福州世茂外滩花园3#楼开盘酒会执行方案

“3封天下”开盘酒会[福州世茂外滩花园3#楼]开盘酒会执行方案巅峰对话楼王车王双星闪耀演绎极致名流精英共渡良宵活动主题：“3封天下”开盘酒会活动时间：2005年8月6日19：30——22：10活动区域：世茂外滩花园会所、园林、商业街区活动对象：世茂外滩花园业主、意向客户、商界名流、福建知名主持人、主流媒体记者等活动形式：流动式、泛会式活动概要活动总览宾利、法拉利、玛莎拉蒂、保时捷等名车展示“3封天下”福州楼王－世茂3号楼开盘酒会3封天下－开盘仪式大型激光、冷焰火瀑布震撼表演五星级会所顶级奢侈品展示、精装样板房展示风情休闲街景与澳洲园林展示景观式浪漫演出澳洲园林五星级冷餐会·鸡尾酒会，风情特调冰饮明星主持助阵、名模泳装表演抽奖等星光大道迎宾顶极模特引导、签到烛光礼宾烛光模特礼宾、祝酒现场平面图总体流程来宾邀约星光迎宾停车引导冷餐·鸡尾酒景观式演出极品车展示主舞台演出抽奖、激光表演焰火表演结束送宾“3封天下”开盘酒会烛光礼宾一、来宾泊车来宾入场泊车操作来宾停车区域为福州世茂外滩花园项目前江滨大道辅路，活动当天18：30－22：30封闭4个小时。来宾车辆出入口处设置指示牌，并有车辆引导人员及保安根据车辆停放通行证进行分类引导。贵宾车辆直接引导开往会所门口贵宾下车区，贵宾下车后有泊车侍者代为泊车。贵宾代客泊车操作门童开启车门引导贵宾下车泊车侍者询问是否为其提供泊车服务否－引导停车是询问来宾身份，提醒车内不要放置贵重物。换置手牌，检查车辆、提醒贵宾原车损伤泊车后将钥匙放置会所贵宾车辆钥匙管理处活动结束前10分钟对讲机通知车辆引导组泊车侍者取得钥匙将车辆开至贵宾下车处等候换置手牌，交还车辆，并提醒来宾检查车辆时间区段迎宾19：30－20：30，送宾22：10－22：30来宾停车场布置及操作停车区域划分1、贵宾下车、代客泊车区2、邀请的名车停放区3、嘉宾停车区4、贵宾车辆停放区停车区域出入口设置来宾进场：入口2个、出口1个、其余辅路连接口警戒线封闭。来宾出场：辅路连接口全部开放备注：出入口设置灯箱指示牌，凭通行证进场停车区人员要求统一着装、带白手套服务亲切热情主动、对外来人员及车辆礼貌对待、原则性强。来宾停车场布置及操作二、星光迎宾星光迎宾流程时间区段19：30-20：3019：00模特、售楼人员、门童、保安、流动侍者、世茂中层领导等迎宾工作人员到位、站位整齐。艺术摄影师、现场录影工作人员、媒体抓拍记者视角站位调整完毕。灯光音效调控师所有设备调试、音乐切换等工作准备完毕。19：30会所广场弦乐起，来宾在保安与门童的引导下，从社区入口走近星光大道，此时来宾夫妇将由礼仪模特引导，单身男士/女士可经过征求意见由异性模特挽手迎接，并引导至签到处签到、留影。整个星光迎宾过程由现场灯光音效及媒体记者、艺术摄影师、现场屏幕直播的烘托制造隆重热烈的气氛。19：30——20：30签到完贵宾将由世茂接待领导引导至会所休息室（贵宾室、宴会厅等）休息或者参观会所，嘉宾可自由赏车、留影、参观会所精装样板房、鉴赏世界名品与艺术收藏品、欣赏奢侈品（珠宝手表等）展示。注：会所场景间歇性演出持续至22：00。20：30前园林及商业街展示区全面封闭。星光迎宾通道平面图星光大道台阶效果图星光大道台阶：特选镁钠管制作美化台阶，通过灯光配合增强迎宾的隆重气氛。星光大道设计方案会所签到处布置方案会所指示牌签到区设置现场布置图：签到区为活动的主要区域，在会所迎宾区设置活动现场布置示意图。另：所有大屏幕也可做信息提示。三、烛光礼宾烛光礼宾流程20：30会所广场弦乐停止。星光迎宾接近尾声、20名烛光礼宾模特换装准备、部分售楼人员断后接待迟到来宾，保安对楼道及会所中亭区域进行人员疏散，邀请贵宾观礼。灯光音效切换准备。20：35悠扬的音乐起，全场灯光调暗（会所只保留铺灯并尽量调至微光效果），20名模特手捧蜡烛呈鱼贯式闪亮登场，分列于会所中亭楼梯平台。20：38主持人盛装追光出场，开场白、邀请JASON至欢迎辞20：42JASON盛装追光出场、致欢迎辞20：45主持人致谢并请出李总致辞20：48主持人致谢并请出莱克斯曼老总致辞20：50主持人致谢并做活动介绍（以上致辞时间控制在10分钟内）20：53烛光礼宾仪式：以上领导共邀来宾举杯、宣布活动开始21：00主持人背景渲染，介绍活动内容。烛光模特手捧蜡烛并列两队缓缓走出会所，会所所有来宾将在世茂主人及烛光模特引导下穿过时光通道，走进棕榈树中在白衣少女悠扬的小提琴迎宾曲中缓缓进入园林主会场自由参观，21:00——21：30世茂主人将引导来宾参观园林、商业街、4#楼大堂等。时间区段20：30－21：00烛光迎宾模特站位四、冷餐·鸡尾酒服务冷餐·鸡尾酒服务时间区段：19：30－22：3019：30－22：30会所咖啡厅设为鸡尾酒吧，至来宾进场时起开始流动式服务并配合烛光礼宾。21：00－22：30园林大帐篷区香格里拉冷餐·鸡尾酒区全面开放，流动侍者开始服务。园林图腾区凉亭处鸡尾酒吧全面开放，流动侍者开始服务。摩尔街鸡尾酒吧平台花式调酒间歇式表演开始，流动侍者开始服务。鸡尾酒吧布置方案：1、个性鸡尾酒吧台设计（考虑由香格里拉提供）2、冰雕造型点缀：工业冰块分解成若干块异性造型，点缀于各个鸡尾酒吧周边，通过园林区景观灯照射形成亮起光彩。同时亦可用于降温解署、冷藏饮品。3、配置饮料续饮区、酒水杯归还处等方便来宾。此外可适当备些精致烟灰缸、打火机、果皮箱等配套用品。五、景观展示园林、摩尔街景观演出及名车展示20：50园林商业街区分散式表演准备完毕，演员及工作人员站位整齐，冷餐·鸡尾酒区开放。21：05棕榈树区白衣少女提琴迎宾演奏起（烛光模特引导来宾走近棕榈树区时开始），园林区乐器演奏、手鼓、小丑杂耍、魔术、拉丁舞、土著舞等表演及摩尔街花式调酒、名车展示、乐器演奏等全面启动，来宾在世茂领导、模特及售楼人员的引导下自由参观。21：15白衣少女（两曲完后）分散至商业街区、花式调酒区、水吧区及园林区进行分散表演21：27分散式表演接近尾声、主舞台区灯光音效起，进行热场。21：30景观式表演结束。注：园林区域将设置临时儿童游乐园，供现场儿童娱乐玩耍。此外园林场景表演过程将设置互动花絮：如手鼓表演、小丑杂耍、拉丁舞、土著舞表演过程演员可邀请来宾朋友共同参与、拍摄留念等。时间区段21：00－21：30园林表演区平面图六、园林主舞台演出园林舞台演出流程21：30主持人盛装追光出场开场白，宣布进入开盘仪式环节，邀请特邀嘉宾出场，此时灯光调暗，特邀嘉宾盛装追光出场宣布正式开盘、按下按钮。21：35大型激光表演。21:38新丝路模特时装秀（巡回在主舞台及极品车展台区动静态结合展示、此时主持人可适当的背景渲染，介绍名车并关联名楼。）。21：48主持人追光出场邀请特邀嘉宾为三、四等奖抽奖，完后邀请来宾欣赏新丝路模特泳装秀。21：52新丝路模特泳装秀（巡回在主舞台及极品车展台区动静态结合展示、此时主持人可适当的背景渲染，介绍名车并关联名楼。）。22：00主持人出场邀请特邀嘉宾为二等奖、一等奖抽奖，抽奖完后致欢送词，此时所有演职人员出场。22：10焰火瀑布、水池冷焰火、礼花礼炮起，活动在隆重热烈的高潮中谢幕。时间区段21：30－22：10园林表演区舞台设计方案主舞台效果图极品展示台效果图开盘仪式设计开盘亮灯仪式按钮：众嘉宾共同启动3号楼开盘亮灯仪式。场面隆重热烈。现代感强烈。激光表演内容：制作5分钟“3封天下”动画效果激光表演,以舞台背景两侧或世茂外滩花园楼王——3＃楼楼体作为演示背景（具体据工程操作情况而定），通过表演全面展示世茂出生背景、世茂风华姿态、尊贵服务等系列形象。激光表演效果展示立体效果户外效果焰火表演七、谢幕送宾部分活动结束送宾22：10主持人宣布活动圆满成功。烛光模特由主舞台走向贵宾席，引导贵宾缓缓退场并列队送宾。22：20现场音乐渐停，灯光逐渐调暗，告知来宾退场。工作人员及售楼部销售人员陪同来宾有序退场，并提醒携带好随身物品。车辆停放区工作人员有序引导来宾撤离。时间区段22：00－22：30八、活动人员安排活动现场指挥系统表总负责：世茂领导1名、佳源领导1名迎宾接待总负责现场美化工程总负责安保总负责仪式及演出总负责新闻宣传总负责餐饮接待总负责来宾接待负责签到工作负责模特迎宾负责人员统计负责活动前来宾邀请负责卫生清洁管理接待服务负责餐饮食品管理餐饮联络谈判负责激光表演工程联络执行负责舞台搭建工程负责灯光音响工程负责电源电线工程负责美化物料采购制作负责激光表演调度负责灯光音响调度负责演出调度负责演员接待负责紧急救援负责社区安全巡查表演区安全管理极品展示区安全监督停车引导及签到引导负责人员疏散管理负责及活动后宣传。规划活动前、活动中九、活动风险管理风险管理注意事项1、人员流动管理：根据各个活动区域的人员容纳量，应做好来宾人流的引导分流工作，避免因拥挤而造成混乱场面。2、安全问题：比如电源电线安全（激光表演等灯光设备用电功率较大、建议备好足量应急电源及电路维护组）、车辆交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、食品卫生安全等。3、安全警戒规划：待活动确认后，我司将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进行整体布局，保安与门童将在重点区域进行现场维护。4、保险方案：活动现场的人、财、物的安全更是活动操作的关键，我司将与贵司全面商讨并制定应急计划（ERP），以确保活动的顺利进行。此外，我司建议贵司适当购买公众责任险。5、突发事件管理：综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵司组建应急管理小组，确保活动顺利进行。“3封天下”开盘酒会圆满成功！预祝THANKS!