EXCEL技巧_周末大讲堂_从Excel2003到Excel2007

制冷家电集团周末大讲堂办公技能--Excel从Excel2003到Excel2007刘发银2010年7月2目录1.从Excel2003到20072.你知道可以这样处理表格吗？3.公式与函数的疑惑4.数据处理和拆分5.图表的转换和移植6.数据的安全7.其他功能31.从Excel2003到2007为了查看和编辑Excel2007工作簿继续用2003，下载并安装Office2007兼容包同时安装Office2003和Office2007（可选择安装组件）升级到Office2007（自动删除Office2003）41.从Excel2003到2007只习惯使用2003，又不想(能)安装2007可以在微软的网站上下载安装2007兼容包，就可以在2003下打开和编辑2007的文件因2007的很多功能在2003下会被禁止，所以复杂2007文件在2003下可能打开时格式可能有问题或不能编辑（比如复杂的图表等）51.从Excel2003到2007同时安装使用Excel2003和2007，设置优先应用安装2007时，选“自定义”（不能选“升级”）安装，保留2003版，则安装后可同时使用2003和2007。如果想对旧的.xls文件优先使用2003打开，可在2003下：帮助检测并修复（如下图），按开始，运行完毕后，所有.xls的文件会默认用2003打开过渡一段时间后，如果想把所有的Excel文件缺省用2007打开，可在2007的Excel选项下“运行MicrosoftOffice诊断”，即可将所有Excel文件缺省用2007打开MSExcel2003正在向2007过渡，基于太多的原因，我们还不能脱离Excel2003版的文件,所以建议部分用户同时使用2003和200761.从Excel2003到2007升级到Excel2007，系统则下只有Excel2007如果你周围的同事使用的都是2003，而你用的是2007，为了和他人的文件兼容，你需要每次都把文件另存为2003，可以把2007下的缺省文件格式设为2003版，如图：缺省改为2003后，如果要保存为2007则需要另存为2007，除非改回来。71.从Excel2003到2007:安装Office2007Office2007安装的初始界面81.从Excel2003到2007:安装Office2007选择【自定义】安装91.从Excel2003到2007:熟悉Excel2007界面如果你实在找不到Office2007的按钮，你可以进进Microsoft的网站，上面有从2003到2007的命令指南，很人性化了；不过有些命令是再也找不到了，比如：Word中的:视图显示段落标记（用其他方式解决）Excel:Powerpoint:=CH100668132052Word:=CH100487432052101.从Excel2003到2007:熟悉Excel2007可以在Excel的帮助中输入【参考命令】在线搜索【全部Excel】11熟悉Excel2007Excel的【参考命令】在线帮助演示…12关于Excel2003和2007的选择建议同时安装2003和2007与时俱进，优先使用2007132.你知道可以这样处理表格吗？建立共享文件夹启用“共享工作簿”？多人约定在不同的表格(工作区)中工作定期取消“共享工作簿”并保存，否则文件会越来越大要避免修改冲突，及时保存文件多人共同编辑同一个文件142.你知道可以这样处理表格吗？可以只复制可见单元格的数据吗？对自动筛选的结果，复制的结果就是可见单元格对汇总隐藏或者手工隐藏的数据，复制可见单元格需定位怎样将文本全部转换为数值从系统导出的数据常常是文本，怎样快速转换为数值？可以：乘以1、加0复制可见单元格152.你知道可以这样处理表格吗？如何将两个行列数完全不同的小表格打印到一页纸上？复制、按住Shift键、编辑粘贴图片链接使用照相机将两个表格打印到一页上162.你知道可以这样处理表格吗？对一个已经基本完工的报表，如何改变行列的位置呢？比如把下表的合计调整到左边，总计到上面行列交换172.你知道可以这样处理表格吗？分类汇总的分级显示可以手工建立吗？怎样快速手动建立分级显示?清除所有的分级显示数据分类182.你知道可以这样处理表格吗？根据数值设置格式？根据计算公式设置格式?如何找到所有有条件格式的单元格?定位条件格式192.你知道可以这样处理表格吗？在Excel中发送电子邮件。添加附件前应保存文件。在Excel中发送电子邮件203.公式与函数的疑惑我文件总显示“循环引用”呢？怎么也找不到。我的文件总是提示“其他数据源的链接”，可链接在哪儿呢？怎样更新外部数据链接呢？难道重写公式？公式问题213.公式与函数的疑惑有时，需要Vlookup查找数据表左边的值，怎么办？=Vlookup(A1,IF({1,0},D2:D1000,B2:B1000),2,False)在所有函数中的参数：0或False都可以省略Vlookup的左边查找223.公式与函数的疑惑Vlookup可否按关键字查找数据？比如“国美”模糊查找=Vlookup(”*”&A1&”*”,C2:D1000,2,False)Sumif的模糊统计=Sumif(D1:D1000,”*”&A1&”*”,C1:C1000)模糊计算233.公式与函数的疑惑自动标示重复的单元格=Countif(A1:A1000,A1)1.5限制重复录入：有效性=Countif(A1:A1000,A1)1.5公式在条件格式、有效性中的应用243.公式与函数的疑惑IFERROR=IFERROR(公式，错误处理)SUMIFS、COUNTIFSSUMIFS(数据范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2…)2007的增加有用函数253.公式与函数的疑惑SUM的多表格求和=SUM(表格1：表格2！A1)SUMIF的第三个参数的简化把复杂的公式转换为“名称”常用函数的特殊用法264.数据处理和拆分数据透视表演示！用数据透视表拆分数据如果经常处理数据，建议熟练掌握数据透视表274.数据处理和拆分外部数据处理：ERP报表分列、锁定顺序、删除多余数据284.数据处理和拆分可以按随机顺序排序吗?数据清单中，怎样提取不重复记录？怎样复制PDF中的表格？快速拆分、合并文件.295.图表的转换和移植动态图表图表演示305.图表的转换和移植建立基础图表需要改哪里，就在那里双击使用2003的图表工具栏用工具栏选择要修改的元素图表元素的修改315.图表的转换和移植图表类型的转换整体转换和对单一数据系列的转换转换的各种图形应能兼容使用次坐标建立图表模板如何在图标中添加文本图表的转换325.图表的转换和移植将图表移植到PPT将图表移植到Word将图表移植到Word和PPT的不同图表的移植335.图表的转换和移植次坐标改变单个数据系列的图表类型记住345.图表的转换和移植使用图表工具栏使用连接符在Excel中画组织架构图355.图表的转换和移植我的Excel文件插入图片后，文件变的很大，怎么缩小？在Excel中可以裁剪图片吗？裁剪、压缩、翻转如何画一个正方形、或水平线？看看剪贴画是怎么做的。图片的处理366.数据的安全怎样保护文件或表格怎样可以隐藏表格中的数据？通过格式来隐藏数据怎样彻底隐藏工作表将存档的文件属性改为【只读】有哪些地方可以通过设置密码来保护数据?数据安全376.数据的安全不要用你的电话号码、姓名、生日一定要用，就用别人的吧！世界上最愚蠢的密码排名第一是：123456第二是：123怎样设置密码387.其他功能录制简单的宏在VBA中编辑宏删除宏自定义函数合并单元格个人所得税计算宏与VBA397.其他功能更改撤销次数如果是2003的话，就在注册表编辑器中找：我的电脑\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options单击“编辑--新建--DWORD值”，将其命名为UndoHistory(一定要区分大小写哦)。双击这个DWORD值，在编辑“DWORD值”对话框中，选择“基数”为十进制，然后再”数值数据”文本框中输入一个数值，大小范围是0-100，这个数值就是excel允许撤销的步数。为什么我的表格不能重命名单元格内强制换行F2和F4有什么用如何快速追踪单元格的数据源(启用鼠标双击追踪)可以生成一个100~200之间的随机数吗？可以用2007的randbetween关于行高和列宽行高/3=mm列宽*2.97=mm小技巧40谢谢大家！