epidata 数据库建立与录入

Epi-Data数据库建立与录入宝山区疾控中心2013年8月主要内容EpiData基本情况EpiData使用流程建立调查表（创建QES文件）生成数据文件（生成REC文件）添加字段控制（创建CHK文件）输入数据和产生数据文件资料数据文件修改和数据转出选项设置和程序参数EpiData基本情况能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份比较；建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、SPSS和Stata统计分析软件的数据格式；为数据管理软件，暂不具有统计分析功能QES文件(调查表文件)：建立调查表格，定义调查表的结构；REC文件(数据文件)：录入和存放数据；CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。EpiData的三种文件类型建立调查表（创建QES文件）QES文件字段定义字符型：用下划线_______________数字型：用#号，每位一#，##.#逻辑型：用Y或N,Y、N日期型：mm/dd/yyyydd/mm/yyyy字段名框在{}之中QES文件字段定义举例病例个案基本信息调查表姓名：{name}________性别：1.男2女{sex}#年龄：{year}###出生年月：{birthday}yyyy/mm/dd是否结婚：1.是0否Y生成字段名设置选项生成字段名----几条规则优先选择用花括号{}括进的文本；通用常见单词不作为字段名组成部分；字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1首字符为数字，则在首字符前插N一般情况下，均用{}，定义好自己的字段名。数据文件生成----建立REC文件在EpiData表现为生成REC文件本文件基于QES文件而生成产生REC文件前可提问输入文件标记添加字段控制----生成CHK文件添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK文件;程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK文件;标签：给出各数字对应的描述性文本限定特定值（数值范围，合法值）指定输入的顺序（跳转）某些字段不得缺项，必须输入重复上一条记录的某字段值添加字段控制----生成CHK文件命令解释Range，Legal定义允许输入的数据Jumps在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1时跳转到v10题目去）Mustenter必须给出数值Repeat重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的Valuelabel对于分类变量，可以给他进行数据定义，如：1=男，2=女数据库录入选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录入界面注意事项无键入内容，仅按回车，以缺失值论字段填满，光标自动跳到下一个字段任何时候要退出录入，按F10键即可双份录入和对比核查两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中“对两个数据文件进行有效性检查”原理--------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错数据库的追加与合并追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来，即端对端连接。例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。ABC数据库的追加与合并合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。ABC数据导出EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名，一般不能被其它软件程序所调用，故要数据导出数据备份转出为文本文件数据转成dBaseIII格式数据转成Excel格式转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据