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CompanyLOGO公文写作与处理思维导入课CompanyLogo西方政治制度新浪微博:邹小焱老师13710868059xyz757699@126.com焱小主讲教师邹CompanyLogo第二章公文写作CompanyLogo第一节公文写作概述一、公文写作是代机关立言公文写作,指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。起草初稿:是指构思基本完成后动笔行文,写出公文初稿有的具体过程。讨论修改:是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。CompanyLogo★公文的起草的组织可分为:1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。2)由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔(最普遍的基本组织形式)3)由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿全文CompanyLogo二、★公文质量主要体现在两方面:1)在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强(1)政策性强:就是要求政治上正确,思想观点正确,准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。(2)针对性强:就是要求有的放矢,切中要害。(3)科学性:就是反映工作的实际情况和客观规律,敢于实事求是,能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题,经得起时间的考验,经得起实践的检验。CompanyLogo2)在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。结构严谨:是指章法问题、布局谋篇的问题。要示:主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。语言精当:是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法,修辞和逻辑的要求,又要恰如其分地表达内容。行文规范:是指公文的种类、格式等都由国家统一规定,书写要清楚,标点要正确,文面要整洁。CompanyLogo2、公文效用:是指公文对机关公务活动所起的作用。公文效用所起的作用:领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。CompanyLogo三、机关领导要亲自动手撰写重要公文领导干部亲自动手起草起草重要公文是领导工作中的原则性问题。CompanyLogo第二节公文写作的特点和要求一、★公文写作特点:1)被动写作遵命性强2)对象明确针对性强3)集思广益群体性强4)决策之作政策性强5)急迫之作时限性强6)讲究格式规范性强CompanyLogo二、★公文写作基本要求(写好公文中正文应注意的问题):1)要保证公文内容在政治上的正确性2)要实事求是,在业务上符合客观规律3)在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。5)要注意选用书写的载体与字迹材料体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。CompanyLogo第三节公文写作步骤与方法一、公文写作的步骤:1)明确发文主旨①公文的中心内容是什么子②根据公文内容,准备采用什么文种③要明确公文发送范围和阅读对象④明确发文的具体要求2)收集有关材料①收集、阅读和研究有关的文件材料②深入下去,收集有关的实际材料a收集有关材料要求:真实、典型、适用、时效3)拟出写作提纲先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思4)认真起草正文(导语、主体、结束语)5)反复检查修改CompanyLogo二、正文起草步骤:1)把握公文主题,选好用好材料;2)观点正确情况确实3)内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见;4)文字表述要简练,交代问题要清楚CompanyLogo三、公文的修改有以下几方面:1)关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。2)关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。3)关于材料的修改:材料是公文的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来。4)关于结构的修改:包括:1、公文总体结构的修正2、起承转合的调整3、层次位置的改变4、详略的更动公文结构是为表现公文主旨,表达公文内容服务的对公文结构进行修改调整,其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。5)关于语言的修改:准确、鲜明、精练、生动CompanyLogo四、★公文写作人员修养重要性与体现和途径:1)公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性很强的工作;2)公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具与手段。CompanyLogo体现:1)政治素质好:明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守纪律,严守保密制度;2)有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败;3)熟悉业务和机关工作情况;4)有较宽的知识面;5)有较好的文字功底.CompanyLogo途径:1)与时俱进勇于创新不断学习、不断实践、不断提高、不断创新;2)博览群书增长知识勤于、勇于、善于向书本学习;3)深入实践勤学苦练勤学苦练、锲而不舍、持之以恒CompanyLogo1.公文是公务活动的()2-41A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成()2-34A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态多选:公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的()2-34A.政策性B.完整性C.正确性D.有效性E.针对性CompanyLogo27.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。2-28正确。33.公文的修改应从哪些方面入手?2-39答:公文的修改,应从以下几方面着手:(1)关于主题的修改。(2)关于观点的修改。(3)关于材料的修改。(4)关于结构的修改。(5)关于语言的修改。CompanyLOGO
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