65计算机基础知识

计算机基础知识一、计算机组成二、计算机硬件三、常用应用软件WordExcelPowerpoint数据库一、计算机组成一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大系统组成,他们构成一个完整的计算机系统。1、硬件部分计算机硬件是计算机系统中物理设备的总称，它由各种器件和电子线路组成，是计算机完成计算工作的物质基础。计算机硬件主要由以下5部分组成：2、软件部分计算机软件是计算机硬件设备运行的各种程序及其相关资料的总称。而程序是由计算机最基本的操作指令组成的。没有软件的计算机称为“裸机”，而裸机是无法工作的。计算机软件一般可以分为系统软件和应用软件两大类：系统软件：一般包括操作系统、各种驱动系统、编译程序等应用软件：如office，各种图像处理软件（Photoshop，CAD等），媒体播放软件（酷狗，暴风影音等），财务软件，杀毒软件，游戏软件等等二、计算机硬件1、计算机硬件包含五大部件：存储器具有记忆功能的部件运算器完成运算功能的部件控制器计算机的神经中枢，在指令的控制下工作输入设备用来获得外部信息如键盘，鼠标，扫描仪等输出设备将信息提供给外部如显示器，打印机等2、常用操作及小常识①窗口操作②鼠标操作相关术语操作术语含义单击左钮单击快速按下并释放鼠标左按钮单击右钮右击快速按下并释放鼠标右按钮双击左钮双击连续两次快速单击鼠标左按钮拖动拖拽按住鼠标器左按钮移动鼠标鼠标指针呈现在屏幕上且可以随鼠标移动而移动的图形符号，如：③文件命名WindowXP规定，文件名可以有255个字符（包括空格），但不能是下列字符：\/:*？“|④控制面板控制面板是调整计算机系统硬件设置和配置系统软件环境的系统工具；它可以对窗口、鼠标、计算机时间、打印机、网卡等硬软件设备的工作环境和配套的工作参数进行设置和修改，还可以添加和删除应用软件Step1、打开控制面板Step2、打开“添加或删除程序”Step3、若要添加新程序则需按上图蓝色框框的“添加新程序”按钮，找到安装程序文件按照对话框提示就可以成功安装应用程序¤在安装程序所在文件夹，双击“setup.exe”或“install.exe”也可直接进入安装程序。若要删除程序只需进入“添加或删除程序”窗口后单击要删除的程序，单击“更改/删除”按钮⑤更改IE启动主页可以设置IE启动主页为我们办公常用的网址。打开IE，选择工具菜单，点击Internet选项，常规选项卡，在地址框中可以输入我们常用的网址。我们在工作当中常用的有：邮箱（水情科邮箱：[e-mail]）等等三、常用应用软件（°WORD基本操作）1、新建word文档方法一：菜单栏文件----新建方法二、工具栏新建按钮2、文字的编辑同样可以在菜单栏或工具栏实现文字编辑先通过鼠标拖曳选定要编辑的文字，然后从“格式”菜单选择“字体”选项，根据需要对选定文字进行编辑；还可以选定文字后通过工具栏的相应按钮进行编辑。另外我们也可以通过选定文字后单击左键选择“字体“的方式实现对文字的编辑。3、段落的编辑同样可以在菜单栏、工具栏或单击左键的方式实现对段落的编辑先通过鼠标拖曳选定要编辑的段落，然后从“格式”菜单选择“段落”选项，根据需要对选定段落进行编辑；或选定段落后通过工具栏的相应按钮进行编辑。另外我们也可以通过选定文字单击左键选择“段落“的方式实现对段落的编辑。★文档的选定方法①使用鼠标进行选定操作▲将鼠标指针移至需要操作文档内容的起始位置后，按下左钮拖拽至文档结尾处抬起左钮，选定即告完成▲双击鼠标左钮可以选定一句，三击鼠标左钮可以选定一个自然段②使用键盘进行选定操作▲将光标定位于要选定文档的前端（或后端）；一只手按住Shift键，另一只手按↑、↓、←、→四键中的任一键后，即会看到被选定的文档成移动的反选状态；当反选的状态到达欲选定的文档边界时松开两只手指，选定即告完成。③文档内矩形区域的选定▲一只手按住Alt键，另一只手按下鼠标左钮拖拽至矩形区域的另一个对角处再抬起左钮并松开手指，选定即告完成④全部文档的选定▲将鼠标指针指向文档任一页左侧的空白处，三击鼠标左键即可▲直接按Ctrl+A⑤非连续内容的选定▲先选定1段内容，再用手指按住Ctrl键不放，使用鼠标选定其他内容4、查找和替换打开“编辑”菜单并选定“查找”或“替换”项，便可看到如下对话框：“查找”和“替换”是同一个对话框，可根据需要单击不同的选项卡进行不同的操作。●该对话框的弹出可以不通过菜单直接用快捷键Ctrl+F5、文档显示模式文档内容在编辑时所呈现的显示形态被称为显示模式。不同的显示模式适用于不同的编辑要求。可以打开视图菜单并选定需要的显示模式，也可以通过页面左下角的5个按钮进行切换。6、文档的预览和保存建议在实际打印输出前，用“打印预览”观察一下效果再决定是否打印。单击工具栏上的“打印预览”按钮预览满意后，可以打印输出。在对文档进行编辑的时候，为防止掉电或其他因素使得文档突然关闭，应及时对文档进行保存。可以选择“文件”菜单的“保存”、“另存为”或直接单击工具栏的“保存”按钮对文档进行保存。（°EXCEL基本操作）1、Excel工作薄Excel电子表格文件称为Excel工作簿（如图中的Book1）。每个工作簿中可以存入多个Excel工作表（如图中的Sheet1，Sheet2，Sheet3）。新建及保存一个Excel工作簿的方法同word文档。2、描述Excel单元格和区域Excel2003中描述一个单元格用“列数”加“行数”表示，如第4行第6列单元格表示为“F4”。描述一个矩形区域用左上角第一个单元格加“：”符号加右下角最后一个单元格表示，如第3行第1列至第6行第5列区域描述为“A3：E5”★Excel的每个工作表可以容纳65536×256个单元格。3、Excel表格数据的种类一般可以分为数值数据和文本数据①数值数据由0~9数字字符，一些数值符号（如小数点“.”、千位分割符“，”、正号“+”、负号“-”、百分号“%”、金融符号……）以及日期时间数据等组成。如：123.45、-12.3、98%、￥1,234.56、2009-7-12、6:45PM等等都是数值数据。②文本数据包括所有中英文字符、数字字符和各种符号字符。数值数据被设置为文本类型后，就不能参加计算，而仅仅只能作为字符串操作。如上图中A2、A3、A4的数据为文本数据，C2、C3、C4的数据为数值数据。③常用函数及简单公式▲求和函数Step1、选中目标单元格，这里选中C5Step2、单击工具栏中的∑“自动求和”按钮，系统自动选择“SUM”函数，并默认“C2：C4”为求和区域Step3、按Enter键，或单击“√”按钮，完成输入▲求平均函数Step1、选中目标单元格，如这里选中C5Step2、选择“插入”菜单的“函数”，弹出对话框如下图选择AVERAGE，点击确定，弹出对话框“”“”“”▲系统默认“C2：C4”为求平均区域（如果系统默认区域与我们的需要不相符，我们可以点击红圈处的按钮自行重新选择），点击“确定”，完成输入。▲另外，在Excel中，我们还可以自己编辑公式选择要输入公式的单元格，在编辑栏输入“=”后，继续输入公式内容，单击Enter键或单击工具栏中的“√”按钮即可完成输入。④选取单元格▲选择单元格和区域选择单一单元格只需利用鼠标单击指定单元格，或将光标移到指定单元格即可选择单一区域即连续单元格，需要单击按下鼠标左键选择单一区域第一个单元格，拖动到最后一个单元格后松开鼠标，选中单一区域后如下图：选择不规则区域，即多个不连续单元格，先按选择单一区域的方法选择后，再按住Ctrl键选择下一个单元格或区域，依次类推，可以继续按住Ctrl键选择其他单元格或区域，如下图：⑤选择整列、整行或整张工作表选择整列：在行号上单击鼠标即可选择整行：在列号上单击鼠标选择整张工作表：在行标号和列标号交叉点，即最左上角单元单击鼠标⑥自动填充自动填充即根据已输入的数据（即种子数据），按照一定的默认约定，对连续的单元格进行数据填充。步骤如下：Step1、输入种子数据并选中，如图种子数据为3和6Step2、拖动填充柄，填充区出现虚线框，系统按种子数据计算出步长为3，拖动过程中在实心十字光标处、右下方出现填充数据提示Step3、松开鼠标，填充区出现填充数据，虚线框变为粗实线，如图填充成功⑦创建图表图表创建的目的是为了更方便、清楚的进行数据分析。我们可以从工具栏直接点击“图表向导”按钮，也可以从“插入”菜单选择“图表”打开“图表向导对话框”，我们可以看到系统提供了14类图表：柱形图、条形图、折线图、饼图……每类图表还包括多种子图表。不同类型的图表创建方法大同小异，所表达的意义和适用对象不尽相同，他们分别适用于不同的数据分析：如柱形图适合于数据的比较关系；折线图适合于数据的趋势变化分析；饼图适合于数据的比例分配关系；组合图表进行多组数据关系的综合分析等。------我们在水文工作中最常用的应该是折线图我们来举一个简单的例子：假设有这么一组数据：我们可以先打开“图表向导”对话框，选择折线图，点击下一步，数据区域按照默认的选择A1：C6这个区域，系列产生在列；然后选择“系列”选项卡，“系列”选框里默认了“日蒸发”，我们可以添加或者更改为数据源里的其他列。由于是同一个站，分类X轴标志我们可以更改为B2:B6，使得X轴只以日期为分类标志。点击下一步，在标题选项卡里我们可以更改“图标标题、“分类X轴”、“数值Y轴”，在图表中会有显示再点击下一步，弹出“图表位置”对话框，我们可以通过对话框中的按钮选择图表的插入位置：与数据源同一个工作表或是新建工作表，点击完成，图表生成。（°POWERPIINT基本操作）PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。POWERPIINT文件的新建和保存与WORD文档、EXCEL文档相似，不再赘述。（°数据库基本操作）在对大批量的数据进行处理的时候，我们很容易发现Excel的局限性，他只能处理65536行×256列数据。大量数据可以存放在数据库里（如ACESS或SQLServer等）。新建一个access文档，方法同上，将弹出一个“文件新建数据库”对话框，我们要首先选择合适的保存位置，点“创建”。点击“使用设计器创建表”，我们可以在弹出的页面中对表的字段名和数据类型等进行设计。如下图设计一个有4个字段（站名，站码，日期，日雨量）的表：关闭该窗口在另存为对话框中输入表名称为：日雨量表，点击确定。双击（或右击点打开）日雨量表，便可以输入或导入数据。另外在窗口中点击查询按钮可以该数据库中的大量数据通过“在设计视图中创建查询”、“使用向导创建查询”在向导的提示下查询或使用SQL语言进行查询。