医院公文培训资料

医院公文处理培训办公室2017年5月4日目录CONTENTS公文处理流程01公文常见问题02公文处理流程012012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）中规定：公文种类有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件1.标题发文机关+事由+文种（发文机关常省略）二号方正小标宋体注：标题排版中，固定词组不得分行。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（法规、规章包括：法、条例、规定、办法、细则、章程、规则、制度等）。多行标题排列形式：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（倒宝塔）（√）（正宝塔）（√）（菱形）（√）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（沙漏型）（×）（长方形）（×）2.主送机关（三号仿宋_GB2312）公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如果不能确定受理机关规范化简称时，建议使用机关全称。自治区卫生和计划生育委员会自治区卫生计生委自治区发展和改革委员会自治区发改委3.正文（三号仿宋_GB2312）结构层次序数：第一层一、（黑体）第二层（一）（楷体_GB2312或仿宋_GB2312）第三层1.（仿宋_GB2312）第四层（1）（仿宋_GB2312）4.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件名称不带标点符号。例如：□□附件：1.自治区卫生计生委关于认真贯彻落实加强基层地区卫生XXXX的通知2.关于XXX工作的整改落实方案5.发文机关署名、成文日期例如：2017年3月2日错误：2017.3.22017.03.022017/3/217年3月2日二O一七年三月二日党字\纪字\团字发文，需标注发文机关全称及发文日期，其它字号只标注发文日期。6.附注（即联系人及电话）请示、报告、函，必须要标注附注。居左空2字加圆括号编排在成文日期下空一行。□□（联系人：董XXXXXX-XXXXXX）下载安装：方正小标宋体仿宋-GB2312楷体-GB2312公文格式标准要求页边距：左右均是2.7厘米行距：28磅单字不成行原则关于解决新门诊病房综合楼项目建设资金的请示自治区卫生计生委：2010年6月自治区发展和改革委员会审批通过了我院新门诊病房综合楼建设项目，该楼总建筑面积11.05万m2，…………………………………...上…………………………………………………………………………….。妥否，请批示！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□附件：1.新门诊综合楼项目规划情况2.新门诊综合楼项目规划情况□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□2013年2月12日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（联系人：XXXX139088xxxxx）日期：右空四个字标题：二号小标宋体正文：三号仿宋_GB2312数字、英文：TimesNewRoman附件1□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□新门诊综合楼项目规划情况□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□*****************************************************************************************************************************。附件与正文一起装订，页码要连续编排三号黑体公文处理流程拟稿人1拟稿部门负责人3秘书科科长分配任务4秘书科秘书审核5秘书科科长审核8院办主任审核10编号、登记、排版7拟稿人核对9分管院领导签发11档案科存档2会稿部门负责人6秘书公函申请流程4秘书科科长审核6存档1拟稿人3秘书科审核5印发2拟稿科室负责人审批公文处理要求1•临床、医技科室行文，需上报医院相关行政职能部门，由该职能部门起草公文，送办公室秘书科审核。2•医院对外公文由办公室统一审核出具•公文格式标准3•会议纪要：时效性、公文格式、签到表、参会人员排序、姓名4常用公文的写作请示：适用于向上级机关请求指示、批准。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告与请示的区别:一是行文目的不同。报告的目的是下情上达、陈述情况，不要求答复;而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的。二是行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的，可以事后行文，也可以事中行文;而请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”。三是内容“宽窄”不同。报告一文一事、数事皆可;而请示必须坚持一文一事的原则。四是办理要求不同。报告--“阅件”;请示--“办件”。请示-结构及写法：１.标题：发文事由+文种——《关于购买救护车的请示》２.主送机关：一个主送机关不能多头请示不要越级请示３.正文请示缘由+请示事项（一文一事）+结束语４.落款日期５.附注：注明联系人的姓名和电话范文：XXXXXX人民政府恳请解决我区地震灾害应急和灾后恢复重建资金的请示国务院：2012年6月30日，我区XXXXXXXXXX交界处发生6.6级地震，震中位于北纬43.4度、东经84.8度，震源深度7公里，地震波及XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX等14个县（市），给当地人民群众造成了重大损失。我区是边境少数民族地区，灾区建房成本较高，户均建房费用在6万元左右，恢复重建任务繁重，经测算共需重建资金28亿元。为帮助灾民顺利度过难关，尽快恢复生产生活，维护我区社会政治大局稳定，恳请国务院充分考虑我区灾情严重、贫困面广、财力十分有限等实际，帮助解决地震灾害应急和灾后重建补助资金5亿元。盼复！2012年7月9日（联系人：XXXXXXX-2222666）报告-结构及写法１.标题：发文事由+文种——《关于自治区儿童医院建设情况的报告》２.主送机关３.正文（1）导语（2）主体：基本情况、主要做法、收到效果、存在问题、建议（3）结尾回复报告写“专此报告，请阅。”；工作报告写“特此呈报”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。４.落款日期５.附注：注明联系人的姓名和电话关于XXXXXX医院安全隐患的整改报告自治区卫生计生委：贵委《关于对XXXXX医院存在较大安全隐患的限期整改通知》已收悉。针对XXXXXXXXX问题，我院党委高度重视，XXXXXXXXXXXXX。一、针对医院出入口较多，人员可随意进出的问题，整改措施如下：目前，我院共有出入口5处，计划6月底前完成安检岗亭外移，整改为3处人员安检通道，实行人车分流。（一）新华南路后门实行人车分流并设车辆进口，修建安检厅一座，配备3-5人实行24小时管理；（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2016年8月10日（联系人：XXXXXXXX-XXXXXXX）通知通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。——批转、转发性通知（正确使用印发、批转、转发）——部署性通知——告知性通知——发布性通知（印发规章制度）——任免通知通知-结构及写法1.标题：事由＋文种如遇紧急、特殊情况或具体要求时，可在“通知”前加“紧急”、“补充”一类词。碰到两个“关于”、“通知”时要尽量省去一个关于转发自治区卫生计生委《关于进一步做好访惠聚工作的通知》的通知关于转发自治区卫生计生委进一步做好访惠聚工作的通知转发文件存在多个转发单位，可直接转发初始发文单位文件关于转发自治区卫生计生委《转发国家卫生计生委关于进一步做好公立医院改革相关工作的通知》的通知关于转发国家卫生计生委进一步做好公立医院改革相关工作的通知2.正文：（1）前言：即制发通知的理由、目的、依据。例1：为进一步加强×××工作,经医院研究决定,特制订《×××管理办法》，现印发你们，请认真遵照执行。例2：根据国家卫生计生委×××会议精神，我院拟×××，现将有关事宜通知如下：（2）主体：写出通知事项,分条列项,条目分明。（3）结尾：可以不写结束语。特此通知制度、规定、办法要明确执行时间本制度（办法、规定）自下发（公布）之日起执行，新区医发〔2013〕7号文件同时废止。本制度（办法、规定）自下发（公布）之日起执行，本制度施行之前有关规定与本制度相抵触的，以本制度为准。例如：关于转发自治区党委组织部组织开展学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知各党（总）支部：自治区卫生厅直属机关委员会转发了自治区党委组织部《关于组织开展学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知》。现转发你们，请各党支部组织党员积极参与学习，确保活动落到实处，并于3月15日前将活动开展情况报医院党委办公室。联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXX。中共XXXXXXXXXXXXXX委员会2017年1月28日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于组织开展学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□*****************************************************************************************************************************************。*************************************************************************************************************************************************************************************************************************。函函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向上级机关请求批准、询问具体事宜和向下级机关答复审批事项。——商洽函：用于不相隶属机关间商恰工作。——问答函：用于不相隶属间询问和答复问题。——求批和审批函：用于向无隶属关系的业务主管部门请求或批准某些事项。——告知函：用于将一些具体事项告知有关单位，是无须对方回复的主动发函。函-结构及写法：1.标题：事由＋文种2.主送机关3.正文结语：（1）反映情况：“特此函达”、“特此函告”。（2）商洽、询问问题：“请函复为盼。”（3）请求审批：“请审查批准。”、“请批准见复。”等。4.落款日期5.附注商洽函关于河滩路100号恒宇银座住宅小区停车位费用及物业管理相关事宜的函正泰集团恒宇银座小区负责人：2012年10月，我院与贵单位就河滩路100号恒宇银座小区停车位一事达成议:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。请贵单位在5个工作日内就此事给予答复。2015年5月8日（联系人：XXXXXXX-XXXXXXX）请示函关于申请办理门诊病房综合楼项目施工出入口的函XXXXXXXX建设委员会：由自治区发展和改革委员会立项批准的XXXXXXX新门诊病房综合楼重点工程项目，建筑规模约11万平方米，地下3层，地上24层，已于2012年7月16日开工建设。目前正在进行地下三层混凝土浇筑，计划2013年4月底完成。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。为早日缓解广大群众看病难的难题，使该项民生工程