多种经营点位经营管理规范

第1页共3页多种经营点位租赁管理规范1.预算管理1.1总经理负责组织企划部等相关部门依据公司确定的经济指标和多种经营创收指标，按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划，每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。租金标准原则上不应低于该点位实际收益。内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际，符合公司共同利益，多种经营预算都会在实际收入的基础之上，进行（+/—）10%左右的调整，对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明，包括具体的项目及数字分析，对当年新开业的项目，视具体情况而定，调整的比例不在此范围内。1.4审批后的年度多种经营预算按月进行分解，每季度对多种经营完成情况进行分析，对未完成指标的须进行分析和说明，并提出解决措施和办法，并于次月3日前上报运营管理中心；运营管理中心对未完成指标的部门进行重点跟踪、指导，以保证指标的完成。2.合同及审批管理2.1文本管理：多种经营合同必须使用公司制定的《多种经营管理合同》统一文本，并由总经理签订；未使用统一格式文本的，须报公司法务部进行审核。2.2审批管理：2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过1年。单项合同金额在10000元（不含）以上，综合体多种经营项目单项合同金额在2万元（不含）以上，或合同期限超过3个月（不含）的，必须提前15日上报审批。2.2.2各部门上报的多种经营合同符合点位规划或预算，合同期限超过3个月（不含）但未超过一年的，或者单项合同金额不超过5万元（含），由总经理审核。合同时间超过一年的，或者单项合同金额超过5万元（不含），由集团签批。第2页共3页2.2.3多种经营项目符合年度点位规划和预算，合同期限不超过3个月（含），单项合同金额不超过1万元（含），综合体单项合同金额不超过2万元（含）的，由内部审批，审批流程为：经办人、运营管理中心经理、保障部、分管运营副总，总经理；各部门须严格执行合同内部签批程序，并将完成审批后OA流程打印，与合同原件一并存档备营运部复核。2.2.4各部门上报的多种经营合同（含新增点位）与点位规划或预算不符合，但不影响年度指标完成，且使用统一合同格式文本的由分管副总经理审核，总经理签批同意后即可转发执行。2.2.5各部门上报的多种经营合同不符合点位规划或预算，合同期限超过一年的，并对经营指标完成有重大影响的，由分管副总经理审核，财务部及总经理共同签批同意后转发执行。2.2.6多种经营合同审批中相关人员审核重点为：营运副总或运营管理中心经理负责审核多种经营项目形象及合同附件；财务负责人负责审核管理费、保证金、商品质保金是否符合管理规定；总经理负责全面审核并评估与周边商铺经营业态关系，不得对其经营产生影响。2.2.7在公司OA系统中上报多种经营合同时，需在“相关流程”一栏明确填写合同摘要。含：点位编号、点位面积、合同期限、合同类型（新增点位、新签合同、续签合同）、是否低于租金标准、租金递增（无递增也要注明）、经营项目（品牌）、商品品类、合同金额（总额）、租金水平（元/月）、保证金、质保金、其他费用（附说明）、其他要说明的情况（含新增点位和低于规划价格点位）。2.2.8在公司OA系统中上报多种经营合同的附件中须附：合同文本、点位图、效果图（新增或新签合同）、展台照片（续签合同）、对方公司资质（乙方为个人附身份证复印件）。固定点位要简要说明租户的经营能力、商品的定位、销售预期以及可以带来客流类别。2.2.9严禁各部门以任何名义拆分合同。杜绝多种经营的转租、租金随意浮动等现象。2.2.10对于多种经营商户的资质管理方面，对于没有合法手续、没有经营实力的小商户今后原则上不予审批，鼓励形象好，有经营实力及经验的商户进场经营。第3页共3页2.2.11规划内合同要约没有变化（含租金上浮）、形象没有变动的多种经营续签合同及符合规划的租赁合同只需要完成公司审批流程，每月5日上报运营管理中心即可。3台帐管理公司须建立合同台帐并编制《多种经营创收月报表》，实时更新。4保证金管理4.1多种经营保证金标准按合同期限长短、金额大小来设定，原则上不得低于2周租金标准；一次性付清合同期全部租金的，各地公司可自行决定是否收取此项费用。4.2商品质保金按品类设定，原则上不得低于2000元，不得与现场自营产品冲突；4.3租金标准、保证金标准、商品质保金标准必须报运营管理中心，经分管副总经理审批，作为公司内部审批多种经营项目的依据。5现场管理5.1人员管理,现场促销、售卖等相关工作人员仪容仪表着装等须符合本公司运营管理需求，由运营管理中心统一管理。5.2展位摆放管理须符合本公司企划要求，由运营中心审核并做相关管理。