金山快盘教程(100万下载量)

金山快盘教程河北蠡县中学信息资源部2010年12月目录金山快盘教程···························································································1一、备份、同步和共享，快盘的这些功能亲自去体会。············································3二、备份同步共享五案例全面了解金山快盘·························································101、备份：保证您的文档安全········································································102、同步：任何时候都像在操作同一个文档····················································103、共享：随时随地的分发和协同编辑··························································11三、金山快盘大揭密巧用快盘有方法··································································131、使用时怎样找到快盘？···········································································142、怎样将文件存储到快盘里？·····································································143、存在快盘上的文件会重复占用我电脑的空间么？··········································154、断网时快盘还能用么？···········································································165、如果硬盘坏了，快盘里的文件还能找到么？················································16一、备份、同步和共享，快盘的这些功能亲自去体会。“云存储”对于很多朋友来说可能算是新颖的词汇，不过实际上这也并不是什么深不可测的东西，可能你早已亲身体验过，只是不了解这种概念而已。金山新推出不久的新品云存储软件——快盘，身边就有不少朋友问过小编“快盘是个什么软件？”“快盘怎么使用，好用吗？”其实，快盘就是利用了云存储技术，为用户实现简单便捷和安全稳定的在线信息存储，具备网络同步、备份和共享功能。简单说来，快盘也就像你电脑中的一个本地磁盘，能够便捷存储文档、文件，只不过信息是备份在网络不易丢失，随取随用。金山快盘与微软的LiveMesh以及DropBox产品类似，要想使用金山快盘，首先第一步需要下载安装快盘客户端，安装成功后它会在电脑中生成一个虚拟盘符（K盘），此时你只要打开我的电脑，就能找到并正常使用，就像你的C盘和D盘一样，使用上并无不同。接下来就可以把自己想要备份到快盘中的文件、文档和资料等采用剪切的方式放入快盘里。请注意这里小编教大家采用“剪切”而不是复制的方式是因为，只要大家存进快盘的文件都会变成两份，一份还保持在自己的电脑上，另一份快盘会帮大家保存到网络上去，而且两份都是一模一样的。并且当你在对自己电脑上的文件文档进行修改并保存时，快盘也会让网络上的那一份进行同步修改，时刻保持两份文档的一致性。这样无论你是使用自己的电脑，或是暂时使用其他电脑或移动设备都可以同样通过自己的帐号（使用快盘需要先注册一个帐号）从网上获取自己最新的资料，非常方便。另外，采用剪切的方式还能帮助你节省硬盘空间，不需要让相同的文件重复占据宝贵的磁盘空间。既然自己的资料文件都备份到了网上，那么你肯定会关心一个问题，断网情况下或是没有网络的时候，快盘中的文件是否能打开使用？是的，没有问题，不必担心。由于快盘在本地也存储有一份与网络一模一样的数据资料，因此没有网络的时候你可以直接打开快盘中的文件使用，对正常使用并无影响。只是记得下次联网时，将本地与网络上的文件先进行同步再使用，这样就没有问题了。另一方面，正是因为网上也备份有一份资料，所以再遇到电脑丢失和意外损坏的情况时，也不会将所有数据全部丢失。数据对于现代人来说，其价值很多时候远远超过了电脑本身，因此能及时找回一些对自己非常重要的数据，何尝不是一种小小的安慰。只要是你之前保存在快盘中的资料，换用新电脑之后又可以将其重新同步到本地磁盘中。此外，通过快盘把资料放在网上除了起到备份信息的作用，还有一个很重要的作用，那就是共享。当你将某个文件或文件夹存储到快盘中之后，鼠标右键点击该文件或文件夹，选择“共享设置”菜单项，即可与自己指定的人共享此文件，如果需要允许共享者能够修改这些文件，可以将对方的Email填写在“修改者”一栏中。如此一来，你和对方都可以同时共享并编辑此文件，协同工作就变得很容易了。快盘还有一个不错的实用功能，为大家提供了“历史版本”功能，可以帮助找回文档的最后一个版本。也就是说，如果你出现失误错改了快盘中的文档，还有反悔的机会，可以恢复上一版的文档。在文件上点右键，选择“快盘—还原出上一个版本”菜单项，选择一个存储位置，快盘即会把之前的版本下载到该处。快盘在刚推出时，宣传的口号是“文件永不丢失”，的确并非只是说说，它对文件的备份保护起到了很好的作用。快盘默认提供1G存储空间，注册即可拥有，如果想要更多的存储空间还能通过官网举行的各种活动就能不断增大，操作非常简单，与使用电脑本地磁盘并无太多差异，同时及时自动备份数据安全可靠，避免了每次手动备份资料的麻烦。如果你也是非常看重自己的信息备份与保存的办公一族，不妨试试用快盘来便捷存储常用数据。二、备份同步共享五案例全面了解金山快盘1、备份：保证您的文档安全案例一：这是要打印的一份试卷，必须在安全的地方多存一份，免得U盘里的打不开这是许多老师最重要也是遇到最多的备份需求，可以选择在自己电脑上另存一份或者选择网络存储。对于快盘的用户来说，安装快盘客户端之后，只要将文件向快盘文件夹轻轻一拖，备份工作就会自动完成，相当于您在本地和网络都保存了一份文件。备份工作简单到只需要复制粘贴，安全性自然是不必说了，彻底免除了文档丢失或者损坏打不开的可能。案例二：我在家中电脑存储的很多文档资料，要在公司也能方便地打开查看这个要求对于需要在家中工作或者讲究文件备案的企业十分有用，只要在目标电脑上安装快盘客户端并登陆账号，快盘就会自动将网络上的文件下载到本地，如同自动创建一个自己在家创建的文件库，还可以保持同步，十分方便。2、同步：任何时候都像在操作同一个文档案例三：我经常需要起草文件，根据领导要求修改多次是家常便饭，文件要备份岂不是得不停地进行为了安全，我将文档备份到了快盘，那么，对本地快盘文件的每次修改都需要主动再保存一次吗？显然不是，快盘独有的同步功能使您不必关心文档的存贮时间，只要集中精力编写文档并及时保存即可，快盘服务器检测到您对文档的修改后会自动进行更新。所以尽管您在本地操作，但是网络上的文档永远会保持最新，即使您将文件直接放在快盘上操作也没有关系。案例四：我们经常奔波，不方便携带自己的电脑，甚至还要在办公室里面编写和存储文件有了快盘，我们可以这样做：在办公室等公共单位登陆快盘页面（），首先下载需要的文档到计算机上并完成修改，之后在页面使用上传功能将其原名上传。外出的时间一般较紧，来不及换新名字也没有关系，快盘会自动将同名文档添加后缀存于快盘中，便于您在时间充足时整理外出临时编辑的文档。而对于您删除的文档还可以在“网络回收站”中再把它找回来，跟自己电脑一样。快盘还支持将文档恢复到上一次保存的状态，有时候这真可以帮您的大忙。建议：不推荐在公共环境安装快盘客户端，这样会将所有文件下载到本地电脑，建议只打开页面针对单个文件操作。3、共享：随时随地的分发和协同编辑案例五：我想让朋友同事看看我写的文章，让他帮我改改不论是文档、照片还是音视频文件，只要存储于快盘中，只要对方也拥有快盘账号，那么共享就是举手之劳。在页面或者在快盘文件夹中右键单击需要共享的文件，输入阅读者或者编辑者的账号，共享就这么简单的完成了，这时对方就可以直接阅读文件或者根据您的赋权参与编辑，十分方便。共享文件不用发邮件，也不用传文件。当然，您也可以直接看到别人共享与你的文件，这一切就如同在一台电脑上操作一样。备份、同步和共享，快盘的这些功能还得用户亲自去体会。三、金山快盘大揭密巧用快盘有方法快盘金山公司出品的云存储软件，安全稳定，简单易用，类似的产品有国外的DropBox和微软的LiveMesh。下面就给大家简单介绍一下“快盘是什么？怎么用快盘？”快盘金山公司出品的云存储软件，安全稳定，简单易用，类似的产品有国外的DropBox和微软的LiveMesh。如果想使用金山快盘，首先要到快盘的官网上（）下载客户端软件并安装。下面就给大家简单介绍一下“快盘是什么？怎么用快盘？”1、使用时怎样找到快盘？问：我刚刚在下载完快盘的客户端。只有2M，挺轻巧的，我装上后，在哪里能找到它？答：你打开我的电脑就能看到了。快盘就像我们电脑上的C盘、D盘一样，可以保存我们的文件。2、怎样将文件存储到快盘里？问：我想把之前的文档和资料都存进快盘里。我该怎么存呢？需要把它们复制进去吗？答：不用复制，剪切就可以了。你存进快盘的文件会变成两份，一份还在你自己的电脑上，另一份快盘会帮你存在网络上，两份都是一模一样的。当你在自己的电脑上修改并保存了，快盘也会帮你在网络上修改的。3、存在快盘上的文件会重复占用我电脑的空间么？问：快盘还挺智能的，存在快盘上的文件会重复占用我电脑里的空间吗？答：不会的。存在快盘里的文件在你的电脑上只存了一份，另外的一份在服务器上呢。你只要把文件剪切，粘贴到快盘中，就不会让相同的文件重复占用你的电脑空间了。4、断网时快盘还能用么？问：如果断网了，我存在快盘上的文件还能用吗？答：可以的。快盘上的文件除了在服务器上存了一份外，在你的电脑上也存了一份。就算断网了，服务器连不上，你还是能在自己的电脑上使用的。5、如果硬盘坏了，快盘里的文件还能找到么？问：如果我电脑上的硬盘突然有一天坏了，那我存在快盘里的文件还能找回来吗？答：能啊。如果哪天你的电脑硬盘出问题了，你可以在换上新的硬盘后登录快盘，快盘会自动帮你把存在服务器上的那份放到你的新硬盘中。6、用户眼里快盘最好用的地方在哪里？看看其他用户怎么说：小敏：上手很容易，就像用自己电脑上的硬盘一样用它就行。大飞：即使断网了、硬盘坏了，也不怕我存在里面的东西会丢掉。萱萱：用起来很方便。在快盘上存一次后，修改了也不用再存第二次。