艺术团换届大会策划方案(改1)

广西大学行健文理学院第五届院大学生艺术团换届选举大会策划方案一．会议目的：经过一年的努力，艺术团各部门都有了不同程度的发展，为了给艺术团的发展注入新思想，让艺术团员们得到更好的锻炼机会，特此举办“大学生艺术团换届大会”。二．会议时间：2011年1月5日星期三下午5：30—6：40三．会议地点：活动中心505教室四．参与对象：特邀请嘉宾、院学生委员会文化部全体成员和大学生艺术团全体成员五．特邀嘉宾：院学生管理中心宣教科科长汪老师院团委办公室孙老师院团委办公室林老师院学生委员会主席兼文化部分管常委院学生委员会文化部部长六．前期准备工作1、策划书写时间：12月30日负责人：2、递交申请、会场设备申请时间：12月1日负责人：3、PPT制作主要内容：艺术团一年来的成果负责人：4、嘉宾邀请以及确认时间：1月4日负责人：5、报名表收集和投票表的复印时间：1月4日负责人：六．活动当天安排1、会场布置负责：公关宣传部负责黑板书写、台牌以及水的摆放2、礼仪、签到负责：模特部主要负责当天接待老师的工作3、签到以及座位表的制作、打印负责：声乐部当天到场人员包括老师、文化部全体成员以及艺术团团员4、现场设备操作负责：5、现场主持人负责：6、记者安排负责：7、选票打印负责：合唱团七．具体流程1、播放入场音乐2、主持人开场，介绍到场嘉宾、3、观院学生委员会主席兼文化部分管常委4、观看2010年艺术团成果PPT4、团长做工作总结5、各候选人按照顺序开始上台竞选6、老师讲话（孙波老师、林作红老师）7、各负责人收选票主持人宣布会议结束八.收场工作设备检查归还以及场地清理负责：舞蹈部广西大学行健文理学院大学生艺术团2010年12月30日