安利团年宴新

安利（中国）北方区团年宴活动策划方案2009年12月16日一路上有你引言1999年，理查.狄维士先生访华时说过“我们也要在中国筑起安利的万里长城！”，10年来，通过中国安利人的不懈努力，手挽手建筑着这座长城，在安利中国成立15周年的日子里，共同表达每个人心中的美好祝愿，分享安利中国成立15周年带来的了快乐，展示北京分公司员工的文化风貌，让我们携手共创安利（中国）更加辉煌的明天！主形象目录活动基调场地推荐活动阐述活动管理活动概述会场布置节目推荐项目预算场面布局气氛内容形式气势宏大充满欢乐元素突出辉煌15周年，员工节目与游戏交替圆桌餐会伴随演出、互动、抽奖灯火辉煌、高雅时尚感恩、狂欢、激情安利（中国）北方区团年宴活动基调会议概述会议主题：一路上有你——安利（中国）北方区团年宴会议目的：1、欢庆安利中国成立15周年2、体现北京分公司员工的精神风貌3、通过表彰奖励的形式对长期坚持在工作岗位上的老员工表示感谢4、让在座的来宾享受团年宴的快乐，释放激情，狂欢无限参会人员：安利公司领导安利公司北方区员工部分安利员工家属部分高级市场领导人（600人左右）会议时间：2010年3月会议地点：中国大饭店／万豪酒店／万达索菲特场地推荐中国大饭店北京嘉里中心北京万达索菲特场地推荐1：中国大饭店（最佳）•北京中国大饭店傲据北京市政治及商业核心，是市内首屈一指的酒店，深受商界翘楚、政界名人及精明旅客欢迎。中国大饭店已于2003年换上豪华新装，备有北京最大型会议场地之一，配套极臻完善，屡获殊荣。•中国大宴会厅A+B+C厅近千平米外场可做展示区场地推荐2：北京嘉里中心（备选）•北京嘉里中心饭店设计时尚，展现当代顶级酒店风范，并傲据北京政治、商业及金融中心之朝阳区。北京嘉里饭店备有市内首屈一指的大型会议场地。•大宴会厅520平方米(L*W*H)26m*20m*8m外场可做展示区场地推荐3：北京万达索菲特（备选）•北京万达索菲特座落在中央商务区；地铁大望路站，交通非常便利，酒店配套完善，装修内饰非常新，是新兴的高档会议场所。•大宴会厅A+B+C厅近千平米外场可做展示区，并配有多个VIP室现场设计主形象设计效果渲染效果渲染设计布局流程设计上篇18:30-18:45员工进场，来宾VIP茶歇18:45-19:00公司领导签到进场19:00-19:05百张笑脸纪录片《我是安利人》19:05-19:10开场节目《东方神韵》19:10-19:15主持人致开场词，介绍到场来宾19:15-19:25安利公司领导讲话19:25-19:30公司领导为AmwayGreatWall冰雕注酒19:30-19:35歌曲《欢聚一堂》19:35-19:45互动游戏：衔纸杯传水19:45-19:55手语操《铿锵玫瑰》19:55-20:00第一次抽奖下篇20:00-20:05歌曲《让爱天天住我家》一家三代20:05-20:15互动游戏：男女时装秀（产品）20:10-20:15现代舞《开心》20:15-20:25第二次抽奖20:25-20:30艺术团/家属节目《虎娃迎春》20:30-20:40情景小品《在路上》20:40-20:50互动游戏心心相印20:50-21:00员工诗歌朗诵《一路上有你》对老员工进行表彰21:00-21:10第三次抽奖21:10-21:15集体舞《今夜无眠》21:15-21:25全体来宾共舞21:25-21:30领导VIP休息或退场21:30-22:30DJ狂欢之夜流程阐述员工进场，来宾VIP茶歇返回返回流程阐述公司领导签到进场签到背板签到处效果图流程阐述开场节目《东方神韵》返回流程阐述•公司领导为AmwayGreatWall冰雕注酒•背景LED切入理查.狄维士先生在长城的讲话返回流程阐述返回•互动游戏衔水杯心心相应模特步流程阐述•抽奖返回LED现场摇号抽奖砸金蛋流程阐述员工诗歌朗诵《一路上有你》对老员工进行表彰返回流程阐述全体来宾共舞返回今夜无眠集体舞会流程阐述DJ狂欢之夜返回活动管理•场地规划与协调•活动现场管理与应急预案•工作人员管理•第三方管理–摄影摄像•第三方管理–临时工作人员•AV人员及设备管理•物料管理场地规划与协调•根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、会议晚宴区域、VIP区域•签到区域：签到处；•会议区域：现场布置豪华、大气、高规格的气氛；•VIP区域：专人接待签到，大气、优雅的氛围营造便于VIP沟通；•提前与场地负责人进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通；•及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给的外文社负责人；•提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；•确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。活动现场管理与应急预案•为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排；•满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；•与客户重点沟通特殊环节及注意事项；•如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人•活动当天监督控制活动流程，确保会议能够顺利进行•安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间；•负责维持现场秩序，使活动顺利进行；•活动开始前，对现场地及设备再次逐一检查，以避免不安全因素存在；•活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通；•活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务；•现场准备医疗小药箱，以防参会人员出现身体不适等症状，做到防患于未然；工作人员管理•所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排；•所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排；•活动当天，所有工作人员需着正装；•始终保持微笑服务，礼貌待客；•工作期间不接、打电话，不撤离职守。第三方管理–摄影摄像•推荐拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影、摄像人员；•拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；•能够在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料。•于发布会前2周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备；•发布会前一天到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节；•提醒拍摄注意事项：•摄公司的logo必须完整；•场地布置的全景拍摄：签到处、会议现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片，便于归档管理；•有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；•每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片；•提醒大会需抢拍的亮点细节（领导讲话、现场互动等）；第三方管理–临时工作人员•会议前一周面试、挑选有丰富经验的临时工作人员；•选择合作过的临时工作人员；•主要负责活动现场学生引领，维持秩序；•会议前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；•会议前一天参加培训，主要熟悉活动流程、详细了解岗位职务；•会议当天统一着装，提前到场做最后的准备；•服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；•会议结束后，有序离场。•与AV和搭建团队沟通，了解所有场地相关的搭建要求和注意事项；•确认AV设备进场时间，现场搭建的时间、要求（用电要求）；•进场时与场地协调，搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；•准备足够数量激光笔、讲台麦、无线麦、领夹麦；•配合客户要求、主持人需要进行调试，彩排；•退场时提醒AV断电；•在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；AV人员及设备管理•所有活动相关物品在到达现场后逐一清点；•活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域；•活动现场发放资料及物品要有相应的纪录；•活动结束后，急时清点剩余物资，并运送至客户指定地点；物料管理项目预算（略）舞美制作（签到处外场表演舞台主会场）55000元AV设备音响专业1500平米扩声8000元灯光专业设备18000元视频LED40平米15000投影2台60000元其他费用（导演服装租赁道具制作鲜花等）20000元共计161000元税金9660元总计170660元Thankyou!