如何制作PPT

新手上路PPT入门教学Question1什么是PPT？PPT，全称MicrosoftOfficePowerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件。一套完整的PPT文件一般包含：片头动画PPT封面前言目录过渡页图表页图片页文字页封底片尾等所采用的素材有：文字图片图表动画声音影片等Power+Point表达力说服力吸引力影响力有要点有亮点无盲点KeyPointQuestion2为什么需要PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握会议时间缩短说服力增强业绩提高我们期望用好PPT以后关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点、有论据；有陈述、有案例；有文字、有图表；理论上，PPT能做的，Word都能做，两者菜单80%都相同。PPT提供更丰富的视觉化表达方式！演讲+阅读兼顾优秀的PPT会说话结构化思考，形象化表达用图表概括，用图片吸引PPT还有一个鲜为人知的好处每天对着计算机写Word，做PPT开腾讯，刷微博虽然我们离不开电脑我们总是忘记了要多运动可从电脑前面挪开确实是麻烦好在我是PPT达人我做一个PPT图片为了爱惜你的颈椎请你每隔45分钟看看这张PPT是的，没错阅读三遍后现在脖子是不是很轻松了？想每天对着电脑还不得颈椎病把这个PPT另存为图片做屏保Question3优秀的PPT是怎样的？不好的PPT都有其鲜明的特点•文字多多、字体小小•字体多多、颜色多多•重点不明、逻辑不清•各种模板、插图乱入•杂乱配色、头晕眼花•超炫动画、应接不暇•……………………优秀的PPT的优点都是一样的思路清ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.形式好重点明•逻辑分明•条理清晰•有论有据•适当娱乐•图文相辅•美化构图•配色鲜明•模板专业•重点突出•主次分明•表述清晰•通俗易懂•在正文前面加上摘要•将大量的数据放到附录里面•每一页PPT必须有非常清晰的重点•每一个图形必须有非常清晰的重点•过多的动画•过多的剪贴画•过多的幻灯片切换•希望在短时间内传达大量信息不要试图传递过多的信息关于PPT有很多神吐槽前期准备：离开电脑认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？搜集资料简化信息罗列大纲•类型：培训、分享、汇报、请示、风暴•受众身份及人数•时间地点环境设备•短语＞短句＞长句•数据→图表•文字→归类•善用符号总↓分↓总字数越少视觉冲击力越强！前期准备：离开电脑认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键Page20首先来认识一下幻灯片模板关于母版幻灯片母版：是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案PPT中可同时使用多个母板！幻灯片母版设计步骤目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键导入文字•将相应的字符输入到文本框内•设置好字体、字号和字符颜色级填充效果等•选定文本框，可调整大小、位置和旋转方向•也可用绘图工具栏的文本框按钮直接插入文本框插入文本框水平/垂直执行路径：导入图片•调整大小：以拖拉的方式调整好图片的大小•位移：按住Ctrl键，再按动方向键，可实现图片的微量移动•旋转：选中图片，将鼠标移至绿色手柄处会出现一个旋转指示符，按住鼠标左键控制旋转幅度插入图片来自文件执行路径：导入音频•支持mp3、wma、wav、mid等格式音频文件•插入音频后，会在当前幻灯片中显示出一个小喇叭图片，为了不影响整体效果，通常将该图标移至幻灯片边缘处插入媒体音频执行路径：导入视频•支持avi、wmv、mpg等格式视频文件•插入后的视频文件在当前页面显示类似一个图片对象，选中视频后可以按照调整尺寸大小和旋转角度插入媒体视频执行路径：关系图示：通过预先设计好的成组图形，用以展现列表、流程、循环、层次结构等多种不同的逻辑关系选择or制作模板的关键：1.符合所要表达的逻辑关系2.美观、清晰、大方3.保持风格的统一性：尽量选择同一家公司同一个系列风格的模板4.避免每页试用一种新风格新手：套用现有的模板素材熟手：自己制作个性模板大神：颠覆模板导入SmartArt等关系图示经典模板艳丽型风格：韩国TG模板1商务型风格：锐普PPT模板2商务型风格：诺睿PPT模板3咨询型风格：罗兰贝格PPT模板4目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键Page31•一页PPT中不超过7个概念•不要换行•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过7行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性尽管字不如图，但不可无字有衬线字体无衬线字体关于字体的选择•线条粗细不同•更适合小字号时使用•投影时清晰度不高•线条粗细相同•更适合大字号时使用•投影时更清晰美观楷体宋体隶书仿宋微软雅黑黑体华文琥珀幼圆这是14号字看得见吗这是16号字看得见吗这是18号字看得见吗这是20号字看得见吗这是24号字看得见吗这是26号字看得见吗这是28号字看得见吗这是32号字看得见吗这是36号字看得见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距主要考虑受众、演示方式和场地受众会选择的就是最合适的美观、设计、颜色、造型……请首先保证“看得见”匹配适合的字号和间距设计艺术字•艺术修饰•填充效果插入文本艺术字执行路径：目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的排版要从视觉习惯出发上下斜线三分左右局部常见排版要赏心悦目，不要眼花缭乱•用相邻色表达风格，用对比色体现重点•色系不要超过三种•根据室内光线选择背景和文字•避免过于接近的颜色•避免过于刺眼的颜色关于配色如何让图片和文本更整齐？1巧用Shift键2视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆形常见问题PPT缺少图片怎么办？3PPT太多图片怎么办？4常见问题整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片配色感很差怎么办？5选择深色还是浅色背景？6常见问题尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键PPT的两种动画类型A幻灯片B幻灯片A幻灯片•换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可•页内动画指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。换片动画设置页面切换效果：动画→切换到此幻灯片，选择效果即可页面动画赖祖亮@小木虫擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径常见动画效果动画设计原则•让页面活起来，引起新的关注•引导关注的顺序•展示复杂的过程•注意整体动画的风格与节奏一致•频繁使用动画导致视觉疲劳•过分华丽的动画只会画蛇添足•“随机效果”就是放弃主动权目录从此PPT焕然一新——设计母版展示素材的力量——导入材料有内涵也要包装——关于文字专业可以看得见——排版与配色让PPT亮起来——动画技巧成倍提高制作效率——常用快捷键Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐常用快捷键之PPT制作篇常用快捷键之PPT放映篇1.N、Enter、PageDown、→、↓或空格键：执行下一个动画或换到下一张幻灯片2.P、PageUp、←、↑或空格键：执行上一个动画或返回上一张幻灯片3.编号+Enter转至幻灯片编号4.B或“，”：显示黑屏或从黑屏返回幻灯片5.W或“。”：显示白屏或从白屏返回幻灯片6.S或“+”：停止或重新启动自动放映7.Esc、Ctrl+Break：结束放映8.+Enter：超级链接到幻灯片上9.Tab：转到第一个或下一个超级链接10.Shift+Tab：转到最后一个或上一个超级链接11.Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮12.Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Black黑屏White白屏前期准备：离开电脑认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？PPT的常用伴侣•花瓣网•Fatkun图片•为知、麦库、印象，有道网页剪辑器素材收集•格式工厂•图片批量处理•图片放大素材加工•ACDSee•Picasa素材管理•思维导图•水晶易表•美图秀秀功能增强字体3.我图网2.方正字库4.书法字典5.makepic6.求字体网1.找字网://书法字体书法字体://印章字体图片3.素材天下2.全景网4.华盖创意5.IT.me6.各大搜索引擎1.昵图网图片多，分辨率高，有明显水印，质量参次不齐图片多质量高，定期整理结合热点和关键词的分类搜索图片多质量高，注册后可下载无水印图片图片可直接复制，分辨率略低，水印不明显，商务感强各种治愈系的美图合集谷歌、百度、搜狗、有道、搜搜……为什么别人搜到的图片比我好？关键词搜索法英文搜索法联想词搜索法缺什么搜什么中文不行试英文抽象不行具体化PS:图片虽好，也有版权，商业使用，务必谨慎。模板WPS官方网站：文件后缀须改成.ppt1锐普PPT网站2扑奔PPT网站3活用搜索引擎4关于设计灵感……佳作分享图or表创意作品其他…•站酷网•视觉中国•Slideshare•Note&point•图研所•图表汇•Empower•谈艺录•红动中国•广告门•随手拍杂志•随手拍街景•紧跟热点•不走寻常路有问题我还可以……@秋叶@卓弈刘俊@孙小小爱PPT@无敌的面包@西岭夜雪@刘万祥Excelpro@上传下载的乐趣@屠宰场屠夫@曹将PPTaoQuestion&Answer路漫漫其修远兮吾将上下而求索——与君共勉