制作人事档案表

项目六表格的创建与设计──制作人事档案表建立工作簿并输入数据任务一格式化工作表任务二任务一设置封面本任务包括两项操作：1、建立工作簿2、输入数据。（1）启动Excel2003，新建一个“空白工作簿”，默认的文件名为“book1.xls”。（2）输入数据，如图所示。操作步骤任务二格式化工作表操作一设置字体操作步骤（1）选择A1单元格，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，设置字体如图所示。（3）选择A2:J2单元格区域，设置字体为“楷体”、“14磅”、“橙色”。（4）选择A3:J14单元格区域，设置字体为“宋体”、“加粗”、“12磅”。设置后的工作表如图所示。操作二设置对齐方式操作步骤（1）选择A1:J1单元格区域，单击【格式】工具栏上的（合并及居中）按钮，即可完成合并居中，如图所示。（2）选择A2:J14单元格区域，单击【格式】工具栏上的（居中）按钮。完成以上步骤后，工作表如图所示。操作三设置行高和列宽操作步骤（1）选择第1行，在菜单栏中选择【格式】/【行】命令，弹出如图6-11所示的子菜单，在【行高】对话框中输入数值，单击“确定”按钮。如图所示。（2）选择第2行，设置行高为“33”。（3）选择第3行～第14行，设置行高为“20.5”。（4）选择第A列～第J列，选择【格式】/【列】命令，弹出如图所示的子菜单，选择【最适合的列宽】命令，被选定的列将根据列中的数据自动调整为最适合的宽度。操作四设置表格线（1）选择A2:J14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡中进行设置，如图所示，单击“确定”按钮，完成外边框及内框线设置。（2）选择A2:A14单元格区域，设置下框线为“双线”、“蓝色”，单击“确定”按钮，完成标题行下框线设置。（3）至此，整个人事档案表制作完毕，单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，在弹出的【另存为】对话框中，输入文件名“人事档案表.xls”，单击“保存”按钮，即可保存到默认位置“我的文档”中。具体步骤（1）打开“人事档案表.xls”。（2）选择A3:A14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡进行设置，如图6-18所示。单击按钮，完成“序号”自定义格式设置。（3）选择D3:D14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡进行设置，如图6-19所示。单击按钮，完成“出生日期”自定义格式设置。项目升级人事档案的美化图6-18图6-19（4）选择A2:J2单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡进行设置，结果如图所示。单击“确定”按钮，完成“标题行”底纹设置。（5）选择A3:A14单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【图案】选项卡，在【单元格底纹】下的“图案”列表中，设置如图所示。单击按钮，完成“序号”底纹图案设置。（6）选择E4单元格，选择【插入】/【批注】命令，在【批注】文本框中，删除“计算机名”，输入内容并进行字体设置，如图所示（7）选择E4单元格，单击（复制）钮，再选择E9单元格，选择【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中进行设置，如图所示，完成批注的复制。（8）双击工作表标签“sheet1”，将其重命名为“人事档案表”。（9）右键单击“人事档案表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中，选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中进行设置，如图所示。（10）至此，“人事档案表”项目升级完成，单击（保存）按钮保存退出。项目小结本项目完成了“人事档案表”的制作，介绍了用Excel2003制作表格、内容的输入和编辑，数据格式设置以及表格边框和填充图案等操作方法，为以后的学习打下一个坚实的基础。课后练习制作作息时间表步骤提示（1）启动Excel2003。（2）录入文字，如图6-24所示。（3）设置字体，总标题为“隶书”、“28磅”、“红色”；“上午/下午/午休”为“隶书”、“18磅”；其他文字均为“楷体”、“14磅”、“加粗”。（4）设置总标题，“上午/下午/午休”单元格区域均为合并居中。（5）设置“午休”区域文字方向为“竖排”。（6）设置所有数据均为“水平”、“垂直”对齐方式。（7）设置行高，第1行为“38”、第2行为“30”、其余各行均为“22.5”。（8）设置表格线。（9）设置底纹，“上午/下午”单元格区域为“浅青绿”，“午休”单元格区域为“浅绿”。（10）保存文档，以“作息时间表.xls”为文件名保存到“我的文档”中。