中文版Office2003实用教程4.1设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框使用对话框设置页面中文版Office2003实用教程4.1.1“页面设置”对话框选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。中文版Office2003实用教程4.1.2使用对话框设置页面为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。中文版Office2003实用教程4.2设置页面背景和主题给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。设置页面背景设置主题中文版Office2003实用教程4.2.1设置页面背景Word2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。设置背景颜色设置填充效果设置水印效果中文版Office2003实用教程4.2.2设置主题主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过Word、电子邮件或网站进行阅读。要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合的主题即可。中文版Office2003实用教程4.3设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。为首页创建页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚提供插入到页眉页脚的“自动图文集”词条插入页码设置页码格式插入页数插入日期插入时间显示下一项关闭页眉页脚的编辑显示前一项页面设置在页眉页脚之间切换显示/隐藏文档文字中文版Office2003实用教程4.3.1为首页创建页眉页脚通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。中文版Office2003实用教程4.3.2为奇偶页创建不同的页眉页脚在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。中文版Office2003实用教程4.4页码页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码设置页码格式中文版Office2003实用教程4.4.1插入页码要在文档中插入页码，可以选择“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话框。中文版Office2003实用教程4.4.2设置页码格式在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。中文版Office2003实用教程4.5插入分页符和分节符使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。插入分页符插入分节符中文版Office2003实用教程4.5.1插入分页符分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word2003中，可以很方便地插入分页符。中文版Office2003实用教程4.5.2插入分节符如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。