IGRP电子政务之协同办公系统说明演示

LOGOiGRP电子政务之协同办公系统说明演示中国电信集团电子政务应用服务部电子政务的核心问题是政务问题。电子政务的实施并不是把我们现有的传统的政务业务简单地搬上网络，而是要用科学发展观的思维，采用先进的管理理念和现代的信息技术，对政务业务进行流程及形式上的优化和再造，由此打造出一个全新的、能全面体现高效服务型政府的运作模式和管理体系，从而达到政府转变职能、规范行政程序、提高工作效率的目的。正确认识电子政务对外强化服务，提高服务水平。对内科学决策，高效协同运作。电子政务iGRP电子政务协同办公应用的定位门户网站政务公开行政服务政府热线协同办公因特网政务云上级机关同级机关下级机关公文办理：规范和灵活的公文处理，超便捷、可跟踪、易管理；通知收发：可夹带各类附件的、可回执、可转办的通知应用；专送传阅：业务协同办理、沟通和资料共享的极佳工具；会议管理：各类会议的议题、联络、材料、会务等安排和办理；领导指示：领导可全程跟踪落实情况，查阅工作成果；日程安排：记录过往工作要点，提示未来工作日程；重点工作：对领导最关注的工作的落实情况进行实时跟踪；单位信息：集中了日常业务办理成果，如计划、总结、报告等。iGRP电子政务协同办公系统的主要功能单位领导机关业务的核心全面掌控机关工作随时随地跟踪交办业务可按分工细化业务管理办公室主任机关综合业务口繁杂事务有序处理有效地服务领导优化业务协调机制协同办公应用覆盖机关的每一个工作人员办公室文秘业务核心枢纽将业务数字化转换收发文件的出入口协助领导应用的助手上情下达的接口科室主管及科员机关业务落实口好用的协同工具工作有条理业务留痕迹积累业务知识iGRP协同办公系统的应用特点适时选用个人电脑、智能手机、平板电脑办理业务多终端化固网和移动模式全覆盖，办公无时不在无处不在跨时空化各业务依当事者意愿以自由流形态构成办理流程泛流程化外来业务和内在业务均实现全数字化运转和管理全数字化每项工作可随时建立协作群，互通共享，保留痕迹群协同化以领导为业务核心开展工作，使领导掌控全局。聚核心化收到外来公文电子公文纸质公文数字导入扫描导入机关迈入数码化公文时代电子公文电子公文电子公文数码化公文办公室文秘将各类往来文件均通过办公系统登录，形成数字化文件。来文签收和在线分办办公室文秘这是一份刚收到的公文。文秘将此文件进行电子化签收和来文登录。来宾市人民政府来宾市政务办公信息网来文签收和在线分办办公室文秘文件签收成功并生成办文单。按照本机关公文运作规范，可将文件在线分办或提交给办公室主任分办。来宾市政务办公信息网来宾市质量技术监督局办文单来宾市人民政府2011-11-1010:11:38谢娜（文秘）（收文）承办请领导阅示。2011-11-1010:09:12谢娜（文秘）来文登录自由流技术使业务办理既规范又灵活自由选择续办对象自由选择续办方式各项业务围绕领导而展开多终端应用张局长张局长是某机关领导，今天是一个平常的工作日。让我们跟随他这天的工作，来体验这“天翼政务移动办公”的神奇。准备好了吗？GO!体验之旅......在上班的途中专送来宾市质监局每日要情8:26张局长在上班的途中，接收到局办公室定时发来的每日要情。该信息浓缩了过去一天机关内的各项相对重要的工作情况。此时手机推进来的是信息提示，直接点入可见详细内容。8:26来宾市质监局每日要情办公室：•王主任和谢娜出席全市电子政务讲座。我市移动办公推广在即，看现场演示效果挺好，据说费用低廉。•秦副局长参加全市副处以上干部传达党代会精神的报告会。•处理三件信访件，其中一件有待领导指示。来文情况•市政府：关于加强政务公开的意见•象州县质监局：关于试点建设肉品追溯系统的请示食品监管科•落实张局长关于肉菜安全追溯系统的调研，安排了来自深圳厂商举办的研讨会。......办公室主任业务科室主管办公室文秘该信息由他们提供整理各方发来的要情信息和来文情况，并发布给局内主要领导。记录当日局机关领导参加的重要活动，汇总办公室完成的主要工作，特别是领导关心的工作情况。通报本科室当日进行和完成的主要工作，特别是领导近期关注的工作。8:26来宾市质监局每日要情办公室：•王主任和谢娜出席全市电子政务讲座。我市移动办公推广在即，看现场演示效果挺好，据说费用低廉。•秦副局长参加全市副处以上干部传达党代会精神的报告会。•处理三件信访件，其中一件有待领导指示。来文情况•市政府：关于加强政务公开的意见•象州县质监局：关于试点建设肉品追溯系统的请示食品监管科•落实张局长关于肉菜安全追溯系统的调研，安排了来自深圳厂商举办的研讨会。......特别说明在后续的演示中，请注意这个位置的时间显示。您可清晰地看到业务在时空中穿梭的轨迹。张局长到市府开会虽然张局长身在会场，但机关的工作尽在掌握之中......张局长收到文件提示10:12公文关于加强行政复议和行政应诉工作的意见张局长进入文件办理关于加强行政复议和行政应诉收文待办自治区政府主席政府发〔2011〕98号来宾市人民政府自治区政府文件关于加强行政复议和行政应诉工作的意见普通2011-11-10/10:11:3810:12张局长阅览文件正文10:14关于加强行政复议和行政应诉工作的意见各市直部门、各县（市、区）人民政府：为了推进法治政府建设，不断提高各级行政机关行政执法水平和依法行政能力，根据《自治区人民政府关于加强行政复议和行政应诉工作的意见》（政发（2011）38号）文件精神，结合我市实际，对加强我市行政复议和行政应诉工作提出如下意见。一、完善行政复议工作行政首长负责制度。行政复议是解决行政争议的重要渠道，是行政机关自我纠正错误，依来府发〔2011〕98号来宾市人民政府张局长办理文件批示关于加强行政复议和行政应诉收文待办2011-11-10/10:11:3810:20张局长选择常用批示语关于加强行政复议和行政应诉收文待办2011-11-10/10:11:38常用批示语选择同意已阅请法规科落实办理。请食品监管科落实办理。请办公室落实办理。请退回重办。请计量科落实办理。此事待定。10:20张局长办理完成提交10:22请食品监管科落实办理。关于加强行政复议和行政应诉收文待办2011-11-10/10:11:38网上公文流转10:36关于加强行政复议和行政应诉收文待办2011-11-10/10:24:49谢娜（文秘）局办公室来文登录2011-11-10/10:09:12张玉宁（局长）局办公室请食品监管科落实办理。(收文)批示2011-11-10/10:22:57谢娜（文秘）局办公室请韩科长根据张局长指示尽快办理。(收文)承办2011-11-10/10:24:49食品监管科长通过手机接收到转来的公文，并在运转记录上查阅到领导的批示便即刻办理。办公室文秘根据领导的批示意见，文秘将文件转给了食品监管科科长。谢娜（文秘）局办公室请张局长阅示。(收文)承办2011-11-10/10:11:38快发通知和获取反馈11:57关于加强机关停车管理的通知通知2011-11-10/11:48:21关于加强机关停车管理的通知各单位：为了加强机关停车管理，现对凡需要停车位的车辆进行登记和安排停车位。请需要的同志务必于本周前向本单位办公室提交车位申请。从下月起，凡没有车位的车辆一律不得进入行政中心区停车。特此通知！办公室文秘刚接到机关事务局通知，需要马上转发给本机关的每个工作人员。文秘即刻通过网上办公系统发出。机关每人都通过手机收到了通知，有关人员即给予了及时的反馈。文秘当天就将统计情况报给了机关事务局。谢娜局办公室本局所有人员快发通知和获取反馈12:08关于加强机关停车管理的通知通知2011-11-10/11:48:21食品监管科需要两个车位，特此登记。办公室文秘刚接到机关事务局通知，需要马上转发给本机关的每个工作人员。文秘即刻通过网上办公系统发出。机关每人都通过手机收到了通知，有关人员即给予了及时的反馈。文秘当天就将统计情况报给了机关事务局。领导赴机场出差外地领导领导在登机前打电话给办公室文秘，请她马上以他的名义给办公室主任和食品监管科科长传达他的指示：在上午召开的食品安全工作会议上，市政府决定启动肉菜食品的安全追溯系统的建设，希望他们将近期这方面工作的准备情况及时报给他。办公室文秘根据领导的电话指示，文秘将指令要求输入办公系统，并以专送件的方式发给了办公室主任和食品监管科科长。领导下达工作指令13:50局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43局长指示：及时报送食品追溯系统的筹建情况王主任、韩科长：领导来电，根据今天上午在市府召开的全市食品安全工作会议精神，我市将启动肉菜食品安全追溯系统的建设。领导希望你们及时将该项工作的筹备情况及时报送给他，以便他能掌握进展情况。特此指示！谢娜局办公室王宏伟，韩小雷办公室文秘根据领导的指示，文秘向办公室王主任和食品监管科韩科长发送了专送件。发专送件办公室主任食品监管科科长王主任填报情况14:37局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43可研报告初稿已经基本完成，目前正由食品科在核稿，近日可完成。王主任在手机上，用全屏手写输入法，将相关情况填报后提交。办公室主任15:12局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43韩科长填报情况韩科长在手机上，用全拼音输入法，将相关情况填报后提交。食品监管科科长已经完成了业务和技术调研，正在对可研报告做最后的核稿，近日可完成。领导随时掌握工作情况领导在飞抵目的地后，打开手机就看到了文秘代他发布的指示，以及王主任和韩科长给他的回复信息。16:35王宏伟（办公室主任）局办公室专送件回复2011-11-10/14:37:55韩小雷（食品监管科科长）食品监管科已经完成了业务和技术调研，正在对可研报告做最后的核稿，近日可完成。专送件回复2011-11-10/15:12:53局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43可研报告初稿已经基本完成，目前正由食品科在核稿，近日可完成。16:35王宏伟（办公室主任）局办公室专送件回复2011-11-10/14:37:55韩小雷（食品监管科科长）食品监管科已经完成了业务和技术调研，正在对可研报告做最后的核稿，近日可完成。专送件回复2011-11-10/15:12:53局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43可研报告初稿已经基本完成，目前正由食品科在核稿，近日可完成。业务互动在阅读了反馈意见后，张局长又对此提出了要求。张局长王宏伟（办公室主任）局办公室专送件回复2011-11-10/14:37:55张玉宁（局长）局办公室市政府领导对食品安全高度重视，希望在明年上半年建成追溯系统，望抓紧。专送件回复2011-11-10/16:42:17局长指示：及时报送食品追溯系专送件2011-11-10/13:35:43可研报告初稿已经基本完成，目前正由食品科在核稿，近日可完成。韩小雷（食品监管科科长）食品监管科已经完成了业务和技术调研，正在对可研报告做最后的核稿，近日可完成。专送件回复2011-11-10/15:12:5317:20业务互动信息共享在阅读了反馈意见后，张局长又对此提出了要求。张局长办公室主任食品监管科科长两人都可在手机上阅读到领导发布的最新指示，并共享该业务的往来信息。政府机关领导了解收发公文情况本人工作日程提醒随时随地办文办会领导指令下达跟踪工作请示接收回复重点业务跟踪管理业务部门随时随地阅文办文及时落实领导指令工作成果即时发布请示报告收发自如固定移动业务互通办公室网络数字化文件管理围绕领导的核心办公通知发布迅捷并可控主任业务的可靠助手部门业务的上请下达推送业务模式是驱动移动办公应用的关键推送业务模式无需用户主动联网操作，业务就像短信般被自动推送到手机上，供用户直接点击办理，操作及时而便捷，确保业务能真正应用起来。LOGO感谢收看中国电信集团电子政务应用服务部