Excel基本操作与数据处理

Excel基本操作与数据处理♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂Excel快速入门♂数据录入基础♂表格编辑基础♂设置数据有效性♂Excel打印操作Excel快速入门•新建工作簿•保存工作簿•保护工作簿•工作表的操作基础•打开工作簿•关闭工作簿•为工作簿添加摘要信息•生成备份工作簿•共享工作簿为工作簿添加摘要信息为工作簿添加摘要信息，可按照如下步骤进行操作：步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信息】按钮。单击“属性”选项，在其下拉列表中选择“显示文档面板”选项，如图1-48所示。步骤2：此时，在文档功能区下方显示“文档属性”选项区域，在文本框中输入相对应的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-49所示。步骤3：单击“文档属性”选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿。将鼠标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-50所示。共享工作簿设置共享工作簿可按照如下操作进行。步骤1：打开要设置共享的工作簿，选择【审阅】选项卡，如图1-54所示。步骤2：单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮，即可弹出【共享工作簿】对话框，在其中选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，如图1-55所示。单击【确定】按钮，即可弹出如图1-56所示的提示对话框。单击【确定】按钮，即可共享该工作簿。数据录入基础•输入数据•输入货币符号•快速输入指定类型的日期•快速输入大写人民币值•快速输入分数•输入邮政编码格式的数据•快速输入以0开头的数字•自动设置小数位数•快速输入身份证号•输入网址和电子邮件地址•启动自动填充柄功能•复制数据和填充连续数据•快速填充等差序列•快速填充等比序列快速输入大写人民币值具体的操作方法如下：步骤1：选中要转换为大写人民币值的单元格区域，在【设置单元格格式】对话框“分类”列表框中选择“特殊”选项，在右侧“类型”下拉列表框中选择“中文大写数字”类型，如图1-69所示。步骤2：若在大写人民币值后显示“元整”字样，可在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中添加“‘元整’”，如图1-70所示。单击【确定】按钮，可看到选定的单元格区域中的数值显示为大写形式，如图1-71所示。输入邮政编码格式的数据具体的操作方法如下：步骤1：选择要输入邮政编码的单元格，在【设置单元格格式】对话框“分类”列表中选择“特殊”选项，在右侧“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，如图1-73所示。步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据，如“473400”，即可自动转换成邮政编码格式的数据，如图1-74所示。快速输入身份证号具体的操作方法如下：步骤1：在G2单元格中输入18位的身份证号，如图1-80所示。按下【Enter】键，即可显示出错误的结果。步骤2：要解决此问题，可在【设置单元格格式】对话框中选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入“@”，如图1-81所示。步骤3：单击【确定】按钮，重新输入数据并按下【Enter】键，即可看到单元格中完整地显示出了18位的身份证号，如图1-82所示。表格编辑基础•选择单个单元格•选择连续的单元格区域•选择不连续的单元格或区域•快速选择工作表的数据区域•更改【Enter】键移动方向•设置单元格自动换行•自动调整行高和列宽•当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体快速选择工作表的数据区域具体的操作方法如下：步骤1：要快速选择工作表中的数据区域，可先单击数据区域中的任意一个单元格（如C5），再按下【Ctrl+Shift+*】组合键，即可快速选择工作表中的数据区域，如图1-95所示。设置单元格自动换行具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作表，表格中的“身份证”列的数据太长，超出了单元格行宽。选中该列中的数据并右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，如图1-96所示。步骤2：在【设置单元格格式】对话框中勾选“自动换行”复选框，如图1-97所示。步骤3：单击【确定】按钮，即可看到“身份证”列中内容已根据单元格的列宽自动换行，如图1-98所示。当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体具体的操作方法如下：步骤1：选中要设置的单元格或单元格区域（如单元格A1）后右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡“文本控制”选项区域中勾选“缩小字体填充”复选框，如图1-101所示。步骤2：单击【确定】按钮，在A1单元格中输入超出单元格宽度的内容，即可看到输入的文字自动缩小字体，以适应单元格的宽度，如图1-102所示。设置数据有效性•禁止输入重复数据•控制输入小数的位数•限制单元格中文本的长度•设置输入信息禁止输入重复数据具体的操作方法如下：步骤1：选择禁止输入重复数据的单元格区域，如A2：A12，单击【数据】选项卡【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(A:A，A2)＝1”，如图1-103所示。步骤2：选择【出错警告】选项卡，在“标题”文本框中输入出错时的提示标题“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“重复数据”，如图1-104所示。步骤3：单击【确定】按钮，在A2：A12单元格区域中输入重复数据时，即可弹出【错误提示】对话框，禁止用户在其中输入重复数据，如图1-105所示。Excel打印操作•调整工作表显示比例•调整页面缩放比例•添加工作表图片背景•设置页边距•更改打印纸张的大小•为表格添加页眉•插入页脚效果添加工作表图片背景具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作表，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【背景】按钮，如图1-118所示。在【工作簿背景】对话框中选择要添加的背景图片，单击【插入】按钮，将背景插入到工作表中，如图1-119所示。添加工作表图片背景具体的操作方法如下：步骤2：返回到工作表中可看到添加的背景图片效果，如图1-120所示。如不需要该背景，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【删除背景】按钮，如图1-121所示。专家课堂（常见问题解决）点拨1：如何在多张工作表中输入相同的数据？解答：在数据输入过程中，往往会需要在多个工作表中输入相同的数据，这个输入的方法很简单，只用打开要输入数据的工作簿，在任意一个工作表中选择要输入数据的单元格或单元格区域，并按Shift键选择要输入相同数据的其他工作表，输入相应的数据即可完成。点拨2：如何赋予工作簿权限？解答：如果想给这个工作簿赋予一定的权限，可以在‌【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在下拉菜单中选择‌【常规选项】选项，即可打开‌【常规选项】对话框，在其中根据提示输入相应内容。单击【确定】按钮，即可完成相应权限的设定。点拨3：如何删除数据有效性设置？解答：如果要在Excel中取消对单元格数据有效性的设置，则需要先选择不需要再对其数据进行验证的单元格。如果从所有相似单元格或从工作表上具有有效性的所有单元格中删除数据有效性，则需要先选择“开始”选项卡，运用“编辑”选项组中的【查找和选择】命令查找这些单元格；再选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，在【数据有效性】对话框中单击【全部清除】按钮，即可完成删除操作。谢谢欣赏,本节结束!