2014-03-11 EXCEL 枢纽分析

EXCEL枢纽分析VIC2014-03-11EXCEL用途•工具列、函数：规范化输入工作、资料的提取、数据的清理•枢纽：撷取、分析有用的资讯•图表：表达课程大纲一、资料库注意事项二、建立枢纽分析表三、布局四、刷新五、排序六、筛选七、项目组合八、计算九、动态资料库注意事项1.需为资料库格式（一维数据）2.顶端标题行（栏位名称）（字段）不能有空白或合并的单元格3.明细资料可以为空、可以重复，但不能有合并单元格、空白行或列（会视为不同资料库）4.明细资料不必有小计、合计、或计算公式1.第一列需是标题名称（不可重复）2.标题在第一栏转置3.标题名称不可为空白4.资料中不可以有空白行视为二个资料库5.不必有合计栏位6.资料中不可以出现『#N/A』7.资料是报表格式F5定位、CTRL+ENTER8.数值资料为文本型态•数据：1.数值、日期、文本、公式2.逻辑值、错误值•文本：左、计数•数值：右、合计数值：代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高和体重。可以为正数，也可以是负数，可以用於计算加减乘除、平均值、最大值、最小值。EXCEL只能精确到15位。文本：非数值的文字、符号，如企业的部门名称、学生的考试科目、个人的姓名。不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如个人的身份证号码、手机号码、银行帐号。文本不能用於计算，但可以比较大小。文本型数值，可以参与四则运算，但作为引用的形式作为某些统计函数(如SUM、AVERAGE)的参数时，被视为文本。文本转数值1.减负运算法（在新的位置）2.选择性黏贴法（在原的位置）3.分列法（在原的位置）4.错误更正（在原的位置）9.资料合并在同一单元格何谓枢纽分析1.枢纽分析是从EXCEL数据表或关连数据库的字段中总结信息的分析工具。2.是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择栏、列、页中的不同元素，作不同的统计。用途1.是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据，例如计算平均数、百分比。2.可以从不同角度查看数据，可以从大量看似无关的数据中寻找背後的联系，转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。优点•制表速度跟不上思维•统计、分析的万能工具•大量缩减统计、分析的人工操作•既直觉又简单的操作（可以不懂函数）•能以不同的观点，立即进行统计分析•能够新增额外的计算式操作的特徵•无法变更（破坏）原始资料•利用更新按钮，就能更新原始资料并立即反应在枢纽中•透过拖曳字段即可显示标题行及资料•想要隐藏特定项目时，不是使用『Delete』键，是用选单进行选取。一、创建1.插入\枢纽分析表2.Alt+D=P注意：虚线所选取的范围是否正确、完整二、刷新三、版面配置•列表•压缩•大纲•空白列•小计、总计四、分页显示•每个客户显示每个货号的出货数五、水平展开字段及重命名六、合併標籤及同類選取•合并标签•同类选取七、筛选八、显示及禁止信息