SmartArt图形使用教程

使用SmartArt图形获得视觉效果Microsoft®OfficePowerPoint®2007培训使用SmartArt™图形获得视觉效果[贵公司名称]演示：使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果课程内容•概述：采用图形方法•第1课：巧妙地选择图形•第2课：如何创建SmartArt图形•第3课：设计、修饰和更新图形其中两课包含一个建议任务的列表，而每课都包含一组测试问题。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果概述：采用图形方法作为演示者，您习惯于在幻灯片内容中使用文本。但有时图形方法会更有效。SmartArt图形可帮助您以动态可视的方式来阐明流程、概念、层次结构和关系。在此您将看到SmartArt图形版式的示例，并学习如何使用和应用它们，以使您的PowerPoint2007放映具有丰富多彩的视觉效果。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果课程目标•在内容中有效地使用SmartArt图形。•基于现有文本或从头开始创建SmartArt图形。•编辑SmartArt图形的外观和版式以适合您的内容。•更新在以前版本的PowerPoint中创建的图表，使其在外观上与您的PowerPoint2007SmartArt图形一致。使用SmartArt图形获得视觉效果第1课巧妙地选择图形使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果巧妙地选择图形SmartArt图形是信息的视觉表示形式。它非常容易创建。此图片显示了一个图形日程表，它记录了生产计划中的一些重要事件。•将项目符号列表中的要点放入未采用严格竖排格式的相关形状中。然后对图形着色，从而突出效果并使其一目了然。•使用相连的形状和箭头显示流程，使顺序既直观又清楚。下面是使用SmartArt图形的一些其他方法：使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果SmartArt图形的类型如果想要使用SmartArt图形，可以从版式库中进行选择。“选择SmartArt图形”对话框的“全部”类别中完整地收集了SmartArt图形的版式。如动画中所示，这些版式分为以下几种类型，其中包括：列表、流程、循环，等等。动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果SmartArt图形的类型如果想要使用SmartArt图形，可以从版式库中进行选择。“选择SmartArt图形”对话框内的“全部”类别中完整地收集了SmartArt图形的版式。如动画中所示，这些版式分为以下几种类型，其中包括列表、流程、循环、层次结构关系、矩阵和棱锥图。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果列表类型的图形此SmartArt图形使用“列表”类型的版式。此图形保留了垂直列表构思，但将左边形状中显示的概括性概念与详细信息分开了。详细信息保留在右边的较长形状中并采用较小的文本。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果列表类型的图形此SmartArt图形使用“列表”类型的版式。对于需要进行分组但不遵循分步流程的项目，通常适合采用列表版式。若要使文本大小便于阅读，您需要对放入图形形状中的文本数量加以限制。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果带有图片的列表此图形列表版式包括可用于插入的图片的形状。右边的形状中为说明性文本留出了空间。有一些其他列表版式也包括用于图片的形状。因此，在插入图片后，不必确定图片的位置和调整图片的大小，从而省下了不少麻烦。这些版式可以为您完成这两项工作。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果流程类型的图形此处的SmartArt图形使用了一个“流程”类型的版式，该版式包含重复的形状和一个弯曲的长箭头，用于将每个步骤连接起来并显示一个定向流程。您可以用任何形状代替这些形状。例如，您可能想使用标准流程图形状来表示不同的步骤类型。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果流程类型的图形流程有30多种版式类型。这些版式类型通常都包括连接箭头，用于显示方向或进度：计划制定或产品开发中的阶段、日程表中的时间点，或者关于如何以任何方式合并元素来产生结果的说明。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果带有编号步骤的流程此“流程”类型版式包括一些非常适用于包含步骤编号的形状。箭头可保留日程表的要点，并容纳描述各个阶段的文本。此版式强调的是总体综合信息。而其他版式可能更多地强调了步骤的文字详细信息。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果绩效管理冲蚀、清洗和重复。这是一个描述循环型SmartArt图形内容的简要方式。这种类型的图形阐释了循环或重复的流程。这种版式有效地显示了循环以及循环中的各个环节是如何适合整体的。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果层次结构：组织结构图“层次结构”这种SmartArt图形典型的用途是绘制公司组织结构图。图片中所使用的版式最适合显示公司的职位层次结构。但是有各种各样的层次结构版式。例如，层次结构也许能显示决策树或产品系列。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果层次结构：产品系列此“层次结构”版式显示了一系列室外设备的各个分支。它以垂直方式显示，并使用形状大小、文字和着色让各个级别一目了然。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果关系：射线图、维恩图和目标图“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。1此SmartArt图形使用“聚合射线”版式，在此版式中，若干元素与一个中心事物相关或者会影响此中心事物。这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果关系：射线图、维恩图和目标图“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。2由两个或更多个重叠的圆形组成的“基本维恩图”版式显示了区域或概念如何在中心交点处重叠和结合。这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果关系：射线图、维恩图和目标图“关系”类型版式包含一系列图示类型，其中包括射线图、维恩图和目标图。3“基本目标图”版式用于显示包含关系、分级关系或层次关系。这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果矩阵“矩阵”版式类型显示组件与整体之间的关系。该版式类型可以用轴来描述更复杂的关系，例如此处示例中的关系。此版式称为网格矩阵。每条轴的作用是按照成本和工艺显示某个范围。版式本身由象限和轴组成，但建立此版式的目的是为了让您能够在轴的外部添加任何适用的标签。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果棱锥图“棱锥图”类型的版式显示比例关系、基于基础的关系或层次关系，或者显示通常向上发展的流程。此示例显示了一个不断改进的流程，此流程最初从收集未经筛选的数据开始，如底部所示，然后向上继续筛分数据，直到最后得出相关结论。此版式的设计巧妙，随着棱锥图向上变窄，可以为您提供更多的文本空间。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题1何时可能会使用SmartArt图形？（选择一个答案。）1.每当幻灯片上有项目符号列表时。2.只要您的信息通过图形显示出来后效果更好、更加清楚或者更加有用。3.每当想在谈论过程中生动地表达您的观点时。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题1：答案只要您的信息通过图形显示出来后效果更好、更加清楚或者更加有用。与成段的描述相比，以图示形式表现出来的一些信息使访问群体更容易理解。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题2“流程”类型的版式有别于“列表”版式的常见特征是什么？（选择一个答案。）1.它们包括数字。2.它们全部是水平方向。3.它们经常使用箭头指示流的方向。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题2：答案它们经常使用箭头指示流的方向。“列表”版式比较适合对可能具有逻辑顺序的信息类型进行分组，但不会按顺序描述基本步骤。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题3您找到了恰好适合您的SmartArt图形的版式，但这种版式的空间不足以输入您想好的所有文字。有什么好的解决方法吗？（选择一个答案。）1.与计划的相比，少说一些。2.找一个形状可能最大的版式，并在形状里填满文字。3.只将要点放在SmartArt图形中，将其余的内容留作注释。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果测试1，问题3：答案只将要点放在SmartArt图形中，将其余的内容留作注释。总之，人们并不想阅读全部内容。将要点提取出来放到SmartArt图形中，并口头阐述每个要点的详细内容。使用SmartArt图形获得视觉效果第2课如何创建SmartArt图形使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果如何创建SmartArt图形您已经大致了解了可用的SmartArt图形类型，现在来了解一些关于如何创建SmartArt图形的具体细节。可以从两个不同的起点入手。也就是说，您既可以转换幻灯片上的现有列表，也可以先插入空白图形，然后向其中添加内容。然后，优化该图形。使用便捷的“文本窗格”向形状中添加文本；将形状和文本移动到版式中的理想位置；如果您确定有另一种更好的版式，不妨尝试一下。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果将列表转换为图形您可以轻松地将文本列表转换为SmartArt图形。该动画演示了项目符号列表的转换过程。只需单击列表中的文本，再单击功能区上的“转换为SmartArt图形”，然后从打开的库中选择其中一个版式，即可转换列表。动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果将列表转换为图形您可以轻松地将文本列表转换为SmartArt图形。该图说明了项目符号列表是如何转换的。只需单击列表中的文本，再单击功能区上的“转换为SmartArt图形”，然后选择打开的库中显示的某个版式，即可转换列表。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果将列表转换为图形不要滥用图形列表。由于PowerPoint2007使列表转换为图形变得非常简便，因此您可能想要转换所有列表。但是请谨慎地使用此功能。一定要确保图形格式确实有助于查看、记住和了解您的信息。另外请记住，对于有视力障碍或阅读困难的人而言，纯文本列表有时比图形更有效。使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果•此转换功能仅适用于占位符中或其他任何形状中的文本。•在提供SmartArt图形的MicrosoftOffice程序中，只有PowerPoint2007能够将现有文本或列表转换为SmartArt图形。•对于现有图表，有一种方法可以将它们更新为SmartArt图形，但是该方法与此转换功能不相关；第三课的结尾将介绍该过程。将列表转换为图形有关将列表转换为SmartArt图形的几点附加注释：使用SmartArt图形获得视觉效果使用SmartArt图形获得视觉效果从空白图形开始：方法1如果您想从将要在其中键入文本的图形开始，请打开SmartArt图形版式主库，然后选择一种版式。12在