Excel基础知识培训课件

Excel基础知识操作培训2020年1月31日前言2MicrosofeExcel2007是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel2007的基础操作。3段位Excel技巧函数VBA1段入门入门﹘2段初级入门﹘3段初级初级﹘4段中级初级入门5段中级中级初级6段中级中级中级7段中高级中高级中级8段中高级中高级中高级9段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级Excel精英培训论坛评级标准4Excel技巧等级说明Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用5函数等级说明函数级别说明入门会用SUMMINMAX等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询，求和中级可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数，lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用中高级掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式的综合应用高级能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式6VBA等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件高级数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发基本操作图表应用公式与函数123保存与打印478一、基本操作——初识Excel2007标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条9一、基本操作——工作簿工作簿（Workbooks）工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表电子表格软件Excel生成的一个文档文件10一、基本操作——工作表工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。基础知识考考你11工作簿与工作表关系？工作簿由多个工作表组成。一个工作簿最多可以有多少个工作表？255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？1048576行*16384列工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐12一、基本操作——单元格单元格表示指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。绝对引用：$F$6相对引用：F6混合引用：F$613单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+HomeCtrl+End一、基本操作——单元格操作14一、基本操作——单元格操作选择单元格选择多个相邻的单元格：shift选择多个不相邻的单元格：ctrl复制粘贴插入删除1.输入以0开头的数据：数字前加单引号2.复制上一单元格Ctrl+'（单引号）3.分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期4.日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)15一、基本操作——输入技巧Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间如何输入超过15位的数字，如身份证号？16如何快速输入一批相同的数据？一、基本操作——输入技巧因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键筛选查找17一、基本操作筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F）：冻结拆分冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。数据有效性18一、基本操作数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。条件格式19一、基本操作条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。分类汇总20一、基本操作对所有资料分类进行汇总。基本操作图表应用公式与函数123保存与打印42122二、图表应用创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。23二、图表应用——饼图饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。24二、图表应用——柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。25销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、图表应用——折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。26二、图表应用——条形图销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16基本操作图表应用公式与函数123保存与打印42728三、公式与函数函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。29三、公式与函数——运算符及优先级优先等级逐步降低1.-（负号）2.%（百分号）3.^（指数符号）4.*（乘号）/（除号）5.+（加号）-（减号）6.&(连接两串字符）7.===有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下1.公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。30三、公式与函数31三、公式与函数——SUMSUM(number1,[number2],...])如：SUM(3,2)等于5。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。SUM(3,2,TRUE)等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。32三、公式与函数——averageAVERAGE(value1,value2,...)33三、公式与函数——countifCOUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量34三、公式与函数——ROUNDROUND(number,num_digits)number必需。要四舍五入的数字。num_digits必需。位数，按此位数对number参数进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位2035三、公式与函数——INTINT（number）Number需要进行向下舍入取整的实数。公式说明（结果）=INT(8.9)将8.9向下舍入到最接近的整数(8)=INT(-8.9)将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9)=A2-INT(A2)返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)36三、公式与函数——IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。AB1实际费用预算费用2150090035009004500925公式说明（结果）=IF(A2B2,“超出,OK)判断第1行是否超出预算(超出)=IF(A3B3,超出,OK)判断第2行是否超出预算(OK)37A1成绩245390478三、公式与函数——IF公式说明（结果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F))))为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F))))为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F))))为第三个成绩指定一个字母等级(C)如果成绩是则返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以