OA与AO的信息交互

OA与AO的信息交互文登市审计局姜文QQ:39668701主要内容•第一部分：OA-AO信息交互关系•第二部分：OA-AO交互的网络设置•第三部分：OA-AO交互之机关计划项目管理员•第四部分：OA-AO交互之部门项目管理员•第五部分：OA-AO交互之部门人员设置•第六部分：OA-AO交互之审计组长•第七部分：OA-AO交互之审计成员•第八部分：OA-AO交互之报送领导审阅一、OA-AO信息交互关系•《审计管理系统》简称OA•《现场审计实施系统》简称AO•OA-AO信息交互就是将OA、AO两大系统配合使用，实现对审计项目的全程信息化管理，从而强化审计质量的控制。一、OA-AO信息交互关系•OA-AO交互的内容OA-AO交互的内容主要包括：审计项目管理信息、审计实施现场资料、被审计单位信息、审计师经验等，以及其他需要交互的资料或数据。一、OA-AO信息交互关系•OA-AO交互的实施OA-AO交互的实施也可分为三个阶段：即审计准备阶段、审计实施阶段、审计结束阶段一、OA-AO信息交互关系•审计准备阶段(OA系统)制定审计计划(由局领导制定年初审计计划)业务部门负责人根据审计项目计划在OA中指定各项目的审计组长、主审等审计组成员审计组在OA审计项目资料树中起草完成审计通知书、审计实施方案。一、OA-AO信息交互关系•审计准备阶段(AO系统)审计组长将审计项目基本信息、审计项目组成员等从OA下载到AO中，从OA中导出被审计单位信息导入到AO中，根据实施方案，做好审计事项的细化，安排好项目进度和人员分工。项目准备完毕，组长将项目信息及有关资料分发给审计组其他成员。一、OA-AO信息交互关系•审计实施阶段审计组长可以根据情况适时收集、汇总审计组成员在审计实施过程中形成的审计日记、审计工作底稿和审计证据等，经过筛选、审查后打包传到OA系统中，向领导请示或报告阶段性工作完成情况。一、OA-AO信息交互关系•审计结束阶段审计实施结束后，审计组长应在审计项目复核前，收集、汇总审计组形成的全部审计日记、审计工作底稿和审计证据等，生成完整的审计现场数据包上传到OA系统中，供项目复核使用，在审计结果文书正式下达时，生成审计台帐数据包、被审计单位数据包、审计项目档案数据包，并上传到OA系统中，进行数据库更新和归档工作。二、OA-AO交互的网络设置•AO系统初始设置和准备[AO中操作]审计人员在第一次使用AO软件时，要进行初始化设置。二、OA-AO交互的网络设置修改配置文件，使AO系统与OA系统关联，实现OA与AO的在线交互。注意：以系统管理员（admin）的身份。登录AO。选择：系统管理—配置管理—配置文件管理。二、OA-AO交互的网络设置注意：选择文件内容—服务器地址—服务器主机地址将原地址改为：oa.sd-whaudit.gov.cn二、OA-AO交互的网络设置注意：选择文件内容—远程访问上传地址—服务器索引，将原来的oaao改为planprj。三、OA-AO交互之机关计划项目管理员•制定单位的计划项目[OA中操作]•此处计划和项目作为两个名词进行理解。如“领导干部任期经济责任审计”作为一个计划；如“文登一中宋文胜校长任期经济责任审计”作为一个项目。•一个单位有一名机关计划项目管理员就可。三、OA-AO交互之机关计划项目管理员机关计划项目管理员职责：将局领导制定的年初审计计划做入OA中，并根据局领导的分派将审计计划分解为项目安排到各个业务科室。四、OA-AO交互之部门项目管理员•进行部门（科室）的项目安排每个业务科室要有一名部门项目管理员。四、OA-AO交互之部门项目管理员部门（业务科室）项目管理员：登录OA，选择部门制定项目，可看到部门项目信息。根据机关计划管理员分配来的计划项目，再次进行分解，即做好项目成员设置即可。四、OA-AO交互之部门项目管理员•为审计项目分配审计组成员[OA中操作]•由部门（业务科室）项目管理员操作成员分为：组长、主审、副组长、组员。添加人员还可添加系统外人员。注意：一般在OA中操作，再下载到AO中可设置复核人员，其他人员设置就不要再更改了。四、OA-AO交互之部门项目管理员选择部门制定项目—选择相关计划—点击分解，然后选择相关项目—点击项目成员。四、OA-AO交互之部门项目管理员在项目成员列表窗口，添加相关人员。五、OA-AO交互之部门人员设置•添加部门（科室）人员信息。部门人员信息(从OA下载到AO中)也就是科室成员，添加一次就可以了；当然如果是可能涉及到其他科室的人员，也可以将其他科室人员添加到AO中。注意：但是在登录AO的时候会显示全部的系统人员，因此不要添加的太多，麻烦。五、OA-AO交互之部门人员设置•A部门人员信息建议大家从OA中下载，因为：1、涉及到人员编号，而人员编号是身份证号码因此不建议大家手动自己建立。2、涉及到项目的人员分工，在资料进行小组内交互的时候，要求人员编号的一致。五、OA-AO交互之部门人员设置下载部门（科室）人员信息[OA中操作]在OA系统中，选择项目执行—部门人员信息下载。然后选择相关科室，点击下载人员信息，保存到电脑中。五、OA-AO交互之部门人员设置•导入部门（科室）人员信息[AO中操作]以系统管理员的身份登录AO系统，选择系统管理—人员管理。然后在人员管理窗口选择操作—导入下载人员信息，再选择刚才从OA中下载的部门人员信息数据包。六、OA-AO交互之审计组长•在部门项目管理员做好项目人员设置后，审计人员就可以开始着手项目的准备了。这个准备工作由审计组长（主审）来完成。审计组长要做好项目基本信息、项目组成员信息、被审计单位信息的下载，同时完成项目的审计事项的编制工作，然后将这些资料打包分发给审计组其他成员。六、OA-AO交互之审计组长•操作：在OA中选择项目执行—本人参与项目，就可看到自己参与的项目，然后根据项目选择下载项目资料。六、OA-AO交互之审计组长•在项目信息列表中将项目基本信息、项目组成员信息、被审计单位信息下载到电脑中准备导入AO中，着手在AO中建立审计项目。六、OA-AO交互之审计组长•建立项目审计组长以自己的身份登录AO，开始着手建立审计项目。选择项目管理—准备管理—建立项目—自动建立项目，然后将添加刚才下载的项目基本信息包。六、OA-AO交互之审计组长•导入项目组成员信息包选择项目管理—准备管理—项目人员管理。点击导入项目人员，将刚才从OA中下载项目组成员信息包导入。六、OA-AO交互之审计组长•导入被审计单位信息包选择项目管理—资料管理—被审计单位资料管理。点击导入数据包，将从OA中下载的被审计单位信息导入AO。六、OA-AO交互之审计组长•项目信息包的分发选择项目管理—准备管理—导出项目信息。将项目信息打包后导出，分发给审计组其他成员。七、OA-AO交互之审计成员•审计组其他成员在得到审计组长（主审）发来的项目信息包后，就可以导入AO建立审计项目了。选择：项目管理—准备管理—导入项目信息，就可以把审计组长分发来的项目包导入AO中，建立审计项目。七、OA-AO交互之审计成员•刚才导入的项目资料包，就可以建立起与审计组长一样的AO项目了。•注意：小组成员不要自动或手动建立，是通过审计组长的分发来的项目资料包建立审计项目。八、OA-AO交互之报送领导审阅•在审计实施过程中，要随时将项目的审计进展情况向领导报告，这就需要审计组长（主审）定时OA上传审计现场数据包。•审计组长在上传审计现场数据包的之前，需要收集审计组其他成员的审计底稿等资料。八、OA-AO交互之报送领导审阅•选择：项目管理—交互管理—生成审计现场数据包。八、OA-AO交互之报送领导审阅选择需要打包的资料生成审计现场数据包，并进行命名。八、OA-AO交互之报送领导审阅在报送数据包管理窗口，选择需要上报的数据包，然后点击上报，即可完成现场数据包上报的操作。注意：必须是做了OA—AO交互的网络设置，才可以上报。OA—AO交互练习在OA系统中有“2010年经济责任审计（练习）”的审计计划，已经分解为项目安排到各科。请各科的部门项目管理员将项目进行科室内安排，做好OA—AO的交互练习。要求：1.科室每个成员都要有一个项目作为审计组长（主审），其他科室人员作审计小组成员。2.各个审计组长要从OA中将项目信息、项目组成人员信息、被审计单位信息下载到AO中，建立项目；并在项目角色设置中安排一人作复核人员。3.请各个审计组长将审计通知书、审计实施方案、审计报告（红头）三个文书引入到AO中，并打包生成审计现场数据包上传到OA中，以便各科室分管领导审阅。祝大家周末愉快！2010-12