用友软件高效实施法

用友T1高效实施法姓名：凌建生2010年4月日快速实施纲要客户业务流程梳理T1实施准备客户操作及业务应用Titleinhere第二次上门第一次上门两次上门三阶段实施T1快速实施流程第一次上门实施第二次上门实施•时间把控在2个小时；•业务流程疏导要到位，理清客户管理重点及特殊业务处理；•成本核算的确定；•商品分类确定；•基本信息及期初录入培训•Excel模板录入指导•确定需要设计的打印格式•时间控制在2至4小时内；•基本信息导入（客户没有录入期初情况）；•库存期初导入并开账；•业务流程固化，用自定义去除客户用不到的功能菜单；•日常开单操作；•打印格式导入；T1实施准备客户业务流程梳理客户操作及业务应用•客户实际业务流程•客户管理重点•成本核算方法•特殊业务处理•商品分类方式•目前单据格式业务流程梳理签单后准备实施前的时间段业务准备并移交给实施服务人员实施准备-硬件层面要求客户准备好电脑并安装纯净的操作系统；常用工具的准备：操作系统盘、SQL安装光盘、SQL安装补丁、软件包最新补丁、加密狗驱动程序；软件加密狗注册（和客户沟通好的情况下）打印机及纸张实施准备-软件层面基本信息-系统运行最基本信息1、商品信息【导入模板】2、仓库信息3、往来单位【导入模板】4、内部职员5、商品单位实施准备-软件层面基本信息-附加1、拆装模板【不能导入】2、地区3、会员卡管理4、部门5、现金银行【不能导入】6、其他收入、费用类型【不能导入】7、固定资产、会计科目【不能导入】实施及培训软件安装一、安装前注意事项：1、仔细阅读软件安装说明，特别注意电脑名称的要求及时间格式的配置2、安装前请确认您的计算机HD（硬盘）剩余空间：至少300M。并且请确认系统盘（即操作系统所安装的盘符）至少要有100M的空余空间（一些共享组件要装到系统目录），如果需要安装数据库组件，如果数据库组件要安装在这台服务器上的话，对剩余空间有更高的要求，要求如下：数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有1GB的空闲空间。3、在安装用友T1-商贸宝之前，我们推荐确保操作系统是“干净”的，所谓“干净”是指，计算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后没有安装过任何其它软件。如果GHOST上的操作系统多数是不能用的。实施及培训二、期初录入导入系统基础资料录入指导；期初库存的导入；期初受托/委托商品；期初现金银行；期初应收应付【往来单位】；期初资产负债表的录入；实施及培训三、实际操作流程固化再次与客户沟通准备的时候做的实际业务流程并把流程在系统中一步一步的实现；流程导向的查询以及业务对系统中客户要求的报表的影响；权限分配的培训讲解【一定是我们讲方法，客户自己去看同时结合公司的管理要求来实现权限分配】常用单据的操作培训经常会碰到的问题的处理方法培训实施及培训四、打印设置要把前期的准备时从客户那里了解到的格式提前做好设计，如果客户自己没有具体的格式，建议大家把平时设计的格式都保存下来，然后直接把设计好的格式直接给客户应用。打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字打印设计之竖排文字