设备管理员职责与日常事务

设备管理员职责与日常事务©2018MindrayConfidential2田军杰18665931497迈瑞用服系统大客户主管迈瑞管理学院中级讲师国家质量管理体系内审员ISO9001注册内审员医院等级评审实践达人讲师介绍设备管理贡献•使用科室60%(管理员30%）•管理科室40%好的设备管理员•1.热爱设备管理工作•2.有高度责任心•3.接受能力强•4.工作认真细致科室设备管理员职责•1：在科室主任、护士长的领导下，科室设备管理员（以下简称管理员）负责全科在用医疗设备的管理工作。•2：明确所管辖的工作范围，负责管辖范围内所有医疗设备的登记、培训、验收、使用、报修、日常维护和清洁、报废申请等相关工作记录。•3：建立健全所在科室的设备台账，以确保本科室设备的账实相符。•4：定期与医学装备部进行设备对账，确保医学装备部与本科室之间账账相符。•5：协助科室负责人，在科室需要新增设备时，进行设备论证、分析，使新增设备在今后的使用过程中效益得到最大化发挥。•6：科室新增设备，在设备验收时，管理员要参与设备验收，同时登记本科室设备台账。•7：科室新增设备时，管理员要首先学习和掌握新设备的使用与维护知识和技能，并负责培训和指导本科室所有操作人员的学习与掌握。•8：本科室医疗设备需要报废时，管理员要填写设备报废申请表，按程序要求签字后，报医学装备部，管理员同时核销科室的设备台账。•卫生部医学装备管理根据“统一领导,分级负责,责权一致”的原则，建立院领导，医学装备部门和使用部门的三级管理制度要求。•临床科室设置医学装备管理员是满足国家卫生系统医学装备管理要求之一。•临床科室设置医学装备兼职管理员也是进一步完善医学装备管理的重要步骤。•《医疗卫生机构医学装备管理办法》•第十条医疗卫生机构医学装备使用部门应当设专职或兼职管理人员，在医学装备管理部门的指导下，具体负责本部门的医学装备日常管理工作•设备管理员职责与日常事务•1.急救生命支持类设备管理•2.不良事件上报与故障报修•3.组织科室内部操作培训与考核•4.计量设备管理•5.科室资产管理•6.设备相关使用资料的管理•7.设备监管与持续改进•8.严防事故•9.享受科室设备管理员津贴1.急救生命支持类设备管理设备管理员职责与日常事务6.9.6保障装备处于完好状态，建立全院应急调配机制6．9．6有保障装备处于完好状态的制度与规范，对用于急救、生命支持系统仪器装备要始终保持在待用状态，建立全院应急调配机制。6．9．6．2用于急救、生命支持系统仪器装备要始终保持在待用状态。（★核心条款）【Ｃ】1．有急救类、生命支持类医学装备应急预案，保障紧急救援工作需要。2．各科室急救类、生命支持类装备时刻保持待用状态。【Ｂ】符合“Ｃ”，并主管部门对急救类、生命支持类装备完好情况和使用情况进行实时监管。【Ａ】符合“Ｂ”，并急救类、生命支持类装备完好率100%。6．9．6．3建立全院保障装备应急调配机制。【Ｃ】1．建立医学装备应急预案的应急管理程序，装备故障时有紧急替代流程。2．优先保障急救类、生命支持类装备的应急调配。3．医务人员知晓医疗装备应急管理与替代程序。【Ｂ】符合“Ｃ”，并有装备应急调配演练和监管。【Ａ】符合“Ｂ”，并有根据监管提出整改措施并得到落实。5．3．8．1有保障常用仪器、设备和抢救物品使用的制度与流程。【Ｃ】1．有保障常用仪器、设备和抢救物品使用的制度与流程。2．护理人员知晓使用制度与操作规程的主要内容。【Ｂ】符合“Ｃ”，并1．护理人员按照使用制度与操作规程熟练使用输液泵、注射泵、监护仪、除颤仪、心电图机、吸引器等常用仪器和抢救设备。2．对使用中可能出现的意外情况有处理预案及措施。【Ａ】符合“Ｂ”，并1．对各科室落实情况有追踪和成效评价，有持续改进。2．意外情况的处理及措施，全部符合处理预案的要求。5.8.3.1有保障常用仪器、设备和抢救物品使用的制度与流程定义：用于急救、维持生命体征的医用设备1）呼吸机2）除颤仪3）心电图机4）心电监护仪5）麻醉机6）电动吸引器/电动洗胃机7）注射泵/输液泵8）电刀，婴儿培养箱，血透（部分省份）还包括：供氧及负压装置、气管插管、血糖仪、简易呼吸器等1.急救、生命支持类设备完好100%——设备类型2.急救、生命支持类设备完好100%——“待用状态”设备种类待用状态说明除颤仪呼吸机监护仪1、除颤仪每天开机自检，保证能正常开机使用，开机后检查除颤仪电池电量或检查电池是否有电量不足的报警。2、检查除颤仪除颤电极板是否在位，没有氧化生锈现象，每天清洁消毒擦拭完毕。3、除颤仪心电导联电缆连接完好无破损，电极片连接正确完好。4、除颤仪导电膏随设备存放且足量，保证随时可以使用。1、保证呼吸机能正常开始使用，呼吸机各按键、旋钮可正常实现预期功能。2、呼吸机附件、管路、氧电池、湿化瓶等配置齐全，完好无损。3、呼吸机各需要消毒的器件、附件消毒清洁完毕，整理完好且悬挂备用或待用标示。1、保证监护仪能正常开始使用，机器上各按键，旋钮能正常实现预期功能。2、监护仪各参数配附件心电导联、血氧探头、袖套等齐全，完好无损3、监护仪电池可使用半小时以上。4、监护仪各参数电缆分开收纳，保证使用时方便取用连接病人。3.急救、生命支持类设备完好100%——时刻监管监管过程监管内容执行部门1.设备各种标识完好（设备在管）2.设备是否处于“待用状态”3.部分设备“自检合格”1.正确使用设备2.关注设备使用状况（测量参数/报警信息/病人状况等）1.恢复到“待用状态”2.保持“待用状态”的延续日常保养，科室自查（记录完整）再次确认设备的“待用状态”完好1.使用监管记录是否完整，真实2.设备是否有带病工作，标识正确使用前（待用确认）使用中（密切关注）使用后（恢复待用）日常使用检查（一级保养）设备巡查使用部门使用部门设备科应急方案里应该包含应急设备分布图应急设备调配表4.急救、生命支持类设备完好100%——应急替代与应急演练应急调配演练：黄金急救时间4分钟1分钟1.5分钟1.5分钟科室要准备的表格逻辑结构演绎科室分户设备台账1、设备操作、使用培训记录。2、设备操作使用考核记录考核合格后方可操作使用。1、正常使用登记2、故障情况登记3、保养记录4、不良事件上报登记5、设备周期性操作使用考核记录6、设备周期性操作使用培训记录7、应急演练记录急救生命支持类设备分户台账1、设备日或周检测记录。2、每天的使用情况和完好情况的登记。3、使用情况和完好情况的交接班记录。急救、生命支持类设备现场评审常见的问题查看设备的状态标识；使用、保养、维修记录；访谈急救、生命支持类设备管理要求；抽查部分设备是否处于待用状态。访谈应急管理程序、应急预案知晓情况；现场考核设备操作规程熟悉程度；现场考核应急替代和应急调配准备要点：清楚急救、生命支持类设备的分布、第一替代和第二替代注意：•先访谈（听你说），后查看记录（看你怎么做），再查看文件（查看要求是什么）。设备管理员职责与日常事务•2、不良事件上报与故障报修医疗器械相关不良事件的上报故障设备的报修与修复后的确认简易设备故障的判断和维修（TPM理论）应知应会：医疗器械不良事件相关制度与规范，不良事件上报和处理流程，设备应急调配流程，设备维修流程等设备管理员职责与日常事务•3、组织科室内部操作培训与考核。协助护士长制定年度培训计划；组织设备操作和管理相关应知应会的考试问答，并留下记录。如：制度规范管理要求、不良事件、应急流程、设备操作规程等。常用设备的使用操作考核，并留下记录。对考核不合格的再培训记录、再考核合格记录。重点设备：急救、生命支持类设备。重点科室：手术室、急诊科、ICU、新生儿科等。设备管理员职责与日常事务•4、计量设备管理。知晓计量设备类型清楚科室计量设备清单保证100%的计量器具有计量标签、显示的时间在有效期内。过期设备及时通知并送交设备科安排检测。应知应会：计量相关制度规范设备管理员职责与日常事务5、科室资产管理协助科室相关设备、附件、耗材的申购或申报固定资产盘点设备安装验收确认参加设备管理相关会议，并向科室内部传达应知应会：固定资产盘点制度；设备验收流程；资产申领流程设备管理员职责与日常事务6、设备相关使用资料的管理。设备使用手册，操作规程，操作流程卡设备使用、保养、自检、维修、借用、交接班等记录设备操作、管理相关培训记录设备应急演练记录不良事件上报记录等应知应会：设备管理相关制度、规范、流程设备管理员职责与日常事务7、设备监管与持续改进。科室内相关设备管理要求的执行情况监管；组织急救、生命支持类设备应急演练；协助科室组织设备使用相关QCC品管圈，并提供支持；承担护士长授权的相关管理工作。8.严防事故9.享受科室设备管理员津贴•根据科室情况，自定标准，院内有科室已执行。•每年评选优秀设备管理员。感谢支持