某服饰公司组织机构及职能讲解

某服饰公司组织机构及岗位职能详解整理：标杆管理知识库２０１１年６月目录组织架构图...................................................................................................................................2部门职能与岗位设置：...................................................................................................................3一、人事部.......................................................................................................................................3二、总务部.......................................................................................................................................5三、采购部.......................................................................................................................................7四、技术部.......................................................................................................................................9五、生产部.....................................................................................................................................11六、分工厂.....................................................................................................................................13七、品管部.....................................................................................................................................15八、市场部.....................................................................................................................................17组织架构图：总经理总经理开发助理总经理行政助理设计部人事部总务部生产副总经理生产副总经理财务部采技生分品市销购术产工管场售部部部厂部部部材成料品单仓部门职能与岗位设置：一、人事部1）岗位架构图人事部经理人事部主管外劳宣培招人文绩事资传训聘事控效专专专专专专专专员员员员员员员员编制表岗位编制数岗位编制数人事部经理1人招聘专员1人人事部主管1人人事专员1人外事专员1人文控专员1人劳资专员1人绩效专员1人宣传专员1人合计10人培训专员1人2）部门职能1．架构设计与职能划分◆协助总经理设计公司组织架构；◆就组织架构的变化及时提出个人见解并跟进落实；◆界定各部门的职能、职责。2．岗位设计与职位说明◆分析并设计各部门的工作岗位；◆根据各部门职能、职责明细表组织编写各岗位职位说明书。3．人员编制与岗位评价◆根据工作分析表制定各岗位人员编制；◆对所有岗位进行价值评估。4．人员甄录与人事异动◆拟订人员招聘计划并组织实施；◆组织面试并办理入职手续；◆审核人事异动并办理异动手续。5．档案管理与考勤制度◆整理、保管员工档案资料；◆记录员工在职履历及奖惩情况；◆发放、回收并统计员工考勤。6．考核评估与薪酬管理◆建立考评体系，设立员工考评项目与指标；◆实施考评管理，维护考评体系；◆拟订薪酬管理制度，设计薪酬体系；◆根据考勤及考核记录实施薪酬计算；◆依各部门申报或考核记录提出薪酬调整方案并执行。7．员工培训与职业设计◆依公司发展规划及员工培训需求制定年度培训计划；◆联系外部培训机构，组织内、外部培训；◆整理培训资料档案，记录员工受训情况；◆进行个别访谈，制定员工职业发展计划。8．劳资关系与福利管理◆根据政策规定并结合公司实际拟订《劳动合同》；◆签订员工的《劳动合同》，并妥善处理劳资纠纷；◆拟订福利政策，协同总务部门共同实施福利计划。二、总务部1）岗位架构图总部科科长保安组组长内部组组长食堂组组长前台文员宿舍管理员保安勤杂工食堂工勤杂工编制表岗位编制数岗位编制数总务科科长1人食堂组组长1人保安组组长1人食堂工3人保安8人前台文员1人内务组组长1人宿舍管理员2人勤杂工4人合计：28人清洁工6人2）部门职能1．综合管理◆拟订公司总务各项管理制度，报批后执行；◆提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施；◆拟订公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施。2．物业管理◆完成公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作；◆制定并实施公司租用办公室或生产场地的装修方案；◆保障公司现办公及生产场地的水、电正常供应；◆与大楼管理处联系，及时解决突发事件；◆协同大楼管理处做好消防检查及验收工作。3．物品采购◆制定公司办公用品及形象配件的月度采购计划；◆实施办公用品及形象配件的采购计划；◆根据公司装修计划完成装修材料的采购工作；◆根据环境布置及客户需求完成花木的采购任务；◆完成公司临时性采购任务。4．安全保卫◆制定公司安全保卫条例及保安工作职责；◆拟订保安排班计划，保障公司的正常运营秩序；◆定期检查消防设施，确保防火安全；◆加强人员进出管理，确保良好的办公秩序；◆加强货品进出手续查验，确保公司财物安全；◆养护好公司的护卫犬，共同做好防盗、防抢工作。5．车辆运输◆做好司机队伍教育，确保行车安全；◆督促检查司机做好车辆保养，确保出车准确无误；◆及时做好车辆证照的办理及年检工作；◆合理安排司机出车任务，确保公司的用车需要。6．环境卫生◆做好公司办公及生产场地的保洁工作；◆维护好公司花木、鱼类、鸟类的生长；◆保障公司员工的膳食卫生及饭堂环境的清洁卫生；◆根据需要做好公司的花木陈列与环境布置工作。7．膳食管理◆制定公司各级员工的每周食谱；◆保障员工每日三次的膳食供应；◆安排好员工加班餐及客餐的供应工作；◆做好膳食开支计划及采购过程的控制工作。三、采购部1）岗位架构图采购部部长文员物料开发外协采购员辅料采购员原材料报关科科长工程师采购员报关员关务会计编制表岗位编制数岗位编制数采购部部长1人原材料采购员1人文员1人报关科科长1人物料开发工程师1人报关员1人外协采购员2人关务会计1人辅料采购员2人合计14人2）部门职能1．信息搜集◆搜集服装市场及流行趋势对面、辅料要求的信息；◆搜集材料供应商、市场上现有和将要开发的面、辅料的信息；◆将各类原材料的性能、价位、技术及其他信息整理成书面资料，连同面、辅料实物，组织有关部门召开面、辅料需求分析会议；◆提供面料制作技术的咨询或指导材料、设备、工艺。2．计划制定◆根据面、辅料需求分析会议的决议，配合公司整体开发设计计划以制定面料技术开发计划，并于批准后实施、跟进；◆根据计划调控部下达的《面、辅料需求计划》制定《采购计划分析表》和《采购资金需求计划》。3．面料开发◆根据面料制作的需要，为各分工厂提供面料所需的材料清单、工艺流程及设备要求；◆为面料制作提供技术咨询和操作指导；◆跟进各分工厂面料的制作过程，确保面料的质量和性能要求；◆将坯布外发整染；◆确定面、辅料实样的质量检验标准，为品管部签发标准样本；◆为设计部提供面、辅料信息咨询。4．采购管理◆开发潜在供应商，并组织相关部门定期对供应商进行评估工作；◆建立并保管供应商档案；◆与供应商进行商务谈判，签订供需合作协议；◆根据《采购计划分析表》和生产排期向供应商下达《采购订单》；◆跟进货期，确保物料准确到位，保障生产用料的正常供给；◆采购变更与不合格品的处理；◆跟进首批外购面料的销售状况。5．成本控制◆制定并执行采购成本控制计划；◆制定并执行材料成本降低计划。四、技术部1）岗位架构图技术部部长文员工艺设计师纸样设计师绘图员技术指导资料员编制表岗位编制数岗位编制数技术部部长1人绘图员10人文员1人技术指导6人工艺设计师7人资料员2人纸样设计师5人合计32人2）部门职能1．纸样制作◆根据市场流行趋势和服装设计原理，制作原纸样，经总经理确认后作为标准板型；◆根据设计IJ币设计款式和工艺要求制作初板型及拟订尺寸；◆根据设计对面料的要求制成样衣；◆参与设计部的样衣定款，提供工艺改进建议；◆根据设计部返回的样衣及确定的《定款单》制作生产裁剪纸样；◆定款中需修改样衣时，技术部根据修改要求重新制作纸样和样衣；◆将所有生产裁剪纸样整理成技术资料，并保管存档。2．样衣制作◆定款后每款制作样衣四件，作为展示样品和生产样品；◆定款样衣的制作不足工作量时，需跟调控部协商，由调控部下些小批量的生产任务；◆安排板房整体运作，对板房人员的调配和指导。3．工艺设计◆编写《制造单》，其中包括以下内容；--生产工艺流程、工艺要求和质量标准、与加工工序相应所需的设备；--尺寸确定和缩放表以及尺寸正负容差范围；--每件成品衣所需要用的物料面料、辅料；--洗涤说明、成分说明、包装说明。◆绘制《效果图》，其中包括以下内容；--绘制每款平面图，并存档；--编制效果图平面图和面、辅料的用量，发放效果图和制造单给相关部门。4．制造指导◆根据生产部的《生产通知单》为加工厂提供样衣、生产裁剪纸样、《制造单》；◆为加工厂提供制造技术的指导与咨询。5．配合事项◆配合品管部对C级面料做适用款式分析及建议；◆配合、解决生产当中所出现的技术问题、并拟订解决方案；◆配合开发部对新面料、辅料进行缩水测试。6．加工费用分析◆提供《烫图排版》给生产部；◆提供《绣花、绣珠类工艺分析表》、《绣花、绣珠类成本分析表》给生产部门及各分工厂；◆提供给生产部每款加工费；◆制作《工艺流程定额分析表》，并存档。五、生产部1）岗位架构图生产总监文员生产计划员物料计划员物料控制员成本核算员编制表岗位编制数岗位编制熟计划调控部部长1人物料控制员1人文员1人成本核算员1人生产计划员2人物料计划员1人合计7人2）部门职能1．生产计划◆对各生产厂、外协加工厂进行产能评估，提供《产能分析报告》；◆根据计划调控部的《生产任务单》制作《生产计划单》，对照各加工厂的《产能分析报告》科学分配加工任务；◆跟进物料到位情况，下达《生产通知单》和《物料调配单》。2．物料控制◆制定常备物料的安全库存量，并定期核实，确保生产顺利进行；◆根据技术部的《制造单》制定《物料调配单》，严格控制计划用量；◆审批加工厂超正常损耗用料的申请，严格控制计划外材料用量；◆每月底对加工厂进行材料、半成品和成品的盘点，并进行汇总。3．进度控制◆根据《生产任务单》向技术部领取《制造单》、《效果图》和纸版，下发给相应加工厂；◆确认每日材料收发与库存状况，跟进各加工厂的实际进度适时调整或变更《生产通知单》和《物料调配单》；◆根据各加工厂的生产日报汇编《生产动态日报表》，确认实际完成生产任务状况，报相关部门。4．配件加工◆开发并评估配件加工厂商；