Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据

04-Office2010电脑办公基础教程第7章在Excel2010中输入与编辑数据7.2输入数据的方式•7.2.1输入文本•7.2.2输入数值•7.2.3输入日期和时间7.2.1输入文本•1.输入普通文本•启动Excel2010程序，选中准备输入文本的单元格，直接向单元格中输入文本内容，按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。•启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,单击编辑栏，在光标处输入文本内容，单击编辑栏上的【确定】按钮确认操作，这样也可输入普通文本。•2.超长文本的显示•启动Excel2010程序，选中准备调整显示样式的单元格，选择【开始】选项卡，在【字体】组中单击字体【启动器】按钮。•弹出【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框，单击【确定】按钮。•返回到工作表界面，较长的文字已经显示一个单元格里了，这样即可显示超长文本。•3.数字作为文本输入•启动Excel2010程序，选中准备输入文本型数值的单元格，选择【开始】选项卡，单击【单元格】字体组，单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】菜单，在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。•弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】列表项，单击【确定】按钮。•返回到表格编辑页面，在设置好的单元格中输入数字，单击编辑栏上的【确定】按钮。•所输入的数字默认为文本型左对齐显示，这样即可数字作为文本输入。7.2.2输入数值•1.输入整数•单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格，然后在该单元格中输入准备输入的数字，如“123”，按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格，即可完成输入整数数值的操作，默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。•2.输入分数•启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“0.5”，选择【开始】选项卡，在【数字】组中单击【常规】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。•可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。这样即可输入分数。•3.输入百分数•启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“1.5”，选择【开始】选项卡，单击【数字】组，单击【百分比样式】按钮。•单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”，这样即可输入百分数。7.2.3输入日期和时间•启动Excel2010程序，单击准备输入时间的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【数字】组中，单击【启动器】按钮。•弹出【设置单元格格式】对话框，单击选择【数字】选项卡，在分类列表框中选择【数字】列表项，在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型，确认操作后，单击【确定】按钮。•返回至工作表编辑页面，在选中的单元格中输入准备使用的时间数字，如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入。•表格中的数字已经自动显示为刚刚设定好的时间格式，这样即可输入日期和时间。7.3自动填充功能•7.3.1使用填充柄填充•7.3.2自定义序列填充7.3.1使用填充柄填充•启动Excel2010程序，在单元格中输入准备自动填充的内容，选中该单元格，将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。•拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列，可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。•释放鼠标，可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中，这样即可使用填充柄填充。7.3.2自定义序列填充•启动Excel2010程序，在功能区中选择【文件】选项卡，在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。•弹出【Excel选项】对话框，单击选择【高级】选项卡，拖动垂直滑块至对话框底部，在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。•弹出【自定义序列】对话框，在【自定义序列】列表框中，选择【新序列】列表项，在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列（每个条目用键盘上的【回车键】隔开），如输入“第一大队～第五大队”，单击【添加】按钮。•可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中，单击【确定】按钮。•自动返回到【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮。•返回到工作表编辑界面，在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容，如“第一大队“。•选中准备填充内容的单元格区域。并且将鼠标指针移动至填充柄上，拖动鼠标至准备填充的单元格位置。•释放鼠标，准备填充的内容已被填充至所需的行或列中，这样即可自定义序列填充。7.4编辑表格数据•7.4.1修改数据•7.4.2删除数据•7.4.3移动表格数据•7.4.4撤销与恢复7.4.1修改数据•1.在单元格中进行修改•单击选中准备进行修改数据的单元格。•在单元格中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键，这样即可单击单元格修改数据。•双击准备进行修改数据的单元格，双击的位置不同，输入的光标将出现在单元格中不同的位置，如双击单元格中的最右侧。•并按下键盘上的【Enter】键，这样即可修改单元格中的数据。•2.在编辑栏中修改数据•选中准备修改数据的单元格，在编辑栏中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键。•单元格中数据已被修改，这样即可在编辑栏中修改数据。7.4.2删除数据•在Excel2010工作表中，右键单击选择工作表中准备删除数据内容的单元格，在弹出的快捷菜单选择【删除】菜单项。•单元格中的数据已经被删除，这样即可删除数据。７.4.3移动表格数据•1.使用功能区中的命令按钮移动数据•在Excel2010工作表中，选择准备移动数据的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮。•在工作表中，选中准备移动表格数据的目标单元格，在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮。•原位置的表格数据已经被移动至目标单元格的位置，这样即可使用功能区中的命令按钮移动表格数据。•2.使用右键快捷菜单移动数据•在Excel2010工作表中，选中准备修改数据的单元格区域，鼠标右键单击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选中【剪切】菜单项。•在编辑区域中，选中准备剪切到的目标单元格，使用鼠标右键单击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】按钮。•可以看到表格中的数据已经被移动到目标位置，这样即可使用右键快捷菜单移动表格数据。7.4.4撤销与恢复•1.撤消与恢复上一步操作•单击Excel窗口快速访问工具栏中的【撤消】按钮与【恢复】按钮即可完成撤消与恢复上一步操作。•2.撤消与恢复前几步操作•单击Excel2010快速访问工具栏的【撤消】与【恢复】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击选择撤消与恢复的目标步数，即可完成撤消与恢复前几步操作。7.5设置数据有效性•7.5.1认识数据有效性•7.5.2数据有效性的具体操作7.5.1认识数据有效性•数据有效性是允许在单元格中输入有效数据或值的一种Excel功能，用户可以设置数据有效性以防止其他用户输入无效数据，当其他用户尝试在单元格中键入无效数据时，系统发出警告。此外，用户也可以提示一些信息，例如用户可以在警告对话框中输入“对不起，您输入的不符合要求，请重新输入”提示信息。7.5.2数据有效性的具体操作•选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。•在Excel2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中，单击【数据有效性】按钮。•弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】下拉箭头，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如“整数”。•显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项，在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”，在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100”•设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～100”。•设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单，在其中选择【警告】下拉菜单项，在【标题】文本框中，输入准备输入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】按钮。•在Excel2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示刚才设置输入信息的提示信息。•如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”，则Excel2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。