office实习报告

1实习总结实习课题：office应用软件实习实习时间：2010年4月6日—2010年4月16日指导老师：秦昌平、赵卫红实习小组：09531班634寝室2010年4月16日Office实习2目录目录第1章项目一制作公文文档...................................................................................1第2章项目二制作就业自荐书...............................................................................2第3章项目三编辑排版论文...................................................................................3第4章项目四制作录取通知书...............................................................................3第5章项目五制作与打印获奖证书.......................................................................4第6章项目六制作试卷...........................................................................................5第7章项目七制作小广告宣传单...........................................................................6第8章项目八制作产品手册...................................................................................7第9章项目九数据处理与分析...............................................................................9第10章项目十数据整理........................................................................................10第11章项目十一进销存处理................................................................................11第12章项目十二调查表制作................................................................................12第13章项目十三制作“个人展示”演示文稿...................................................13第14章项目十四制作“实习总结”演示文稿...................................................14第15章实习总结......................................................................................................15634小组office实习总结1第1章项目一制作公文文档一、实验目的熟练我们熟悉掌握文档的设置、格式的编辑、文档的保存等基本操作。格式编辑包括文档的页面格式、排版设置、文档的插入格式、文档的整理、修改和保护等。同时也要了解我们国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求。我们也在学会创建指定要求的公文档和设置文档的格式的同时，培养和提高撰写公文和处理公文的能力。二、实验步骤1、新建一个模板文档，以公文模板.dot存盘。2、进行页面设置、字体、奇数页和偶数页的页码设置。3、发文机关标识制作、红色反线制作、发文字号制作、主题词的制作、抄送及印发机关的制作。4、添加公文内容并排版5、将页眉、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等的相对位置调整好。三、实验中遇到的问题以及解决方法1、存档时不知道以公文模板.dot存盘。解决：新建一个word文档后，在文件菜单中选择另存为的类型即可。2、不会设置奇数页和偶数页的不同，设置的老是有问题。解决：在打开“【菜单】—【页面设置】”的“版式’卡片中勾选“奇偶页不同”复选框。3、红色反线的位置不对，由于画在了花布里面所以没办法调整。解决：画线时不画在画布里面，然后再设置红线。4、设置页码格式中，怎样加上全角的短线。解决：在页脚设置中，将输入法改为全角，可使用CTRL+SPACE快捷键来切换然后再工具框上选择【插入“自动图文集”】中的“－页码－”即可。图1-1Office实习2第2章项目二制作就业自荐书一、实验目的一份美伦美奂的就业自荐书能够让我们更加吸引着用人单位领导的眼球，因此制作就业自荐书就显得尤为重要。制作就业自荐书时每个大学生毕业时必须要做的一件事，好的就业自荐书对尽快找到理想的工作非常有帮助。本次实验目的是帮助学生认识制作就业自荐书应该遵循的一些基本规律的设计要求，制作出简洁美观的自荐书。二、实验步骤1、新建一个文档，以“自荐书.doc”为文件名存盘。2、对页面进行设置，包括纸张大小、上下左右边距。3、封面设计，插入所需的图片、艺术字，进行自选图形的组合，撰写封面上的文字。4、撰写自荐书，并对自荐书的字体、段落进行设置。5、撰写个人简历。6、综合对文档的不同部分分节，进行页眉页脚的设置。三、实验中遇到的问题以及解决方法1、对图片的的组合总是达不到好的效果。解决：设置图片的版式为“浮于文字下方”即可自由移动图片。2、页眉页脚不会设置，总有问题解决：设置不同的页眉页脚要会插入一个连续的分节符，然后再设置不同的页眉页脚。图2-1634小组office实习总结3第3章项目三编辑排版论文一、实验目的本任务就是通过对论文的封面的设计，用样式设置格式，用大纲试图查看和修改文档层次结构，自动生成目录、索引、脚注、尾注、题注的插入方法来学习编辑排版论文。其实除了上述任务外，编辑排版论文，还非常具有现实可操作性。平常如果想要编辑文档，或是发表论文时，这些专业的知识都是必不可少的。一份精致的毕业论文也许就能看你作品的人眼前一亮，给别人留下一个非常认真、务实、踏实的工作态度，也会给自己带来意想不到的收获!二、实验步骤1.页面设置.新建Word文档，以“编辑排版论文”为题目存盘。页面设置纸张为A4，上下页边距为2.5CM，左右页边距分别设为3CM和1.5厘米，行间距取为多陪行距，设置值为1.25，字符间距为默认值（缩放100%）,间距为标准，这些都可以在页面设置中设置好。2.论文封面的设计封面是一张有多种元素组合而成的文档，，这些元素包括题目、作者姓名、指导教师等基本信息。另外还包括图片、剪贴画、照片、Falsh动画和使用WORD作品的成品，如图形、艺术字等。要想将这些多维元素组合起来，并且合成一张精致的封面板式，除了要有不错的审美能力外，还有必须具备的板式编排设计能力、图形图像处理能力和实地上机操作能力。三、实验中遇到的问题以及解决方法1、怎样改标题样式为自己想要的又可以生成目录。解决：设置好自己需要的标题的字体大小，然后再标题样式下拉框中选择“更新以匹配选择”即可以换标题的字体样式并可以生成目录。2、在自动生成目录时，有时候会遇到不成功的情况，比如只能生成个别的标题。解决：分析了原因可能是做的次数太多以导致标题的样式太多而不能生成目录，后来再清除格式后重新设置一遍即可。3、设置索引时怎么使其显示为实习指导书上的样式。解决：在插入时，选择索引的格式为“流行”，语言为“英语”即可。第4章项目四制作录取通知书一、实验目的图3-1Office实习4学习邮件合并的深层功能，而不是像去年一样只学点皮毛，学习利用邮件合并来处理数据库里的数据库和信息，如录取通知单、学生成绩单，毕业证书等完成数据整合应用任务。二、实验步骤1、页面设置:2、纸张大小设置为A4,页边距设为上下各1厘米，左走各2厘米。3、自定义工具栏：在标准工具栏打印按钮的左侧添加邮件合并快捷按钮，并将按钮的名称设置为邮件。4、整理数据源。5、创建主文档、获取数据5、编辑控文档（撰写信函）6、邮件合并。三、实验中遇到的问题以及解决方法1.条形码的输入不正确。解决：首先，要获取到要用到的素材，从素材中筛选要合并的数据。在查找数据源中假如条形码和照片的信息。在插入域里找到图片域的英文，点击，输入域属性，确定。页面上会出现一个不能显示的图框，按SHIFT+F9键，在输入条形码的代码，值得注意的是每个历经下必须加一条斜杠，输入完后在按SHIFT+F9键，就会出现相应的条形码。照片的输入也是一样的方法。2.虚线的设置解决：虚线的设置很容易设在文本框中，这样就不能随意的根据需要移动。所以。在设置虚线的时候，要用绘图中的直线画，画完了在把线形改为虚线，这样就可以在也页面里自由移动了。第5章项目五制作与打印获奖证书一、实验目的掌握自定义纸张大小设置方法，掌握根据实际情况定义页边距的方法，掌握打印机的使用。二、实验任务图4-1634小组office实习总结5将信息工程系09级的2009-2010第一学期总分排在前10名的同学们作为学习标兵，颁发学习标兵获奖证书，并打印出来。三、实验步骤1、获取数据源打开武汉电力职业技术学院网站，在快速导航中点击教学管理按钮，并在登录界面中输入用户名为“123”，密码为“123”，进入教学管理系统，选择“教学管理”——成绩查询——集体成绩——选择2009-2010第一学期/信息工程系/09531——显示内容为最终成绩——点击2、“查询”按钮。将09531班的成绩依次复制粘贴到Excel中进行整理，删除2~3行（成绩和总平行）。计算每个同学的总分和平均分，并按总分从高到低排序。取3个班中的前10名建立新的数据源，仅包括字段“姓名”、“专业”、”“总分”等，以证书数据源.XLS为文件名保存工作簿到自己文件夹中。2、建立获奖证书主文档3、撰写信函插入合并域和Word域4、邮件合并打印获奖证书5、将合并后的文档保存为获奖证书.doc。四、实验中遇到的问题以及解决方法1、不知道纸怎么放，至于打出来的字有的是竖着的。解决：在【页面设置】中选择方向为“横向”即可2、页边距没有调好，整体看起来不协调。解决：上网查在线尺子，将所有的边距调好，再打印。第6章项目六制作试卷一、实验目的了解试卷制作的根本要求，掌握制作试卷中常用的操作：模板制作、分栏的使用、文本框的使用、公式编辑器的使用。二、实验任务使用Word制作数学试卷，试卷中内容包括选择题、填空题和解答题3部分，在试卷中包含大量的数学公式和函数的录入，任务分两步，首先制作试卷模板，再利用试卷模板，再利用试卷模板完成数学试卷。三、实验步骤1、制作试卷模板图5-1Office实习62、打开Word选择文件新建命令，在新建文档窗格，选择【本机模板】，打开“模板”对话框。在常用选项卡中选择空白文档，然后在“新建”选项中“模板”单选按钮，创建数学模板。3、制作试卷表头4、页面设置——设置文本框格式——插入竖排文本框——取消页眉中的横线5、设置分栏，编辑模板内容6、创建数学试卷，利用制作的数学模板创建数学试卷。最后输入试卷的内容。四、实验中遇到的问题以及解决方法1、在制作试卷的时候，旁边的“密封线内不准答题”的线没有设置在页眉上，而且不能移动。解决：在打开页眉页脚设置的窗口后再到里面画出所需要的线和输入文字。2、不知道怎样输入公式。解决：【插入】—【对象】—“Microsoft公式3.0”即可以打开公式编辑器。3、不知道怎样插入页脚。解决：在“=”号后继续插入