计算机导论第4章

大学计算机基础1第四章电子表格软件Excel2003的使用本章要点:•工作表、工作薄及其有关概念•工作表的基本操作与格式化操作•Excel中数据计算•图表的建立与编辑•数据管理第三章电子表格软件Excel2003的使用2§1Excel2003工作表的建立与编辑§2Excel数据计算§3工作表格式化及图表的建立§4数据库管理与分析§5工作表的打印第三章电子表格软件Excel2003的使用3§1Excel2003工作表的建立与编辑任务1：新建一个工作薄文件，并将其以“Student.xls”为文件名保存到“D：\”，在该文件中新建一张名为“档案信息”的工作表，参照效果，输入各行数据。任务2：在“档案信息”表列标题所在行前插入标题，内容为“学生基本情况表”，为姓名为“胡莺”的同学在姓名单元格上添加一批注，其内容为“学生会副主席”。第三章电子表格软件Excel2003的使用4任务3：将“档案信息”表中的“学号”、“姓名”、“性别”三列数据（包括列标题）复制到Sheet2中，然后按图所提供的数据信息补充完成相应内容，最后将Sheet2工作表命名为“成绩表”。任务4：为“成绩表”建立一个备份，放在Sheet3之前，将其命名为“成绩表备份”，同时删除除“档案信息”、“成绩表”和“成绩表备份”以外多余的工作表。§1Excel2003工作表的建立与编辑第三章电子表格软件Excel2003的使用5§1Excel2003工作表的建立与编辑任务5：在“成绩表”的I1和J1单元格内分别输入“总分”和“名次”；在A18:A21单元格内依次输入“最高分”、“最低分”、“平均分”和“各科不及格人数”等文本内容。第三章电子表格软件Excel2003的使用6§1Excel2003工作表的建立与编辑一、Excel2003的启动和退出1、启动利用“开始”菜单下的“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”启动。2、关闭二、Excel2003窗口基本组成1、Excel2003窗口组成Excel程序窗口主要包含以下组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作表区和工作表标签等。第三章电子表格软件Excel2003的使用7Excel2003应用程序窗口如下图所示：§1Excel2003工作表的建立与编辑第三章电子表格软件Excel2003的使用8§1Excel2003工作表的建立与编辑⑴编辑栏编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。⑵工作表区⑶工作表标签：显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置。第三章电子表格软件Excel2003的使用9§1Excel2003工作表的建立与编辑2、工作簿、工作表和单元格⑴工作簿⑵工作表⑶单元格与活动单元格工作表是一张二维表，表中最基本的元素是单元格，由行号和列标可非常方便的定位表中的任意一个单元格。行号位于各行左侧，其范围为：1—65536，列标位于各列上方，其范围为：A—IV，即一张工作表由65536×256个单元格组成。如“B10”表示B列第10行对应的单元格。第三章电子表格软件Excel2003的使用10§1Excel2003工作表的建立与编辑三、Excel操作的鼠标指针指针形状功能选择一个或多个单元格移动窗口、滚动行列、选择工作表及移动复制选中的单元格中数据等单击后可编辑数据此为填充柄，用来拖动填充单元格拖动改变行高和列宽拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小调节窗口大小用于移动或复制工作表单击某个目标可得到相关的帮助信息第三章电子表格软件Excel2003的使用11§1Excel2003工作表的建立与编辑四、不同的数据类型数据输入说明1、数值数据及其输入数字（0—9）以及数字与特殊字符（如+、（）、%、$）等组成的字符串可看成数值数据。输入时需要注意以下几点：⑴当数值的整数位数超过11位时，系统将按科学记数法显示数字；当单元格宽度小于5而内部数据过长时，单元格内用“#”号填满，上述两种情况下在编辑栏内将如实显示该数据。第三章电子表格软件Excel2003的使用12§1Excel2003工作表的建立与编辑⑵对正数输入可省略“+”，负数可用“-”或“（）”表示；输入分数时，可在分数前加0和空格。⑶可加入逗号作为数值分节号，如7,234；数字中单个的“．”系统认作小数点。默认情况下，数值数据在单元格中默认为右对齐。2、文本数据及其输入文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以下两种情况：⑴同一单元格中多行信息的输入输入过程直接按“Alt+Enter”键。第三章电子表格软件Excel2003的使用13§1Excel2003工作表的建立与编辑⑵数字文本的输入先输入英文单引号“‘”，后接着输入数字，或先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用“格式”菜单下的“单元格”命令），再输入数字。3、日期、时间数据及其输入日期数据的格式有“年-月-日”、“月/日/年”等；时间数据格式有“时：分：秒am｜pm”、“时：分：秒上午｜下午”等；可利用“格式”菜单下“单元格”命令来设置。第三章电子表格软件Excel2003的使用14§1Excel2003工作表的建立与编辑五、工作表与单元格的选择六、数据填充填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。七、查找与替换八、操作的撤销与恢复恢复与撤消具体操作步骤如是：单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮或选择“编辑”菜单下的“撤消”命令，可连续逐次撤消前面的操作。第三章电子表格软件Excel2003的使用15§1Excel2003工作表的建立与编辑任务1完成任务的操作过程步骤1：启动Excel2000后，系统自动新建一个工作薄文件，默认名称为“Book1”，若原来Excel已启动好，可单击主窗口上“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在该任务窗格中选择“空白工作簿”，或直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。步骤2：选择工作表Sheet1右击，在弹出的快捷菜单中选择重命名，鼠标双击工作表标签，此时直接在反向显示的位置上输入“档案信息”。第三章电子表格软件Excel2003的使用16§1Excel2003工作表的建立与编辑步骤3：对照效果图4.1在“档案信息”工作表中正确输入相应的数据。步骤4：单击主窗口上“文件”菜单下的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，此时系统弹出“另存为”对话框，在该对话框中“保存位置”组合框中选择保存文件的位置“D:\”，在“文件名”组合框中输入文件名“Student”并单击“确定”按钮。第三章电子表格软件Excel2003的使用17§1Excel2003工作表的建立与编辑任务2完成任务的操作过程步骤1：选定第一行或光标移至第一行中，利用“插入”菜单下的“行”命令插入一空行；或直接在该行上的右键鼠标，从其快捷菜单中选择“插入”命令打开“插入”对话框，在对话框中选定“整行”后单击确定，系统将插入一空行。步骤2：在插入的行中的第一个单元格（即A1单元格）中输入标题文本“学生基本情况表”。第三章电子表格软件Excel2003的使用18§1Excel2003工作表的建立与编辑步骤3：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，在该对话框的“查找”选项卡中输入“查找内容”为“胡莺”，单击“查找下一个”按钮并单击“关闭”按钮。步骤4：单击“插入”菜单中的“批注”命令，在弹出的文本框中输入文本“学生会副主席”，而后单击批注框外任意一个单元格。第三章电子表格软件Excel2003的使用19§1Excel2003工作表的建立与编辑任务3完成任务的操作过程步骤1：选定A2:C18单元格区域，利用“编辑”菜单下的“复制”命令；或单击常用工具栏中“复制”按钮。步骤2：选中Sheet2工作表，光标移到A1单元格，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令；或单击常用工具栏中“粘贴”按钮。第三章电子表格软件Excel2003的使用20§1Excel2003工作表的建立与编辑步骤3：参照图4.2所提供的信息在Sheet2表中相应位置插入列，并输入相关内容。步骤4：鼠标右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择重命名；或鼠标双击该工作表标签，直接在反向显示的位置上输入“成绩表”。第三章电子表格软件Excel2003的使用21§1Excel2003工作表的建立与编辑任务4完成任务的操作过程步骤1：选定“成绩表”后右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，在该对话框中选择“将选定工作表移至Sheet3”，并勾选“建立副本”复选框。步骤2：参照任务3中的操作将该表重命名为“成绩表备份”。步骤3：选择Sheet3工作表后右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。第三章电子表格软件Excel2003的使用22§1Excel2003工作表的建立与编辑任务5完成任务的操作过程步骤：利用鼠标依次选中任务中所指定的单元格，并输入相应的内容。第三章电子表格软件Excel2003的使用23§2Excel数据计算任务1：在“成绩表”中计算各位同学的总分，并按总分对其进行排名，总分和名次放入I和J列所对应的单元格。任务2：在“成绩表”中计算各位同学的加权总分，加权总分放在K列相应的单元格中，其计算规则为：公共基础课按70%计入加权总分，专业基础课与专业课按实际得分计入加权总分。任务3：在“成绩表”中对各门功课的最高分、最低分、平均分、各科的不及格人数进行统计，并填入相应的单元格中。第三章电子表格软件Excel2003的使用24§2Excel数据计算一、Excel中的计算公式1、公式的使用公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式必须以“=”开头，其一般的语法格式为：“=表达式”。公式中的运算符号主要有：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符等。算术运算符：负号（-）、百分数（%），乘幂（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。第三章电子表格软件Excel2003的使用25§2Excel数据计算文本运算符：文本运算符只有一个，就是“&”，其作用将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。比较运算符：等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（）。比较运算符用来比较两个值，其结果只有True或False。引用运算符：其功能是产生一个引用，引用运算符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号（！）。第三章电子表格软件Excel2003的使用26§2Excel数据计算⑵单元格引用冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一张工作表中的数据。引用格式为：〈工作表名〉！〈单元格地址〉。Excel中的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。第三章电子表格软件Excel2003的使用27§2Excel数据计算2、出错信息错误值原因######结果太长，单元格无法容下，增加单元格宽度可解决。#DIV/0！除数为零。#VALUE！参数或运算对象类型不正确。#NAME？在公式中使用不能识别的文本。#N/A函数或公式中没有可用的数值。#REF！在公式中引用了无效的单元格。#NUM！在数学函数中使用了不适当的参数。#NULL！指定的两个区域不相交。第三章电子表格软件Excel2003的使用28§2Excel数据计算二、函数1、函数基本知识Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。其基本的语法为：函数名（参数，参数，…）。2、常用函数⑴求和函数格式：SUM（Number1，Number2，…）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中Numberi可以为常量、单元格引用或区域