小企业人事管理制度&员工手册

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第1页，共15页人事管理制度/员工手册第一章总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。二、公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动行政部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动工资和人事管理制度。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同条款。四、公司行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动关系、劳保福利等工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。本制度依据旧版员工手册改编而成，所以人事管理制度同时也称员工手册。1、人事管理制度的契约性及连续性1、1基于未来法律上的修订或企业内容的变动，厂方保留修订或补充人事管理制度内容的权利，一切变更以厂方及所有员工的共同利益作为基础考虑，在可能的情况下，所有更改的内容将会向所有员工公布。1、2本公司对员工的管理，除依国家法律和地方有关政策外，均依照本制度各项规章制度执行，本制度未尽事宜依高层决策为准，本制度即日起实施，所有员工必须遵守本制度。2、行为准则2、1尽忠职守，服从领导，保守公司商业秘密；2、2爱护公司财物，不浪费、不化公为私；2、3遵守公司一切规章制度及工作安全守则；2、4维持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为；2、5不得相互诽谤或搬弄是非。3、工作态度3、1员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；3、2热爱本职工作，对自己的工作职责负全部责任；3、3员工之间应相互配合；3、4对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；3、5为人处事态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第2页，共15页第二章员工规章一、招聘及入职1、招聘程序1、1各部门提出用人申请，填写《人员需求单》至部门主管以上领导批准后，行政部安排人员招聘的工作；1、2行政部收集简历以筛选符合入职条件的简历，移交给用人部门共同协商以确定面试时间；1、3对求职者进行面试或测试；1、4将符合职位的人选之资料交行政部进行证件或相关资料背景核实，无误后，由行政部安排具体上班时间和所交资料；1、5体检合格，办理入职手续，经入职培训后送用人部门。2、招聘管理2、1公司在招聘人员以公平、公正及公开的竞选方式面向社会招聘。2、2各部门人员需求必须填写《人员需求单》经部门主管签名后交至行政部，由行政部根据《人员需求单》评估是否超越编制人员，若在正常范围内，经行政部主管签名确认招聘。2、3若部门因人员流动，需求职位曾补人员时，则也要填写《人员需求单》走相关程序后招聘。2、4所有人员在入职前须经过行政部对其证件的真实性加以识别，方可申请入职，若发现证件存在虚假现象，就算是复试合格，行政部也有权拒绝其申请入职。2、5严禁聘用未满18周岁人员。3、入职手续3、1新来报到员工，必须当天向行政部缴交1寸红底近期免冠彩照2张，身份证复印件正反面各1张，并出示身份证原件，毕业证复印件1张，并出示毕业证原件，以及我司指定医院体检乙肝两对半和胸透相关证明。若报到时相关资料不全，行政部有权利推迟该员工入职日期。3、2入职员工由行政部办理工作证和IC卡，做满一周后发放工衣。3、3办妥入职手续后，由行政部将其交给部门主管分配其工作，技术性的员工应对其进行岗前培训。3、4入职不满一周者申请离职，不予以结算工资。4、试用期4、1所有员工试用期为一至三个月，个别表现优异者，具体依高层领导批准为准。试用期满后由部门主管填写《员工动态表》为其申请转正或加薪，表现优异者，主管可根据其综合能力申请提前转正，需呈总经理批准。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第3页，共15页二、考勤管理1、出勤时间白班出勤时间为：上午08：00～12：00下午13：30～17：30加班18：00～20：00夜班出勤时间为：20：00~12：0001：00~05：0005：30～08：00（夜晚加班）每月正常出勤为22天/8小时，如遇月周期21天或23天，则全依22天计算。责任制（月薪）发放工资时已包含周六加班费在内。2、打卡规定凡属本公司员工，上下班均需打卡登记。所有员工上下班均需亲自打卡登记，禁止代理他人或让他人代理打卡，由保安和各位员工互相监督，违反此规定者，一经发现，将对当事人和代理人一并处罚！3、签卡上班时间因公事外出人员，未来得及打卡登记者，需填写《签卡申请单》并附上外出放行条经部门主管确认后至行政部申请签卡；如因卡机故障，则由行政部统一签卡；上班无故不打卡者，一个月仅限三次签卡。由当事人填写《签卡申请单》经部门主管确认后，持考勤卡至行政部补签。4、迟到、早退上班时间开始后5分钟内到班者，每月仅限三次机会；5-10分钟内到班者，每次扣除5元；10-20分钟到班者，每次扣除10元，20-30分钟到班者，每次扣除15元。超过30分钟以上者，需补开请假单，下班时间依规定提前2分钟者，视为早退，每次扣除5元。5、加班5、1员工必须按公司规定时间加班，由文员填写《加班申请单》，部门主管批准后交至行政部主管批准。若因病或事不能如期加班者，需事先向部门主管请假，具体由生产部自行协调。待核对考勤时，依加班单和实际出勤记录核对。责任制、非责任制员工加班必须填写《加班申请单》，否则加班无效，非责任制员工周末加班，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第4页，共15页可以申请在其它时间调休，但最迟于第三个月调完，否则无效。5、2加班时间从18：00分起核算，考虑到加班是提前申请，故按加班申请单和实际加班出勤核对，加班时间从18：00起核算。若连班者，不需打卡，但需要在加班申请单上注明方能生效。例：18：00~20：00为2小时，如实际打卡时间为20：25，且加班单申请时间为18：00~20：00，则计算加班时间为18：30~20：00，多出时间在加班申请时间外的，将不予计算。6、请假、公假管理6、1事假事假需提前一天填写《请假单》，经部门主管批准后，至行政部备案。签核规则：一天以内：需部门主管签核方能生效；一天以上：需总经理签核方能生效；每月全勤将为100元，请假超过8H的，当月全勤奖无。6、2病假病假需当天填写《请假单》经部门主管批准后，至行政部备案，次日上班时，应向行政部出具医师证明。6、3法定假法定假日按照国家相关规定员工享有带薪休假的资格，具体按以下标准执行：元旦：法定假日1天（元月1日）春节：法定假日3天（农历除夕、正月初一、初二）清明节：法定假日1天（农历清明当日）劳动节：法定假日1天（5月1日）端午节：法定假日1天（农历端午当日）中秋节：法定假日1天（农历中秋当日）国庆节：法定假日3天（即10月1日、2日、3日）6、4调休依月计算，若因工作排班需求，可在本月或最迟三个月内安排调休，逾期视为放弃调休，调休需提前二天至行政部领《调休单》，经部门主管批准后至行政部主管批准方可核算在考勤中。6、5工伤假员工在工作时间内出现工伤事故的，须及时去医保定点就诊，根据其受伤情况以及医师提供的证明，可适当的给予工伤假休息。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第5页，共15页工伤假期间在规定休息时间内只保留底薪。6.6公假公假按国家规定假日给予，经公司高层批准出差、参加会议、学习培训的依公假出勤，公假期间工资照常计算。6.7产假女职工产假为九十天其中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五天）。难产的，增加产假十天。多胞胎生育的，增加产假十天；女职工怀孕流产的，公司将根据医院的证明，给予一周的底薪假期调养。职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假之规定。产假期间底薪照月发放。6.8其他未写明假期则依国家规定结合公司实际情况给予。三、辞退、自离、辞职管理1、辞退1、1员工若在一至三个月的试用期内，因工作能力不能胜任此工作者，公司有权实时辞退该员工，不需作任何补偿。1、2正式员工若严重违反规章制度，严重失职、营私舞弊、或给公司造成重损失、因个人违反国家相关法律、法规而被追究刑事责任者，公司有权实时辞退该员工，解除劳动合同且不作任何补偿。若员工偷盗公司财产者，辞退时在该员工工资中扣除公司偷盗之损失金额，并依情形决定是否送至当地公安部门处理。有1、3，1、4，1、5之情形者，按1、2规定执行。1、3泄露公司经营、业务秘密、客户资料者；1、4利用公司资源、设备为个人谋取私利者；1、5不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；1、6辞退员工办完手续当日由行政部核算考勤后，最迟于第二个工作日为其结算工资。2、辞职2、1员工在三个月试用期内辞职，必须提前一个星期填写辞职申请，试用期满后，必须提前30天填写辞职申请。2、2所有人员离职必须填写《员工辞职申请书》，辞职申请经部门最高主管批准后呈总经理批准后交行政部。2、3若因个人原因需当天辞职当天离厂者，扣除总工资的50%；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第6页，共15页其他要求提前离职的按30天计算，提前一天，即扣除30天的工资。2、4凡是纪律散慢，故意违反规章制度来博取厂部辞退者（包括已提出离职申请者），根据情况的轻重主管有权处罚或开除出厂。2、5辞职日起，无特殊情况者不允许请假，否则按请假天数延迟离职时间。2、6辞职到期的最后一天，离职员工至行政部拿回《员工辞职单》至相关部门交接签核，最后至行政部交回工卡、厂牌、IC卡、宿舍钥匙等，由行政部将其办理离职手续。2、8每月辞职截止日期为25-30号，其他时间行政部不予受理。2、9离职人员的薪资核算：财务部每月1-5号统一核算离职人员的工资，当月25号打到员工账户上，前提必须是工商银行，否则有延误发工资时间或手续费用员工本人承担。3、自离自离员工由部门主管开出《员工动态表》至总经理批准。工资不予发放。4、辞退、辞职、自离人员离厂管理由保安随其回宿舍监督其收拾行李，确认无误后准于离开。辞退、自离人员公司永不再录取。四、薪酬待遇1、员工入职满一周，公司和员工双方自愿协商签订劳动合同，待试用期过后，为其购买社会保险，保险按当地规定由公司和个人按百分比缴纳，个人需交纳的社保费用从当月工资中扣除。2、薪酬总结构为：2、1非责任制（计加班费员工）应给项-应扣项基础工资给予公司福利给予个人承担底薪平时加班假日加班法定假日加班年薪补贴4年封顶全勤补贴绩效奖金社保或个人所得税水电、罚款1300～15001.5倍2倍3倍每年60元10050～500依实际依实际2、2责任制（月薪无加班费人员）应给项-应扣项基础工资给予公司福利给予个人承担XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件名称：人事管理制度/员工手册版本：A0修改日期：XXXX年XX月XX日页码：第7页，共15页底薪职务津贴技术、管理津贴年薪补贴4年封顶全勤补贴绩效奖金社保或个人所得税水电、罚款1300～1500100-2000500-5000每年60元10050～800依实际依实际2、3调薪：新进员工试用期三个月满后由部门主管提出调薪申请，结合员工实际表现加薪幅度和加薪间隔标准如下：2、3、1非责任制：加薪时间底薪年薪补贴基本工资+全勤每月基本工资+全勤（不计绩效）加班平时44H假日32H满三个月试用期后低1350/高14000最低1450，平时加班11.51/假日15.34最高1500，平时加班11.93/假日15.91=2348+全勤100≈2450=2435