员工活动方案申请说明

员工活动经费申请说明书一、总则目的：由于公司发展迅速，团队也在不断壮大，为了有效的激励员工，增强员工的归属感，活跃工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，实现团队目标的达成，从而实现企业发展的整体目标，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开节，特制定本办法。范围：本办法适用于公司各部门方式：团队活动经费是在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。二、经费申请、使用原则申请原则：暂行规定原则上每部门每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后使用的原则，季度申请当季有效，过期作废，不累计、不补充，先申请后实报实销。活动范围：经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。三、具体事项：（一）、申请理由：1.鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。2.业绩庆贺：部门主管根据工作业绩，在业绩超额完成，重大庆典节日，组织团队活动以示庆贺。3.新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。4．其它：需说明适当理由。（二）、申请类型1、单独部门费用申请a)部门主管申请，填写部门活动申请表（申请表见附件一），财务审核，总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。2.跨部门费用申请：视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。（三）申请标准：暂行规定部门活动费用原则上不超过元/季/人。（四）申请及报销流程1.部门主管填写部门活动申请表，总经理签字审核确认后，交由财务备案。2.活动结束，及时报销，报销附件须包括：a)签字审批过的申请表b)活动发票及水单c)活动留影照片（电子版）部门活动经费申请表申请日期：申请部门申请人本部门现有人数本季度申请金额总数本季度已使用经费本次活动申请经费申请类型□单独部门活动□跨部门活动活动人数活动目的□鼓舞士气□业绩庆贺□新人加入□其它（请说明）活动方式总经理意见及签字财务部意见及签字