酒店怎样处理客人投诉案例完整版（PPT61页)

酒店宾客投诉处理Ⅰ----郑秋华任何酒店的投诉都不可避免关键在于酒店要善于把投诉的消极面转化成积极面，不断提高服务质量，防止投诉的再次发生。处理投诉的目的是使因客人投诉而造成的伤害减少到最低程度，最终使客人满意。主讲内容：投诉产生的原因1处理投诉的原则2处理客人投诉的程序与技巧3案例分析4投诉产生的原因投诉的类型投诉客人为什么投诉？对设备设施的投诉对异常事件的投诉对服务态度的投诉对服务质量的投诉酒店的设施设备等未能满足客人的要求，如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用等方面出现问题；处理这类投诉时：应立即通知动力工程部派人实地查看；在问题解决后再次与客人联系。反映服务人员服务效率达不到要求，例如递送物件不及时、总机叫醒服务疏漏等；减少此类投诉的方法是：增强服务人员的服务意识；加强有关处理对客关系的培训；强化服务人员的服务技能；提高酒店的管理水平。服务人员对客服务过程中的态度不佳；具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。通常是由于酒店的原因所发生的投诉处理此类投诉，应注意：想方设法加以解决尽力向客人解释，取得客人的谅解客人觉得自己的利益受到了损害通常言词较为激烈客人的注意力集中在是否能得到补偿投诉分哪几种？理智型投诉失望型投诉批评性投诉建设性投诉补偿型投诉由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪，但是客人不会因此而动怒。客人在比较冷静的情况下提出的投诉，一般都是较为合理的要求理智型的客人表现比较通情达理，只要酒店立即采取改进措施，就容易争取客人的谅解。通常是由于酒店原因耽误了客人事先预约的服务项目会引起客人的失望与恼火处理这类投诉的有效方法：尽快使客人消气立即采取必要的补救措施客人心怀不满，但情绪相对平静只是把这种不满告诉投诉对象，不一定要对方做出什么承诺。案例：常客Z先生的投诉这类投诉多是站在客人需求的角度希望酒店提供相应服务而提出的建设性意见；而不是在心情不佳的情况下投诉的，案例：李太太的希望投诉的性质不是一成不变的：可能导致客人愤然离店，甚至在短期内不再回来。不被理睬的建设性投诉批评性投诉补偿型投诉主讲内容：投诉产生的原因1处理投诉的原则2处理客人投诉的程序与技巧3案例分析4怎样对待投诉？宾客投诉欢迎重视尊重处理投诉的四大原则1、理解、宽容、真诚、关心——酒店赢得客人谅解的钥匙2、“客人永远是对的”——处理宾客投诉的指导原则3、公平、公正、一视同仁——正确处理宾客投诉的基本保证4、要维护酒店应有的利益——酒店长远发展的关键1.理解、宽容、真诚、关心客人在遇到不满时，其人性的某些弱点会相对暴露：爱表现自己高明的客人希望被特别关注的客人喜欢象领导一样发号施令的客人大多客人是为了面子2.“客人永远是对的”原则为什么要坚持“客人永远是对的”原则？客人是酒店效益的源泉；坚持这个原则有利于维护客人自尊，缓解宾客冲突，提高客人的满意度；可以在客人满意的基础上带来口碑效益。怎么坚持这一原则？如果客人没有错，那么客人当然是对的。如果客人错了，只要客人的言行是合法的且不妨碍其他客人的利益，客人所有的正当需求都应该得到满足；服务员应有角色意识，认识到自己的服务角色，使自己的行为与角色相称；要充分理解客人的需求，理解客人的想法和心态，理解客人的误会和过错。3.公平、公正、一视同仁对待客人一视同仁，不分年龄、性别、职业、社会地位、种族、信仰。不要以貌取人。4.要维护酒店应有的利益优质服务必须达到“双满意”：在客人满意最大化的前提下，达到企业利益最大化；酒店员工的基本使命：为客人创造价值，为企业创造价值；遇到客人投诉，不应互相推诿，应从酒店整体利益出发，避免出现部门之间互生矛盾.主讲内容：投诉产生的原因1处理投诉的原则2处理客人投诉的程序与技巧3案例分析4处理投诉的程序检查实施情况采取行动聆听情况表示同情与歉意认真做好记录记录存档提出解决措施1.随时做好准备，接受客人投诉持欢迎态度树立“客人总是正确的”信念掌握客人投诉的一般心态：客人将自己感到不满的事情说出来，为的是得到酒店的尊重；希望酒店认为他们的投诉是对的，并立即采取相应的行动；客人为的是得到酒店的重视，取得店方的同情与尊重；客人利用投诉的机会将心中的怒气发泄出来，以维持他们的心理平衡。客人通过投诉，希望酒店认同自己所说的事实是正确的；要求酒店给予一个明确的表示——包含物质和精神两个方面。2.真心诚意听取客人投诉意见只有“心平气和”才有利于投诉的处理。因此，在接待投诉客人时要冷静、理智，礼貌地请客人坐下，再倒一杯水请他慢慢讲。此时重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉，耐心地听客人投诉。这样做一方面是为了弄清事情的真相，以便恰当处理；另一方面让客人把话说完以满足他们求发泄的心理。听取客人的投诉时，不要急于辩解，要与客人保持目光交流。待客人把话说完，再适当问一些问题以求了解详细情况。注意语音、语调、语气及声音大小。设法使客人消气同情和理解客人处理宾客投诉时，我们应当把自己视为酒店的代表去接待，欢迎客人的投诉、尊重客人的意见并同情客人，真诚的向客人表示歉意，注意不要伤客人的自尊。例如工作人员可以说：•“这位先生（女士），我很理解您的心情，要是我可能会更气愤。”•“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”对客人的投诉真诚致谢尽管客人投诉有利于改进酒店服务工作，但接待者难免有些不愉快。但若假设客人遇到不满的服务不告诉酒店，而是讲给其他客人或朋友听，这样就会影响到酒店的声誉。所以当客人投诉时，酒店不仅要真诚地欢迎，还要衷心的感谢客人。2.真心诚意听取客人投诉意见不应该做的：言辞激烈带有攻击性说：这种事通常不会发生问一些没有意义的问题，以期寻找到客人的错误一连串的提问表情僵硬声音机械冷漠推卸责任说：“是的，但是…”争论或者对抱怨漠不关心让对方觉得你以前好像总是听到这样的事。3.记录投诉要点表示酒店对客人投诉的重视；同时也是酒店处理问题的原始依据；记录包括客人投诉的内容、时间、客人的姓名及投诉要点等；客人投诉的要点细节记录清楚，适时复述，以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据，也为以后服务工作的改进作铺垫。4.立即行动,及时采取补救措施,争得客人同意对一些明显是酒店方面的过错，应马上道歉，在征得客人同意后做出补偿性处理；对一些较复杂问题，不应急于表态或处理。应礼貌、清楚地列出充分理由说服客人，并在征得客人同意的基础上恰如其分的处理。案例对一时不能处理好的事，要注意告诉客人将采取的措施和解决问题的时间。案例某位客人夜间投诉空调坏了，恰巧赶上维修工正忙，需半小时后才能过来修理。这时服务员就应该让客人知道事情的进展，使客人明白他所提出的意见已经被酒店重视，并已安排解决。一位客人离店结帐时发现有国际长话费，可自己并没打国际长途，便非常恼怒的找到大堂副理，发了一顿火后拒不付费。GRM耐心倾听后，将客人的话费单详查一遍，又礼貌的请客人回顾是否有朋友进过房间。经回忆核实确属客人朋友所为，最终客人按要求付费，并致以歉意。4.立即行动,及时采取补救措施,争得客人同意提议其他选择：提出一个互相可以接受的解决方案应该做的：不应该做的：首先提出一个方案。说明这个计划的好处。注意建议的口吻。引用先例。想方设法用其他的东西替代顾客要求的东西。要求顾客从你的角度看问题。4.立即行动,及时采取补救措施,争得客人同意达成一致,应该做的：不应该做的：你为顾客设想更多反而容易赢得顾客的让步！计划好交涉的步骤。从低起点开始，但是要有抬高的准备。当对方感到不满意时表示理解。立即就给出最大的让步。暗示顾客的要求是没有道理的。承诺你做不到的好处。给予顾客与之无关的好处。5.追踪检查处理结果若客人尚未离店、发生的问题比较明了，确实属于店方责任，服务员及主管或经理要当面向宾客道歉，并给予一定的补偿，达到让宾客满意的目的。若客人虽未离开酒店，但发生的问题暂时不能立刻做出处理决定：遇到这种情况时，一定要让宾客了解问题解决的进展程度，赢得宾客的谅解，这样可以避免宾客产生其他误会。5.追踪检查处理结果若客人已离开酒店：店方要设法同宾客取得联系，采取补救方法以挽回影响。如果无法与宾客进行联系，要将宾客的投诉报告上级并记录在案，制定有效措施防止再发生类似问题。6.及时上报，归类存档及时上报主管领导不要遗漏、隐瞒材料加以汇总、归类存档作为后期培训内容及时完善宾客档案7.投诉统计分析对投诉产生的原因和后果进行反思和总结有针对性的分析、定期统计，从中发现典型问题产生的原因。处理投诉过程的八个注意事项1、不单独进客房调查问题。2、有些客人爱争吵，无论饭店如何努力也不能使他们满意。对于这类客人应采取什么措施，饭店主管部门应做出明确的决定。3、有些投诉的问题是没法解决的，如果饭店对客人投诉的问题无能为力，饭店应尽早告知客人，通情达理的客人是会接受的。处理投诉过程的八个注意事项4、在任何场合，都不要匆匆忙忙做出承诺。5、决不与客人动手，同时避免自己受到人身攻击。6、对自己不能解决的问题要及时转交给上级。7、不要转移目标。8、时刻注意维护并提高客人的自尊心。投诉处理的技巧“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”。用姓名称呼客人。实时记录要点。不要匆忙做出许诺。不应该对客人的投诉抱有“大事化小，小事化了”的态度。不要对客人含糊其辞。服务的禁言你好像不明白……你肯定弄混了……你应该……你弄错了……我们不会……我们从没……我们不可能……以前从来没有人抱怨过这些。这是我们公司的规定。我不知道。这不关我的事。我们可不负责。这是你的事，你自己做决定。我们一直都是这样做的。绝对不会，绝对不可能。事关紧要的措辞负起责任我不知道。/这不是我的事。/我不能……我不太清楚，但是小张应该能帮助你，我们去找他吧即使顾客的需求不在你的工作责任范围之内，也不要将这一点直接告诉他。告诉他你能够提供什么样的帮助.主讲内容：投诉产生的原因1处理投诉的原则2处理客人投诉的程序与技巧3案例分析4客房服务最易投诉的十点整理客人房间时间太迟服务员不礼貌服务员索要小费住客遗留物品无法寻回房间设备损坏，如淋浴、电视机、坐厕房间用品不够充足住客受到骚扰房间不够清洁室内温、湿度调节失灵淋浴出水量和浴缸水温不稳定14235967810餐饮服务最易投诉的十点出菜迟缓饭、菜或汤温度不够口味不好原材料不新鲜服务员态度冷漠，说话不礼貌菜的品种单一服务效率低，不专业推销高价酒、菜厅房安排差错服务没有技巧，弄脏或损坏客人财物前厅方面的典型小事一位外宾乘车到店时，正逢客人到店高峰，门僮来不及为客人搬运行李。客人向大堂副理抱怨道:“你们酒店要客人自己搬行李？你们的服务太差了！”一位老妇人办完入住手续，行李生把她的行李搬到房间，按规范开始介绍房间设施，客人平静地插话打断了他的话：“我很累，想休息了。”12前厅方面典型小事价格不贵，但是前台小姐太不专业，不懂得先来后到的道理。客人在排队办理入住手续时，有后面的旅客插队，小姐竟然振振有词地说，因为插队的人是常客，所以就没问题，什么逻辑？我不是付钱的客人吗？不按排队次序已经不对，解释就更可笑了。客人一脸失望地抱怨道：“我一周前就预订了，现在却不让我入住。”原来，是因为前面的客人延时退房，此时，房间还没有布置好。住宿客人从客房打电话到总台：“我昨天交代过要一份报纸，怎么还没有？”还有一位客人这样抱怨：“我是常客，上次入住的时候也讲过一次，应该记住啊！”12客房方面典型小事客人打投诉电话：“桌子下的壁纸脏了，电器的电线乱七八糟，到处很脏，马上给我扫干净！”客人叫来客房服务生，说：“你看看，这是什么！”原来，两张床的夹缝里，夹着之前客人用过的短裤。客人觉得恶心，要求马上换房。1餐饮方面典型小事客人抱怨道：“……手忙脚乱，上茶时打翻了茶杯，上菜的时候又乱摆一通，点菜时，叫了半天才来，到底有没有训练，真是糟糕透了！”客人说：“我觉得你们的菜一直不错，可这道菜的搭配很糟糕，最贵的主料，却配上了最廉价的白菜、萝卜，味道