excel基本操作及使用指南

一、Excel2003基本操作1.1界面操作1.2文件操作标题栏菜单栏行、列标题活动单元格工作标签工具栏编辑栏水平、垂直滚动条任务窗格1.1.1界面1.1界面操作1）工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256);行1,2...65536；2）工作簿系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张；3）单元格行和列的交叉，表格的最小单位。链接Flash:Excel完整使用说明链接Flash:操作环境介绍1.1.2Excel2003中的工作表、工作簿和单元格1.1.3Excel2003的启动与退出1.Excel2003的启动1)执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”命令；2）双击桌面Excel2003快捷图标（若无可新建）；3）利用已有的Excel文档；双击电脑中存在的Excel文档。链接Flash:Excel2003的启动2.Excel2003的退出1）执行“文件/退出”命令；2）单击Excel2003窗口右上角【关闭】按钮；3）双击Excel2003窗口左上角【控制菜单】按钮；4）快捷键：Alt+F4。若退出时未保存文档，则弹出提示对话框要求作出选择。提示提示对话框1.1.4保存工作簿1）执行“文件/另存为”命令，打开【另存为】对话框进行设置2）单击保存按钮；3）使用快捷键：Ctrl+S。1）设置自动保存选择“工具/选项/”命令，在“选项”对话框中进行设置。2）设置工作密码在“选项”对话框中选择“安全性”选项按所需设置。“选项”对话框链接：Excel文件操作设置自动保存“选项”对话框1.1.5其它操作3）保护工作簿执行“工具/保护/保护工作簿”命令。输入密码选择保护内容1.2文件操作1.2.1工作表基本操作1.2.2单元格基本操作1.新建工作簿1）单击“新建”按钮；2)执行【文件】【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中选择中选择“空白文档”即可。应用举例：“新建工作簿”任务窗格2.打开工作簿1）使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。(如图)3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件即可打开相应的工作簿。(如图)4）在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。5）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，只要单击它即可。(如图)6）可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。(如图)3.工作表常用操作1）工作表的更名双击要重命名的工作表输入新名字2）工作表的选取单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。3）工作表插入选取插入工作表的位置插入/工作表4）删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表链接：插入工作表、删除工作表和工作表重命名4.移动和复制工作表1）工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。2）工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳链接：移动和复制工作表5.窗口的分割和冻结1）窗口的拆分工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。水平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口水平与垂直拆分:选取拆分线的单元格窗口/拆分窗口撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口水平拆分水平与垂直拆分垂直拆分应用举例：1.单元格区域的选择链接Flash:选择数据1）选取单元格：单击单元格；2）选定单元格区域：拖动或SHIFT组合；3）选取不连续区域：CTRL键；4）选取整行或整列：行标或列标；5）选取整张工作表：全选框；6）清除选定的单元格：工作表任意处单击。1.2.2单元格操作1）插入单元格（1）插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等；（2）选择“插入”→“单元格”；（3）选定“插入”方式；（4）单击“确定”按钮。2.插入单元格、行或列链接：插入和删除单元格应用举例：(1)(2)(3)(4)(5)(6)2）插入行和列（1）单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。（2）选择“插入”→“行”。应用举例：同理可以插入一列或多列。链接：插入和删除行、列3.清除和删除2）删除1）清除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入4.修改输入的错误方法一：单击单元格,在编辑框修改；方法二：单击单元格，按F2键；方法三：双击单元格,直接在单元格修改。链接：添加和删除5.移动和复制单元格1）移动单元格和区域选定单元格或区域剪切+粘贴或直接拖曳2)复制单元格和区域选定单元格或区域复制+粘贴或Ctrl+拖曳6.查找和替换数据1)查找数据“编辑/查找”命令(Ctrl+F)打开“查找和替换”对话框进行设置。2)替换数据在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项进行相关设置。查找与替换应用举例：7.工作表的格式化1）格式工具栏：选中单元格→格式工具栏对应按钮（2）数字（3）对齐（4）边框和填充（1）字体2）命令：选中单元格→格式/单元格3）突出显示满足特定条件的单元格选定要设置格式的区域格式/条件格式设置条件表达式和设置条件格式条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。4）自动套用格式选定需格式化的区域格式／自动套用格式选择某种格式格式工具栏格式／单元格一般要求进一步要求特殊要求自动套用5）工作表保护（1）锁定单元格选择“格式”菜单中“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡。（2）设置工作表保护执行“工具/保护/保护工作表”命令，在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮即可。6）调整行高和列宽列宽：选定需改变列宽的区域格式／列最合适的列宽列宽标准列宽行高：选定需改变行高的区域格式／行最合适的行高行高应用举例：输入数值链接Flash:设置行高和列宽7）工作表中单元格批注(1)添加批注选中单元格；执行“插入/批注”命令；在批注框中输入批注。批注内容(2)编辑、删除、隐藏或显示批注选中已作批注的单元格；右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐藏或显示批注的操作。