论文编排与文稿加工中的一些问题

论文编排与文稿加工中的一些问题认识编辑质量或者说出版质量，是科技期刊全面质量的重要方面科技期刊要能在激烈的竞争中很好地生存和发展，内容质量是第一位的，而编辑质量则是内容质量的载体和保证所以，首先要抓到最好的稿件，其次要做好论文同行评议和编辑加工工作《期刊质量管理规定》已征求意见，正在报批中期刊质量包括内容、编校、印制、形式规范4个方面，其中有一方面不合格的，其总体质量为不合格差错率≤2/万的期刊，其编校质量为合格，超过的为不合格看来，有关政府部门要进一步抓期刊质量了。这是好事，是对我们的激励和鞭策，我们应更加努力，提高期刊质量说明力求讲述清楚——国家标准和规定的要求是什么，要求既可这样做又可那样做，首选是什么对于国家标准和规定未作要求之处，科技期刊界经验的做法是什么，本人建议的做法是什么说明讲述中所举的例子都是从近期期刊审读和质量检查报告中摘取的对于下面讲到的问题或差错，如果是自己刊物或与自己刊物类似的，便请改正，如果不是自己刊物的，则请“引以为戒”编辑加工的内容内容加工技术加工文字加工编辑加工的内容内容加工政治性问题的审查和处理法律性问题的审查和处理学术性(技术性)问题的检查与加工科学性问题的检查与加工保密性问题的审查和处理编辑加工的内容技术加工量和单位的标准化处理数理式的加工数字、外文字母的规范化处理插图和表格的加工参考文献的标准化著录编辑加工的内容文字加工文章篇章结构的审视与加工病语病句的修改错别字的纠正标点符号的订正避免出现政治性错误对党和政府方针政策的表述和阐明，必须符合党中央和国务院文件的精神及党报党刊的统一提法，要正确理解、宣传并贯彻执行党和国家的科技方针政策，以及各种专业性法律法规，如土地法、水法、森林法、交通法、食品安全法等避免出现政治性错误台湾、香港、澳门是我国领土不可分割的部分，文字叙述与图表中不能与独立国家并列，全国统计表中未列出台湾省是错误的。审稿和加工时要注意纠正举例某刊编委会名单是这样的：┆黄克宁林海清任志峰(美国)川添良幸(日本)┆——把港台与独立国家并列在一起，是错误的(台湾)(香港)（中国台湾）（中国香港）举例某刊有这样一句话：台湾《启动学习革命》一书中认为，“未来教室＝无所不在的学习环境＋电子书包＋随意教室＋远距离实验室＋高互动教室＋相连教室”。国内也有部分学者对于未来教室构成进行憧憬……。——把台湾与国内并列起来，大错！题名题名,是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合对题名的要求是：●准确得体●简短精炼●便于检索●容易认读题名问题不是题名，而是标语口号做好本职工作实践科学发展观深化改革不断提高产品质量题名问题不简练××港自引船增多对安全的影响及对策研究戈壁夜间大气边界层的数值模拟研究用声发射技术快速预测曲轴的疲劳寿命的研究数字型混合式电器微机控制技术的研究题名问题副题名无必要大学教师的教学现状分析——基于北京大学的样本分析基于北京大学样本的大学教师教学现状分析题名问题缺关键词体育俱乐部教学模式的可行性研究高职院校体育俱乐部教学模式的可行性研究题名问题关键词太少，不便于检索关于傅里叶变换应用的几个基本问题的探讨署名署名的意义●作为拥有著作权的声明●表示文责自负的承诺●便于读者与作者的联系署名的条件●承担主要研究工作●参加论文撰写●对论文的主要内容具有答辩能力，并能对论文负责署名问题限制作者署名人数本刊要求每篇论文的署名作者不超过5人。——署名是作者的权利，谁署名，几人署名，次序如何，编者无权干预；但编辑部应负起相应的职责作者姓名、工作单位及其地址应准确，格式应统一引言问题“1引言”改为“0引言”或“引言”，如果引言较短，也可不列标题引言内容不合要求●研究的理由、目的和背景●理论依据和研究方法●预期成果及其地位、价值和意义引文有误对成果的评价不准确，或笼统，或言过其实成果自我评价问题对成果的评价不合实际，或笼统抽象，或用一些夸大性的词语●本研究达到国内领先水平(或国际水平)●首次指出……，首例……●为××××××奠定了基础●为×××××指出了方向●为××××提供了理论依据确实如此，这样讲是可以的人称论文写作用第人称可采用的词语有：●我(们)●本文(避免出现逻辑错误)，本文作者●最好用“笔者”●建议不用“作者”，以避免产生歧义一人称问题人称问题正文中的人名问题在正文中，是姓前名后还是名前姓后，应遵从该国或该民族的习惯SmithJCJ.C.Smith也可Smith(在参考文献表里)(在正文中)人名问题人名问题×地名我国地名的使用，应以地图出版社出版的《中国地名录》或《中国地图集》最新版本为准。除省会外其他市县应贯以省名石家庄(市)河北(省)邯郸(市)河北(省)三河(县)文中涉及古地名时应加注现代地名长安(今西安)汴京(今河南开封)机构名在文中第一次出现时应写全称，以下方可用简称，简称也应是共知共用的，而且不能有歧义中国科学院可简称中科院但不应称作科学院南大应为南×大学更不要把单位名称写错了某刊把北京航空航天大学写成北京航天航空大学机具仪器设备试剂名称日期和时间应分清日期和时间的概念日期，指发生某事或产生某物的确定的日子或时期神舟5号飞船成功发射的日期是2003年10月15日在全民语言里，“时间”有3个义项注意“时间”的表达表达时要注意该用“日期”“时刻”“时间”还是“年份”，不能不分情况都用“时间”科技文章中一般不用时间名词，如“今年”“去年”“上月”等等，而要用具体日期检查组于去年10月15日来院检查。检查组于2013年10月15日来院检查。注意“时间”的表达还要避免使用一些交代不够清楚的时间概念，例如：上月以前前年以后不久以前也要注意自2015年以来自21世纪以来自2015年初以来自2014年底以来自21世纪初以来进入21世纪以来日期和时刻的全数字式表示法这就有问题了科技名词术语应当用全国名词委公布的科技名词术语。目前已公布了100多个学科的可以买书或电子版，也可以上网查阅100717北京东黄城根北街16号院内1号楼全国名词委电话[phone]网址http:∥大小写问题软实力(SoftPower)软实力(softpower)——只有专有名词，其每个实词的首字母才大写“中国知网”(ChinaNationalKnowledgeInternet)参考文献文内标注问题王××等[3]认为……。王××等认为……[3]。王××[5]等认为……王××等[5]认为……王××等[3]认为：……。……。……。……。……。……王××等认为：……。……。……。[3]……。……。……含义是不同的含义是相同的序号位置有讲究图表没有专项国家标准，但GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》《量和单位》等中有所涉及也参照科技出版界的习惯做法还包括本人建议图表插图和表格设计得科学、合理、规范，对于增强它们的表现力、提高论文的可读性，以及降低书刊的印制成本都具有重要作用，因此，科技期刊编辑应给以足够的重视图表对图表的主要要求是：●选择得当●设计科学●表达规范●绘制精美●风格一致插图的组成推荐采用三线表图序和表序图和表应编序号如右图所示如下表所示而且，应先见文字，后出现图表一般不跨节和跨章当一篇文章只有1张图或1幅表时，其图序和表序分别编为图1表1如图×所示如表×所示图题和表题准确得体，简短精炼一般用以名词性词组为中心语的偏正词组避免泛指性，体现专指性函数曲线图结构示意图流程图数据表统计表对比表太笼统，应具体化，即补充修饰与限定性的词语图表图的标目(名称)和表的栏目(名称)有时是一个词或词组中国美国加拿大中国美国加拿大中国台湾国家或地区国家图表图的标目(名称)和表的栏目(名称)有时是“量/单位”的形式组别温度/℃湿度/%实验组2467对照组2273图表的共同问题图的标目和表的栏目未采用“量/单位”的标准化形式时间(d)浓度(g/mL)销售额(万元)回收率(%)时间/d质量浓度/(g/mL)或质量浓度/(g·mL－1)销售额/万元回收率/%理由根据量名称或量符号/单位＝数值量＝数值×单位V＝50m3量/单位＝数值×单位/单位量/单位＝数值×1量/单位＝数值理由根据因此，原来用“括号法”或“逗号法”量(单位)如V(m3)量，单位如V，m3都不能表达量、单位和数值三者之间的关系，只有“量/单位”这种形式才能表示这一关系图表的共同问题某些计数量的标目或栏目中计数单位应删去叶片数(片)叶片数/片发射场(座)发射场/座人数/人遗传代数/代叶片数发射场数人数遗传代数插图问题缺乏自明性图形太粗糙，字符不清晰。应重新绘制和植字图中字太小，或太大。宜在小5号与6号之间(正文为5号字时)图是黑白图，但图注中却有“蓝线”“绿线”的说法插图问题有的函数曲线图中，缺标目，即只有标值线和标值标目不完整min万元t/min或时间/min比如生产成本/万元插图问题标目名称错标值为“1，2，…，12”，其标目为“时间(月)”标值为“04-03,04-06,04-11，…”，其标目为“时间(月-日)”月份日期插图问题标目名称错标值为“…,09:00,10:00,11:00,…”,其标目“时间”标值为“1995，1996，1997，…”，其标目为“时间(年)”或“时间/a”时刻年份插图问题图注图注应置于图题上方，或图形中的空白处插图问题图注无必要(a)(b)图3×××××××××(a)Ⅰ型蓄能悬架(b)Ⅱ型蓄能悬架插图问题改为(a)Ⅰ型蓄能悬架(b)Ⅱ型蓄能悬架图3×××××××××插图问题图注末应有句号1.敏感片；2.盖板；3.杯身；4.底板；5.玻璃钢隔热垫；6.安装板图2空间热环境综合监测仪外形图。某幼儿教育期刊文中插的一幅图片选择图片不当——与安全教育的宗旨相悖表格问题栏目名称处不能空着方案123方案1方案2方案3ⅠⅡⅢ表格问题时间日期数学式转行规则旧做法a+b+c=d+e+f–g+h–i=0新规则a+b+c=d+e+f–g+h–i=0表格问题栏目转行问题铝板的传热系数/(W/(m2·K))铝板的传热系数W/(m2·K)铝板的传热系数/(W/(m2·K))表格问题表身中数值的单位(包括“%”)，应置于栏目中项目mdl最大值6.12kg5.20cm11.53cm相对误差2.6%1.0%0.6%表格问题改为参量m/kgd/cml/cm最大值6.125.2011.53相对误差/%2.61.00.6表格问题此表已失去三线表的特征改为两线表多项栏目也是两线表年份气温/℃湿度/%降水量/mmPM2.5┆表格问题表身中缺辅助线翻转次数1～1011～100＞100合计表格问题续表问题续表3同时重排项目栏表3(续)表格问题同一栏中各行的文字符号各行分别居中，视觉效果不好名称内容Spacebyfunction按功能划分的空间Spacebyform按形态划分的空间Elements建筑单元Materials材料Properties属性表格问题同一栏中各行的文字符号最好左对齐，视觉效果好——比较整齐、美观名称内容Spacebyfunction按功能划分的空间Spacebyform按形态划分的空间Elements建筑单元Materials材料Properties属性表格问题如果表中数值的单位都相同，则可把共同的单位提出来标示在顶线的右上角方案长度/cm宽度/cm高度/cm160504025040303403020改为cm方案长度宽度高度160504025040303403020表格问题而有的刊物共用单位的标注方式不对mg%万元单位：单位：(万元)表格问题表格问题表身中同一栏各行的数值，如果不是同一量的，则各行数值应分别居中参数对照组试验组播种量/(kg·hm－2)2025出苗率/%96.592.3施肥量/(kg·hm－2)6573中耕次数34产量/(t·hm－2)6.755