东南大学医院财务报销

一、为什么要推行“网上报销”业务随着我校收、支总规模的不断增长，财务报销的业务量急剧增加，原有的报账模式已不能满足师生的要求。为了更好的解决师生员工报销排队，等待时间过长的问题，提高财务部门的工作效率，财务处积极筹划和实施了“网上报销”的报销方式改革。“网上报销”包括“网上预约报销”业务和“无现金报销”业务。“网上预约报销”业务是指报销人员在网上填写报销金额，提交报销内容，生成打印报销确认单及自动生成凭证等。“无现金报销”是指根据报销人选择的支付方式，如转卡（转入个人银行卡）、开支票、汇款（汇入对公账户）等，直接将报销款项转入预留的银行账户中。二、什么是网上报销三、四牌楼校区实施“网上报销”的效果四牌楼校区自2011年10月实施“网上报销”业务以来，整个系统运转情况良好。有效的缓解了报销、排队难的问题，在专项集中报销和年底旺季报销期间发挥了巨大的作用。通过“网上预约”的无等候收单，财务处人员利用下班时间进行加班处理的工作方式在报销总量有增无减的情况下，最大限度的提高了工作效率。四、分校区实施“网上报销”的必要性随着学校经费总量的逐年增长，各个校区的财务业务都呈现上升趋势，同时学校的重心逐步向新校区转移，分校区现有的财务工作方式亟待改进，且“网上报销”业务在四牌楼校区取得了很好的效果，所以在分校区推行“网上报销”业务是必要的。具体详情请参见关于丁家桥校区和九龙湖校区开通“网上报销”业务的通知1、选择“网上报销”方式时，当报销人员网上预约申报完成后，按网上预约申报约定的时间段提交报销单据至财务处，并按规定要求办理完相关手续后即可离开。报销金额将在接单后最迟3个工作日内打入个人银行卡中。（丁家桥校区原则上当天进行账务处理并将款项转入报销人银行卡）五、试行“网上报销”后，报销流程的相关规定若遇到不符合规定的发票，财务人员将填写“退票登记单”，注明退票原因，并在2个工作日内电话通知经办人员前来取回不可报销发票。若“网上报销”确认单上的金额与财务人员最终审核金额不一致时，以财务处审核金额为准。2.“网上报销”方式试行后，无论是否选择“网上报销”方式，由于实行“无现金报销”，来财务处办理报销业务时原则上不再领取现金，报销金额直接打入报销人指定的建设银行卡中，并提供手机短信报销金额免费提醒服务。3、“网上报销”的服务对象为我校已成功绑定一卡通号和建行工资卡卡号的教职工。一般情况下，由财务处自动绑定教职工工资卡为报销款的转入卡；若有特殊要求，教职工可到建行四牌楼支行另行办理一张免费的借记卡作为报销款的转入卡。每个一卡通号只能与报销人选定的一张建行卡进行绑定，不能随意进行更改。4、报销款转入个人银行卡不涉及个人收入问题，不影响个人所得税。各类人员经费和酬金等劳务发放仍按原方式发放。5、目前暂不进行“网上报销”的业务包括：领款（领取丧葬费、困难补助、医药费等；提取公积金和住房补贴）；领取质保金等。以上业务丁家桥校区请至四牌楼校区办理。6、“网上报销”方式的顺利开展，需要师生员工本着诚信自愿的原则，并充分信任财务处工作人员的职业操守。兹定于9月17日丁家桥校区和九龙湖校区开始试行。六、“网上报销”业务的操作流程“网上报销”业务的申报操作流程请登录“东南大学财务处网页”见网上报销系统使用指南七、几个大家关心的问题1、登录高级财务管理平台的问题。“网上报销”实施后，报销人需要登录“高级财务管理平台”进行报销申请。目前，仅有在职人员、离退休人员和学生拥有登录高级财务管理平台的权限。授权聘用人员代为办理报销业务的，详细规定参见项目负责人授权代报账业务的相关规定特别注意：目前对于中大医院的人员，一卡通号以“1”开头且有经费项目在东大财务处管理的，已经全部开通了登录高级财务平台的权限。一卡通号以“1”开头尚未有项目在东大财务处的暂未开通，如果有了经费项目欲开通权限，需持中大医院财务科开具的证明到四牌楼校区会计科办理。一卡通以“3”开头的人员暂未开通，但可以依照前文叙述的方法授权开通。2、办理绑定的报销银行卡问题由于实行“网上报销”以后，报销款项是通过网银的形式转入报销人的银行卡中，目前我校教职工默认绑定的是工资卡，学生默认绑定的是中行银行卡。如果有老师不想报销款项打入工资卡的可另行免费办理一张报销绑定的建行卡，但每人只能绑定一张报销银行卡。办理建行四牌楼支行借记卡和申请手机短信报销金额免费提醒服务，详细规定参见关于“网上报销”个人银行卡信息采集为方便丁家桥教职工和中大医院职工（未在学校发放工资）办理可报销用的建行卡，财务处特在9月4日（周二），9月5日（周三）邀请银行人员到中大医院财务科集中办理。3、签字盖章问题目前实施“网上报销”之后原则上要求在预约报销确认单上签字盖章，原有的经费支出汇总表和差旅费汇总表可以不再签字盖章。（单张发票大于等于500元需要单独签字盖章）此外，为规范财务审批制度和最大限度的方便师生使用“网上预约报销系统”，我们特推出了“委托打卡确认单”的形式供大家选择。具体请参阅文件关于预约报销确认单签字问题的补充通知八、分校区“网上报销”的一般步骤1、丁家桥校区A.报销人登录高级财务管理平台“网上预约报销系统”，自行在网上按所报的单据认真填写。（我们在丁家桥财务二科、中大医院科教科分别架设了可以上财务平台的计算机，供无法方便上网的师生和中大医院员工使用。）B.填写预约地点时选择四牌楼校区。选择好校区、时间完成预约，打印“预约报销确认单”到所在单位盖章项目负责人及经办人签字。C.报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的“预约报销确认单”及其报销原始票据交至丁家桥财务二科。（丁家桥财务科收单时间为上午8：00到12:00，下午不对外开放）。D.审核当面初审收下单据并在当天做账，款项会在当日（最迟3个工作日）转入您指定的打卡人的银行卡中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，财务人员会电话联系经办人，并请报销人在第二个工作日以后至丁家桥财务科取回。提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经办人的手机号码。E.对公转账业务报销人应在支付方式选择“汇款”方式，财务人员将款项直接汇入公司银行账户，市内市外，省内省外均可汇款。请按系统提示输入银行汇款信息（对方单位名称、账号、开户行），请务必保证输入的单位名称准确、完整，如有误则会造成银行退票。特殊情况必须领取支票的，请至四牌楼校区现场办理。对于缴存现金业务，经财务处批准的相关零星现金收入（学费、住宿费、两证费、报名费等）可以缴存到建行四牌楼支行的以下账户：“收款人名称：东南大学；账号：32001594138059123456；开户行名称：建设银行南京四牌楼支行”，现金缴款单上必须注明缴款人姓名、所属院（系）部门、联系电话及缴款事项，并及时（当月现金缴款单必须当月）到财务处办理入账业务，特殊情况请到四牌楼校区财务处直接办理现金缴纳及入账业务。提醒：如果有需要专项、预算和处长审批的业务，请到四牌楼校区办理（可以选择“网上预约”方式在四牌楼校区审批后直接在四牌楼校区交单。）2、九龙湖校区A.报销人登录高级财务管理平台“网上预约报销系统”，自行在网上按所报的单据认真填写。要求做到票据条理明晰，金额加总准确。（我们在九龙湖财务报销大厅架设了可以上财务平台的计算机，供无法方便上网的师生员工使用。）B.填写预约地点时选择九龙湖校区。选择好校区、时间完成预约，打印“预约报销确认单”到所在单位盖章，项目负责人及经办人签字。C.报销人在预约的时间段内携带完成签字盖章的“预约报销确认单”及其票据交至九龙湖财务科，由财务人员初审合格后接收报销单据。D.审核当面初审收下单据后做账，款项会在最长不迟于3个工作日内转入您指定的打卡人的银行卡中。在做账过程中若遇到不符合规定的发票，财务人员会电话联系经办人，并请经办人至九龙湖财务科取回。提醒：联系方式必须准确，务必留下可联系到经办人的手机号码。3、网上报销须知实施“网上报销”报销之后，为方便师生员工来财务处办理报销业务，请务必登录东南大学财务处网页，参阅《网上报销业务须知》。请参见网上报销须知九、网上报销相关问题答疑下面我将一些大家关心的问题以问答的形式进行下释疑网上报销相关问题答疑