Office 2010-Point剖析

第十章OFFICE应用基础大学计算机基础第18节POWERPOINT2010基本操作本节重点演示文稿的基本操作幻灯片的基本操作POWERPOINT2010的视图方式第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.1演示文稿的基本操作在PowerPoint2010中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。PowerPoint2010可以创建多个演示文稿，而在演示文稿中又可以插入多个幻灯片。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.1.1新建演示文稿在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。启动PowerPoint后，软件将自动新建一个样式文稿。选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的样式文稿，在中间区域可以选择多个模板类型。打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.1.2打开演示文稿对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.1.3保存演示文稿在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。1．保存新建的演示文稿2．保存修改后的演示文稿3．另存演示文稿第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.1.4关闭演示文稿当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，因为打开太多的文件将会让电脑运行速度变得更慢。关闭演示文稿有以下几种方法：双击文档窗口左上角的按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2幻灯片的基本操作在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后，下面就来学习幻灯片的基本操作。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2.1选择幻灯片只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法：选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2.2新建幻灯片打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮，这时将得到一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择预设的几种幻灯片样式。如果需要更改幻灯片的版式，可以使用鼠标右键单击幻灯片，在弹出的菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更改的版式即可。将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2.3移动幻灯片选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2.4复制幻灯片打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在其中可以选择粘贴文字或图片。粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.2.5删除幻灯片用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的容量。删除幻灯片的方法有以下几种：选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3PowerPoint2010的视图方式视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3.1普通视图普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3.2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3.3备注页视图用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3.4阅读视图阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础18.3.5幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础第19节设置幻灯片中的文本格式本节重点输入文稿内容设置文稿格式编辑文稿内容第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.1输入文稿内容在一篇演示文稿中，内容大部分是需要通过文本来表达的，所以首先就要学习如何在演示文稿中输入内容。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.1.1输入文字打开PowerPoint2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中有两个标题占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.1.2插入符号打开需要插入符号的文稿，将光标插入目标位置，再选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮。此时将打开“符号”对话框，在“字体”下拉菜单中可以选择插入符号的字体样式，在“子集”下拉菜单中可以选择插入的符号类型，如“基本拉丁语”、“数学运算符”、“制表符”等。选择好所需的符号后，单击“插入”按钮，即可将该符号插入到指定的位置，完成后单击“关闭”按钮关闭该对话框。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.1.3输入公式打开PowerPoint2010，将光标插入需要输入公式的占位符中，然后选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮。进入公式编辑状态后，选择“设计”选项卡，在“工具”选项组中单击“公式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以看到预设的几种公式，用户可以根据需要进行选择。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2设置文稿格式在演示文稿中，输入的文字内容较多时，必须对文字进行排列，其中包括设置字体格式和效果，设置段落的对齐、缩进方式，设置行和段的间距，以及段落分栏、项目符号和编辑的设置等。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.1设置字体格式在演示文稿中选择需要设置字体格式的文字，使用“开始”选项卡中设置字体格式，字体格式主要包括文字的字体、字号、字形，以及文字颜色等。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.2设置字体效果除了设置字体格式外，用户还可以设置字体的艺术效果，这样能更加美化文稿，特别是在演示文稿标题文字中，适当的为文字添加艺术效果。在演示文稿中选择需要设置效果的字体，选择“格式”选项卡，可以在其中设置字体效果。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.3更改字体方向将光标插入需要更改字体方向的占位符中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种方向调整样式。选择一种方向，如“竖排”，文字将呈现竖排形式。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.4设置段落对齐方式在PowerPoint中，使用段落对齐方式能够使演示文稿看起来更加整洁、美观，主要包括以下几种对齐方式。文本左对齐：将所选文本框中的文字左边对齐，右边不齐。居中：将所选文本框中的文字居中。文本右对齐：将所选文本框中的文字的右边对齐，左边不齐。两端对齐：将所选文本框中的文字的左、右两边同时对齐。分散对齐：通过调整空格，使所选文本框中的文字各行（包括末行）等宽。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.5设置段落缩进方式用户在幻灯片中输入文本后，可以为段落设置缩进方式，主要分为首行缩进、悬挂缩进和左缩进。首行缩进是将段落中的第一行字向里缩进一定的距离；悬挂缩进是指段落的首行起始位置不变，其余各行都缩进一定的距离；左缩进是指段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.6设置段落行距和间距将光标插入到需要操作的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮，即可弹出一个下拉菜单。在行距下拉菜单中可以选择合适的行距。在“行距”下拉菜单中选择“行距”选项命令，将打开“段落”对话框，在“间距”选项组的“段前”和“段后”数值框中可以设置间距参数。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.7设置段落分栏将光标插入到需要设置分栏的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“分栏”按钮，在弹出的菜单中可以选择分栏的栏数。在“分栏”下拉菜单中选择“更多栏”命令将打开“分栏”对话框，在“数字”数值框中可以设置分栏数量，在“间距”数值框中可以设置栏之间的距离参数，设置好分栏数和间距后，单击“确定”按钮，得到分栏效果。第十章OFFICE应用基础大学计算机基础19.2.8设置项目符号和编号将光标插入需要设置项目符号或编号的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择项目符号样式。选择所有需要添加项目符号的文本，单击“项目符号”按钮，可以一次性为其添加菱形项目符号。在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的编号样式。第十章OFFICE