楼盘活动风水红酒经典品鉴会全程策划执行

风生水起·酒韵迷人风水沙龙&红酒品鉴暨交通银行VIP客户联谊会活动执行细案2009第一章基本元素一、活动主题：风生水起酒韵迷人风水沙龙&红酒品鉴暨交通银行VIP客户联谊会二、活动地点：某楼盘销售中心三、参与人群：单场约100人某楼盘意向客户交通银行各项存款1000万以上的VIP客户四、邀请媒体建议1、电视台：柳州电视台2人；2、网络媒体：搜房网柳州版块1人，红豆网2人；3、纸媒：南国早报1人，南国今报1人，柳州晚报1人。五、活动时间及内容规划日期时间流程主体内容辅助内容安排区域备注2009年8月22、23日下午15：30—16：00八国名酒尊贵迎宾迎宾演艺（小提琴演奏）销售中心迎宾酒区配置每一款名酒的图文介绍葡萄酒顾问一对一引领品鉴16：00-17：00风水讲座（风水知识）家居风水、室内摆设等内容销售中心舞台区中间穿插演艺、互动及抽奖17：00-18：00红酒文化沙龙品鉴互动、抽奖送红酒奖品销售中心舞台区16：00-18：00园林情趣插花DIY园林指定区域抽奖时通过广播系统将客户召集至销售中心舞台处陶艺彩绘六、客户邀请方式及时间1、邀请时间：提前两至三星期。2、邀请方式：媒体扩大造势+派发邀请函相结合的方式。备注：制作精美的邀请函（烫金印，参照茗城所用邀请函）。体现邀请的诚意和本次活动的规格。3、邀请函派发安排：银行VIP客户由交通银行安排派发。第二章活动规划一、签到区1、时间：15：30-16：002、位置：某楼盘项目入口一侧3、人员要求：1）现场的礼仪人员均为高挑貌美气质佳的年轻女性，并身着高贵大方得体的晚礼服进行迎宾工作。2）两名礼仪迎接客户的到来，并提示、协助客户和媒体记者签到，同时负责给嘉宾领导佩戴胸花，配合引导入座工作。3）工作人员负责核对客户的邀请函并对应的发放礼品券，提醒客户在活动结束后可到签到处领取精美礼品一份。4、流程描述：1）客户\贵宾\签到后，礼仪为贵宾佩戴胸花，把所有客户的邀请函副券撕下放进抽奖箱，并提示客户在活动中可凭借邀请函正联参与抽奖活动。在进入售楼部后葡萄酒顾问会为其提供迎宾酒的介绍等服务，在活动开始前5分钟，客户将在礼仪和置业顾问的引领下到舞台前就座，等待风水讲座开始。5、涉及物料：签到台及相关物料（遮阳棚、签到笔、签到本、红色桌布台围、指示牌、台花）、胸花、活动主题喷绘（6m*3m）、邀请函、抽奖箱、礼品及礼品袋。二、迎宾酒区：1、时间：15：30-16：002、位置：某楼盘销售中心内迎宾酒区3、策划亮点：1）宾客一进会所大门，葡萄酒顾问将一对一的带领宾客逐一品尝八国的迎宾红酒，同时初步的将红酒产地、年份、口感等知识传递给宾客，使其一进会所就能体验到浓厚的红酒氛围和尊贵的待遇。2）针对迎宾所用的八款名贵红酒，制作精美的图文介绍板，营造红酒氛围的同时让宾客能从中了解到更多的葡萄酒信息，并由此感受到活动主办方所提供的高档红酒及浓浓的诚意。4、人员要求：葡萄酒顾问统一穿着专业制服，侍酒人员统一穿着专业侍酒服，凸显酒会的高规格。5、流程控制：1）为防止来宾集中到来而造成的拥挤现象，迎宾酒侍酒桌的距离尽量拉长。2）迎宾酒只是为了让客户暂时解渴以及等待活动的开始，故应控制其过快的饮用迎宾酒，以造成红酒供应不足的情况。6、涉及物料：迎宾酒发放桌（含全新白色桌布和高档墨蓝色台围）、迎宾酒介绍板（10块，含2块品鉴用酒的介绍）、侍酒用具若干。7、对应实景效果图：八国红酒迎宾使客户享受独一无二的“龙湾尊贵”气质高雅当作娴熟的专业侍酒人员三、主题活动：1、时间：16：00-18：002、内容设置：1）风水讲座（60分钟）A、设置原因：本次活动的第一个主题内容，切合时下生意人或官场高官的兴趣点，同时从两个方面去阐述风水学，让人体会不一样的风水讲座。B、操作方式：拟邀请中国风水界的名人：裴翁先生（待定）结合风水与人生的关系进行风水主题讲座，同时我们还邀请另一位专家（待定），就家居风水常识等内容进行深入浅出、有实用价值的讲座。在讲座结束后，大师仍将在现场为宾客解答疑问和自由交流。C、常规服务：礼仪小姐将配合风水师的讲座，为现场观众发放测算单，观众可通过填写这些清单，更好的融入风水师的讲座中。2）红酒品鉴沙龙（50分钟）A、设置原因：使宾客在品鉴红酒的同时也可以了解到红酒与养生相关的常识、收藏红酒方面的知识及当晚活动所提供的名品红酒的介绍，增加了酒会本身的内涵。B、操作方式：邀请知名品酒师——特意邀请国际高级品酒师：Tinna女士为现场宾客组织风趣幽默、深浅得当、互动性强的红酒沙龙，同时把抽奖环节也结合进去。C、常规服务：侍酒员配合品酒师为现场的宾客不断的续杯以及更换品鉴用酒；礼仪小姐则配合主持人进行抽奖环节的操作。3、涉及物料：玻璃舞台、舞台背景板、音响、投影仪、白板、讲座用打印材料、抽奖礼品。4、对应效果图：活跃的红酒品鉴现场四、辅助活动：1、时间：贯穿活动全程2、内容设置：1.插花DIY：A、设置原因：针对现场女士特别设置的环节。客户可以在插画师的指导下亲手插制精美花艺作品并将其带回家摆放。B、操作方式：a、邀请插花师现场表演插花并指导客户操作。b、现场所用花料一方面为鲜花，花材色彩要鲜艳夺目，花形硕大，以展示热闹、有气派；另一方面也提供人造花，如绢花，塑料花等，用它们做成的插花作品可以长期摆放在居室，既能起到花卉的装饰作用，又比较经济实惠，且易于管理。C、场景布置：用遮阳棚搭建一个精致的插花区，用假花和绿叶、假水果等装饰该区域，同时还设置一块插花的基础知识介绍板，让宾客在娱乐中学到一些有用的知识。2.陶艺彩绘：A、设置原因：针对儿童设置的环节，让跟随家长到现场的儿童有自己的空间和娱乐。B、操作方式：a、现场提供造型精美但未经涂色的陶艺家居用品（杯子、碟子、花瓶、汤碗等），客户可用颜料在老师的指导下进行彩绘；b、彩绘使用用丙烯颜料，现场彩绘完成后稍事等待即干，客户可将自己彩绘的作品带回家。C、氛围营造：现场摆出许多提前绘制好的陶艺作品，刺激宾客的创作欲望、提升其参与热情。3.情调演艺：A、设置原因：音律、音乐是活动现场调节气氛的最好工具。我们为风水讲座配置具备中国文化底蕴的女子6人乐坊，为现场观众演奏天籁国乐；另准备小提琴和萨克斯，演奏醉人的西洋蓝调音乐，为红酒沙龙营造完美气氛。B、演艺设置：a、女子6人乐坊组合（南宁歌舞团在职演员，国家二级演员）。b、小提琴（广西电视台声乐比赛冠军：雯雯）。c、萨克斯（广西十大花式萨克斯表演者：莫莫）。C、演艺安排：a、开场迎宾阶段，萨克斯就开始进行演奏，烘托气氛，红酒沙龙开始前萨克斯与小提琴共同演奏蓝调音乐。b、女子6人乐坊组合则是在风水大师讲座结束后进行演奏。时长约15分钟。4.名贵礼品：A、当天到场的客户，凭借邀请函均可获得包装精美的红酒酒杯一对作为本次活动的纪念品。B、从当天的宾客中抽取6名幸运者，赠予以限量版的名品红酒。分别为三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名。五、现场活动流程时间流程主体内容辅助内容备注15：00-15：30嘉宾签到工作人员将签过到的宾客的邀请函副券回收放进抽奖箱，并向宾客发放礼品券，告知宾客活动结束后可以凭借礼品券在签到处领取礼品一份萨克斯演奏，烘托气氛迎宾酒品鉴环节葡萄酒顾问将一对一的引领宾客进行8种迎宾葡萄酒的品鉴15：30-15：35主持人开场白，开发商或交行领导讲话15：35-16：35风水大师讲座互动、现场测算16：35-16：50抽奖环节抽取三等奖红酒礼品女子六人乐坊演奏16：50-17：30红酒文化沙龙互动游戏：盲品红酒17：30-17：35演艺环节萨克斯和小提琴合奏17：35-17：45抽奖环节抽取二等奖和一等奖礼品17：45-18：30自助冷餐风水大师现场测算、自由交流；品酒师自由指导时间17：45-18：00领取礼品礼品（酒杯）发放15：30-18：30园林嬉戏插花DIY贯穿活动全程陶艺彩绘六、人员安排表序号区域职能人数负责方备注1停车区引导嘉宾停车2物业2名保安2签到处负责嘉宾签到8灵动\合富\交行礼仪、开发商工作人员若干3迎宾酒品鉴处负责发放嘉宾13灵动5名葡萄酒顾问、8名侍酒员4舞台区舞台流程控制2灵动5侍酒区红酒按量发放6灵动4名侍酒员，2名回收酒杯服务员6吧台区饮用水的发放2物业7食品发放区基础服务、秩序维护4灵动8食品制作区食品制作、装盘4灵动2名大厨及其助手9插花区配合插画老师3灵动专业插花老师1名及2名助手10陶艺区陶艺彩绘指导3灵动专业陶艺老师1名及2名助手11机动人员配合工作5灵动备注：本次活动灵动广告人员正装出席，礼仪着晚礼服，侍酒人员着专业侍酒服。第三章食物及酒水配置一、冷餐美食安排：1、在美食方面，主要以高中低三种档次的冷餐食品进行搭配供应，提高性价比和档次。2、自助冷餐菜单：a、沙拉类：金枪鱼沙拉、面条沙拉b、精品冷盘：龙虾刺身、三文鱼刺身、比萨、寿司c、甜品：提拉米苏、奶酪蛋糕d、水果：哈密瓜、火龙果、荔枝、雪梨、香蕉、西瓜、小西红柿等二、酒水类：1、红酒：详细参见附件“红酒方案”。2、饮料：可乐、营养快线、果粒橙；2.5L装，各4件。三、餐具安排：1、阶梯式的圆形餐桌。顶端以竖式台花装饰。纯白的台布、深色台围、散落的酒瓶和玫瑰花，营造纯正的红酒氛围。2、食品发放区的布置参考顶级冷餐会，以高贵、大方、实用、方便为原则。3、所有餐具均为高档冷餐会所用全新陶瓷及银质材料。第四章媒体宣传建议一、宣传原则虽然不管是风水讲座或者红酒品鉴活动，柳州当地都做过很多次，但我们仍然可以通过形式的调整和邀请的嘉宾进行更多的噱头挖掘，同时结合阶段性、目的性明确的媒体炒作，以达到活动本身吸引广大客户的热衷关注和积极参与的目的。二、宣传亮点1、嘉宾的宣传和包装1）我们拟邀请的风水大师是国内著名的裴翁大师，其头衔分量重，讲座经验丰富，同时还能结合与观众的互动。在宣传中我们应凸显大师的各类头衔，以此来凸显讲座的价值和一位难求的暗示。备注：裴翁大师的详细介绍见附件。2）红酒品鉴会的主讲嘉宾是具有国际高级品酒师资质（全国目前有此资质的人不到10名）的Tinna女士，她外形高贵典雅，讲解风趣幽默；势必会让客户觉得本次红酒品鉴沙龙格调高雅，值得一听。2、风水讲座的主题宣传风水讲座可讲的东西很多，客户中也许也有不少人听过各类的讲座。所以本次活动我们应突出一些与以往不同的内容以吸引客户的关注。根据与风水大师的沟通，我们建议本次讲座的核心是：通过居家风水知识（比如物品的种类、摆放方位、摆放注意细节等），透析09-10年两年内如何规避风险、催生运气（官运、财运、平安运、桃花运等）。因为这些信息和客户自身息息相关，又是近年内可以实际运用到的知识，相信会让客户相当感兴趣。3、红酒品鉴的形式和名贵用酒1）本次红酒品鉴活动区别于其他同类型活动的亮点之一就是我们设置的八国迎宾酒环节，该环节在宣传上应突出介绍其选用的八种世界葡萄酒胜地生产的名贵红酒，从形式和气势上给客户一种耳目一新和受到尊贵接待的感觉。2）其次，在品鉴环节上我们所用的红酒都是价值不菲的世界名品，加上在品鉴环节我们的品酒师将给客户讲述较深的品酒知识（针对之前客户参与的红酒活动比较多，普通的入门级品酒知识已无法吸引他们）和做比较好玩的“盲品红酒”互动游戏，这些都是值得宣传并可以吸引客户的地方。3）抽奖环节的奖品红酒都是名贵或市场上限量销售的红酒。三、宣传形式和阶段控制传播媒体投放形式规格/数量投放日期主题和附属内容前期宣传造势：1）居于客户的较针对性和节约活动成本，前期造势以交通银行现有的宣传渠道为主，主流媒体宣传为辅助；两者相结合达到最大的宣传效果；2）前期宣传造势的核心点为联谊会的嘉宾介绍、联谊会品鉴用酒上；同时配合相应的项目产品或其他信息。柳州盛天部分（以下为建议方案，具体由柳州盛天及销售代表以项目实际的营销节点进行整合投放，在不浪费媒体资源的情况下达到最大的宣传效果）柳州电视台硬广15秒主题：风水沙龙&红酒品鉴暨交通银行VIP客户联谊会形式：15秒楼盘硬广+有底字幕型的活动告之（活动主题、时间、地点）或者直接加一个活动的主题背板备注：电视媒体投放为建议性投放，具体以项