11干部培训

学生社团联合会秘书部培训清远职业技术学院社联值班时间周一～周五上午：11:45～12:20下午：16:15～17:10社联干部联系方式秘书部谢金玉：15207632291（692291）杜凤鸣：13413539153（689153）吴绍靖：13416558307（668307）林培贵：13542488787（688787）陈枞：13726985909（665909）吴添校：13726995829（665829）廖振红：13750148835（688835）信息部社联干部联系方式陈建飞：13727821065（666698）杜韵宜：13413528090（688090）邝素娟：15807658370（688370）林清焕：15807658237（668237）刘瑞秋：13750198030（668030）秘书部社联11级干事联系方式吴恒漳：13750198906（668906）吴凯欣：13750194179（674179）郑齐：13413521363（661363）朱建芸：15807655676（665676）朱琪：13750199673（669673）邹燕云：13750193061（683061）秘书部社联11级干事联系方式社团工作流程一、到社联网站下载各类申请表流程二、社团上交到邮箱的资料及具体要求三、社团成立及注册流程四、社团日常内务工作流程社联秘书部电子邮箱[e-mail]通讯稿邮箱[e-mail]每月财务报表（必交）电子版秘书部邮箱10号前拿收据社联办公室核对＜100元100元和财务审批表指导老师挂靠单位核对每月财务报表的上交1、如果当月没有财务收支，也需要交电子版将当月的结存发到社联的邮箱，但不需到社联办公室核对2、收据后要签上经手人、证明人、使用人名字（不同一人）1、电子邮件的主题（标题）协会名称+主题例如：天使协会10月份财务报表2、添加附件的文档，要保证能打开阅读日常工作流程1、社团日常工作申请流程2、社联日常工作流程社团日常工作申请流程申请课室申请广播稿申请展板申请宣传条幅申请活动场地申请器材社联日常工作流程1、社团素质拓展流程2、素拓系统审核流程开展素质拓展流程1、书写活动计划（电子版）2、交电子版计划书到社联办公室审阅3、计划书打印版要三个签名（指导老师签名、挂靠单位签名或盖章、社联主席团签名）4、拿计划书再次到社联办公室进行素拓活动登记5、开展活动6、活动结束3天内交齐所有素拓资料7、上素拓网申报活动素拓资料1、申报书（1式2份）2、计划书（提前2天，经费预算独立）3、总结（附加2张照片）4、实施报告表（300人则无需打印版）素拓资料的格式与要求字体格式：大标题（2号宋体加粗）小标题（3号宋体）正文（4号仿宋GB2312）行距（单倍）落款日期（如：二O一O年三月十日）素拓资料的时效性活动完后3天之内必需交齐素拓资料，逾期不作处理素拓活动的简讯必需在当天的24小时内发到社联通讯稿邮箱:[e-mail]素拓系统审核流程活动结束3天之内到社联办公室交齐素拓资料的打印版后，开始到素拓系统申报素拓系统网址：活动结束后通知参与人员在活动结束后的第4天可以开始进行个人添加。各社团素拓负责人在一个星期之内帮所有参与人员都审核通过(不同分值的要帮其改分值）。协会登录素拓系统登陆后注意不要按分值一般统一为2分社团活动的审核必须严格按照实施报告表中的姓名、班级、学号认真审核各社团素拓审核注意事项素拓资料打印版要在3天内交齐，否则取消该活动申请素拓（除有特殊情况外）若有特殊情况，与社联秘书部人员沟通后，可以先到系统申报活动，但资料也要尽快交齐。名单必须以实施报告表为准，社联网站上的素拓公布处会有其活动报表。社团球类活动素拓分值（活动类）一等奖：6分二等奖：5分三等奖：4分其余名次获奖者：3分参与者：2分一等奖：5分二等奖：4分三等奖：3分未获奖者及参与者：2分素拓分值（活动类）社团竞赛活动素拓分值（活动类）参加社团1、专业讲座：3分2、文化艺术活动表演者：3分参与者：2分量化表3、其他活动一般：2分素拓分值（非活动类）职务分社团负责人：14分优秀社团正副部长：12分合格社团正副部长：8分社团部委：5分不合格社团所有干部：0分“积极分子”：4分（属非职务类，可重复加分）非活动类加分的标准根据社团干部考核表的评定结果。评定结果分三个等级：优、良、差。优既是满分，良就在优的基础上减2分，差就减4分。注：实习干事无需评定，统一4分如：某合格社团部长被该社团所有干部评定为良，则获得职务分为6分。社团职务类加分流程班级收集综合评分表(属社团职务的交给社联)→社团呈交干部考核表→社联根据干部考核表评分→综合评分表返回给二级院系→班级统一加分社团学期初要交的资料1、学期社团注册登记表（一式两份）2、学期社团印章登记表（一式两份）3、学期工作计划标题：20××～20××学年度第×学期工作计划4、新会员名单（一式两份）5、社团会费的10%社团学期末要交的资料1.社团学期总结（无需附上相片）2.社团的会议记录（下载表格）3.社团整个学期财务报告表（按照月份依次排下）社团日常评分标准社团干部形象：社团人员在开会时穿拖鞋扣1-2分、会议上私下讲话扣2-3分社团财务报表：社团不按时交财务报表电子版及核对扣1-3分会议出席情况：社团人员在出席会议时迟到扣1分、缺席扣2分社团学期初/末资料：社团不按时交每项资料扣1-3分社团使用展板、课室、条幅：社团不按时归还展板扣1-3分；条幅逾期未卸扣2分；使用课室出问题扣3-5分不支持社联活动、不认真完成上级工作扣5-10分每次社团推优标准①社团上半年举办的特色活动情况10分，下半年举办的特色活动情况10分，共20分②社团对会员的日常培训效果20分；③社团日常工作表现，包括秘书部的资料收集情况、会议纪律、宣传部的展板、横幅和社团海报情况、其他部门的工作配合情况等20分；④社团日常举办的非特色活动情况10分；⑤社团互评（只需正会长）10分⑥社团自评（只需正会长）10分⑦会员对社团评价调查10分附加分：协助团委、社联举办活动及社团某些方面表现优秀的可酌情加分。（封顶10分）社联网站:社联邮箱:[e-mail]