医药行业-经理办公室-副主任岗位说明书

XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月31日岗位名称：办公室副主任隶属部门：经理办公室岗位编码：直接上级：公司董事长、经理工资等级：直接下级:保卫科长、秘书、计算机主管文印员、档案管理员、小车司机、收发员可轮换岗位：其他行政管理岗位工作下级人数：11人二、岗位工作概述在公司战略发展规划的指导下，立足建立健全企业的管理制度，提高行政管理的工作绩效，按照办文、办会、办事的工作要点，实施办公行政管理、制度建设管理、信息化建设管理、公司CI规范管理、安全保卫等管理工作。三、工作职责与任务（一）负责本部门管理平台的建设1、统筹计划本部门的管理工作；2、组织各项工作的顺利开展；3、协调本部门内外部的关系；4、对本部门人员工作进行指导和考核。（二）制度的修订和管理1、汇总公司的各项管理制度并监督各制度的执行；2、平衡各项管理制度并对执行不力、相互冲突的制度进行修订；3、组织对各项制度的统计、归类、编号、存档的综合管理。（三）制定实施公司行政费用管理制度：1、依据公司的相关管理制度，结合其他部门的需求，执行行政管理制度；2、负责相关制度的起草和修订；3、监督相关制度的执行。（四）非经营性资产的管理：1、平衡各部门对非经营性资产使用计划；2、合理配置非经营性资产的使用；3、制订和完善非经营性资产管理制度。（五）信息系统建设的组织及日常管理：1、规划、组织、协调信息系统的建设2、监督硬件的维护及软件的升级，确保公司网络的正常运转；3、管理公司网页的建设、权限的设置及信息的流转。（六）负责管理后勤及行政事务工作1、文件、印章、档案、报刊邮发、通信、会务、小车等行政事务工作；2、负责行政事务对外的联系和公关等；3、涉外事务、法律事务、信访管理、经济合同管理；（七）负责监督和管理公司的安全保卫工作1、监督检查消防设施的日常维护；2、监督防火防盗、违规违纪的管理工作；3、协调纠纷；4、对公司内突发事件的处理。（八）企业文化建设1、执行CI规范管理，提炼公司企业文化；2、向员工宣导企业经理理念和核心价值观；3、组织办《XX通讯》的各项工作。（九）对外协调的管理工作与市府、计委、经委、工商行政部门、交通管理部门、公安局、外事管理办、驻区行政管理部门、电信局等保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（十）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）能有效协调各部门工作关系；（二）及时把公司的制度、规定和领导的指示传达并落实；（三）保证办公事务正常有序的进行；（四）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；（五）保证信息化管理对公司业务的充分支持；（六）保证CI规范的有效运行；（七）保障消防安全工作顺利开展，维护企业财产及生命安全；（七）能及时提供领导需要的决策信息；（八）能及时完成领导临时交办的各项任务。五、岗位工作关系（一）内部关系1.所受监督：在行政管理上接受董事长、总经理、副总经理的指示和监督；在人员管理上接受党委工作部的监督、在固定资产及费用管理上接受财务部和生产综合部的监督；在ISO14000和ISO9002管理上接受技术发展部的监督；在处理部分客户关系上接受营销部的监督。2.所施监督：对公司各部门的制度规范建设、制度规范等的执行实施监督；对领导交办的各项事宜接受领导安排实施监督；对办公用品的管理实施监督；对信息化工作实施监督。3.合作关系：与公司其他所有部门发生协作和协调关系。（二）外部关系1.在信息化建设方面与咨询公司和软件供应商、开发商发生联系；2.在一些公司对外事宜方面与控股公司（主管部门）、市府、计委、经委、工商行政部门、交通管理部门、公安局、外事管理办、驻区政府、驻区各行政管理部门、电信局等保持联系。六、岗位工作权限（一）对公司级的制度执行有检查、监督和考核建议权；（二）对本部门的岗位调整、人员异动具有建议权；（三）按授权执行本部门预算，对部门发生的费用由审核权；（四）对本部门的基层员工的薪资变更具有建议权；（五）对本部门基层员工的绩效考核具有考核权；（六）对CI规范的执行有监督权、审核权；(七)对本部门员工工作的指导权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，周六、周日有时加班。八、岗位工作环境80%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；20%的时间在外开会或办理有关事宜。九、知识及教育水平要求（一）大学专科以上；（二）熟悉经济法；（三）熟悉行业相关知识；（四）一般的法律知识；（五）一般的财务知识；（三）具有计算机方面的专业知识；（四）具备较强的管理知识。十、岗位技能要求（一）较强的写作能力、口头表达能力和组织协调能力；（二）较强的分析能力、应变能力和决策能力；（三）较强的计算机运用能力；（三）较强的企业管理技能；（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求最好是管理专业，任主管职务四年以上。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；懂常用英语；会驾驶；年龄小于40岁。