2012施耐德销售大会――会务签到与管理执行方案

广州·上海·北京·香港·新加坡ProfessionalExhibition&ConferenceRegistrationServicesSeasonfair.com2012施耐德销售大会会务签到与管理执行方案项目名称2012施耐德销售大会需求单位2012施耐德销售大会组委会服务单位广东师盛展览有限公司实施时间2012年2月27日-28日项目基本概况目录签到前准备人员安排签到流程相关预案会后数据分析案例分享签到前准备主办方提供数据生成嘉宾数据库匹配嘉宾二维码发送二维码彩信（客户）打印邀请函并分类（客户）发送邮件邀请函（客户+工作人员+VIP）会前邀请签到地点主会：绿地笔克会展中心-1号厅分会：陕西宾馆Connect酒会：绿地笔克会展中心-2号厅每一套签到设备包括：IBM电脑二维码识别器斑马打印机17寸触摸屏签到现场需要的条件：1.签到处有一个三插电源（我方会有接线板把电拉到备一台设备下面）2.IBM桌我方现场会配备UPS不间断电源设备，以防因现场断电导致的签到数据丢失设备准备签到人员培训二维码签到系统的培训•发放系统的操作指南，并结合论坛实际情况讲解具体操作•现场考查人员的打字速度•对每一位工作人员进行模拟签到测试•把签到系统搭建起来，让每一位签到工作人员实际操作（测试数据为模拟数据，非真实）其他培训•论坛的情况介绍•专业商务礼仪、礼貌用语培训人员安排时间人员安排工作内容2月27日1名项目经理+1名技术人员+18名工作人员PDA签到2月27日2名项目经理+2名技术人员+21名工作人员主会场引导2月27日1名项目经理+5名专业人员+41名工作人员酒会各项游戏区引导2月28日2名项目经理+2名技术人员+20名工作人员主会场引导2月28日1名项目经理+1名技术人员+5名专业人员+52名兼职人员各分会场签到，发放会议资料人员安排人员工作内容项目经理负责与活动主办人员沟通、负责整个签到处的管理、兼职人员培训技术人员负责签到处设备的搭建以及现场数据库维护、负责现场抽奖兼职在签到设备前协助客人签到人员安排•入场设4个通道•每通道4名工作人员•12:00后扫描参会胸卡•茶歇后扫描进场人员胸卡•扫描提前退场人员（大会结束前15分钟不再做扫描）通道入场扫描早退扫描签到流程主会品酒台秩序维护入场监督游戏引导•担当各游戏竞赛的裁判•维护现场秩序•17:00后，酒会开场•入场要求：佩戴本会胸卡者•维持品酒台秩序•担当品酒环节的裁判•12:30后开始扫描•扫描核对参会人员信息是否正确，如果不正确，建议客人到咨询台核对自己的分会信息•会议期间，扫描提前离场人员信息（会议结束前15分钟后，停止扫描）•会议结束后，兼职人员到酒店1楼大会咨询台等候分配新任务分会相关预案.3、会议当天主、分会场同时报道，确保报道信息准确。签到开始，各人员就位，设备事先调试好，以备现场拥挤。4、为针对用餐的情况，我们采用卡轮流用餐、工作证领餐、以及专门短信告知用餐等方式，规避无关人员进入餐厅就餐。1、提前对平台进行压力测试，在公司、会议现场进行多次压力测试，确保平台稳定。2、对网络进行测试，现场采用独立的局域网进行部署，进行独立的数据“双向”交换技术，以达到安全、稳定。数据分析邀请函报告邀请函发送情况总表邀请函客人接收情况报告邮件邀请函客人打开情况报告改发短信邀请函的客人名单报告签到数据已签到客人名单及客人签到时间报告未签到客人名单报告按客人类别的签到报告抽奖参加抽奖的客人名单报告中奖的客人名单报告案例分享2011TI技术研讨会（深圳、上海、北京）客人携带邮件确认函到现场，在设备上刷二维码，系统自动打印客人胸牌。相关案例分享外交部蓝厅论坛大使们携带邮件确认函或二维码彩信到现场，在设备上刷二维码，系统自动打印大使的胸牌，大使们凭胸牌进会场参会。案例分享UCLG世界理事会会议来自全球80多个国家和地区的600多位代表及20多个国际友好城市和友好合作交流城市的市长或代表，在现场刷邀请函上的二维码签到并打印胸牌欢迎联系我们：师盛会务广州：广州市荔湾区中山七路330号留学生科技园8层上海：上海市黄浦区中华路567号5楼D、E座北京：北京市朝阳区安慧里二区七号楼1801室香港：香港九龙湾临兴街21号美罗中心2期16楼16室全国统一服务热线：4001144001TEL：[phone]FAX：[phone]Email：[e-mail]网站：://://blog.sina.com.cn/s/blog_646d07110100v51l.html