0IPMS-0208-2016知识产权财务资源控制程序2

知识产权管理程序文件知识产权财务资源控制程序文件编号：编制：财务管理处审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年2月20日发布2016年3月01日实施***有限公司发布知识产权财务资源控制程序**/IPMS-0208-2016版号：A版第2页共3页1、目的为配合本公司财务资源的合理配制，使财务资源在知识产权管理中得到优化管理，有效支持本公司知识产权事务，特制订本程序。2、范围本程序适用于集团公司范围内知识产权相关财务资源使用的控制工作。3、管理职责3.1财务管理处负责集团公司知识产权管理所需财务资源的归口管理。3.2知识产权办负责财务资源管理过程中的知识产权专业管理。4、实施程序4.1知识产权预算管理4.1.1本公司全面预算一般包括经营预算、资本预算和经营成果预算。其中与知识产权相关的预算为经营预算和资本预算。本公司的年度全面预算期为每年的1月1日至12月31日。4.1.2预算编制控制知识产权预算主要用于：本公司知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；知识产权管理机构运行费用；知识产权激励等。按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序，编制年度全面预算，并应当在预算年度开始前完成全面预算草案的编制工作，财务管理处选取与知识产权相关的预算明细编制知识产权预算草案，经本公司领导批准后，形成《年度知识产权费用预算表》。4.1.3预算执行控制预算一经批准下达，各预算执行单位必须认真组织实施。加强对货币资金收支业务的预算控制，及时组织预算资金的收入，严格控制预算资金的支付，调节资金收付平衡，严格控制支付风险。对已纳入本公司预算，但支付手续不健全、凭证不合规的货币资金支出项目，不得办理支付。4.1.4预算数据保密要求预算数据综合反映了预算期内本公司生产经营活动的业务情况、资本性投资活动情况及财务经营成果，具有严格的保密要求。本公司内、外有关单位需求预算数据的，必须说明用途及使用范围，由预算管理工作机构核实，并经分管领导以上人员核准才能提供。掌握预算数据的所有人员必须严格遵守《保密管理制度》相关要求，按规定用途及范围使用预算数据。预算管理人员调离或辞职时，应移交其手中所有的预算资料，不能将其本人在工作中掌握的本公司预算数据非法披露。4.2知识产权风险准备金管理4.2.1财务管理处负责设立本公司知识产权风险准备金。每年度12月底前根据本公司本年度知识产权财务资源控制程序**/IPMS-0208-2016版号：A版第3页共3页研发经费按1%比例编制下年度《知识产权风险准备金计划》，经总经理批准后执行。知识产权风险准备金主要用于公司知识产权纠纷案件的诉讼费、咨询费、代理费、差旅费、赔偿费等以及关键技术人员离职后执行竞业禁止协议的补偿费等。知识产权风险准备金按月计提，年末冲回结余准备金。4.2.2风险准备金形成支出时，填入《知识产权支出明细》。5、相关文件《保密管理制度》**/IPMS-0303-20166、记录及附录年度知识产权预算表IPMS/0208-01知识产权风险准备金计划IPMS/0208-02