概念方案设计管理流程-正略钧策

概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第1页共8页概念方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修改人审核人批准人概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第2页共8页1流程概况1.1流程目的规范鑫海集团概念设计、方案设计的程序，明确概念设计、方案设计阶段相关部门职责、工作方法，为整个设计阶段的后续工作顺利进行做好准备，确保项目经济效益的实现。1.2适用范围本流程适用于鑫海集团概念设计和方案设计工作的管理。1.3术语定义方案设计：包含总体规划方案设计与单体方案设计。1.4主责及参与部门主责部门：工程技术部；参与部门：客户服务部、集团开发部、设计单位、销售公司、物业公司。概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第3页共8页2流程图概念方案设计管理流程-1（主责部门：工程技术部）概念设计任务书编制概念设计成果评审后续设计董事长设计单位分管领导项目公司总经理工程技术部相关部门设计资料准备销售公司、客户服务、物业公司提供相应的资料编制《概念设计任务书》参与组织任务书评审组织概念设计成果评审参与审核审核与设计单位做好设计沟通YYYYY审核项目投资策划流程进行概念设计《概念设计任务书》备案合作单位选择流程选择设计单位审批YN组织进行方案设计组织景观概念设计项目公司副总经理审核后，项目公司总经理审核审批N概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第4页共8页概念方案设计管理流程-2（主责部门：工程技术部）方案设计任务书编制方案设计成果评审(规划、单体)后续设计董事长分管领导项目公司总经理工程技术部相关部门设计单位YYYY与设计单位做好设计沟通审核审批销售公司、客户服务、物业公司提供相应的资料参与审核进行方案设计组织方案设计成果评审参与组织景观方案设计设计资料准备组织任务书评审审核方案报批编制《方案设计任务书》N合作单位选择流程《方案设计任务书》备案可沿用概念设计时的设计单位，也可重新选择审批YN集团开发部负责报批项目公司副总经理审核后，项目公司总经理审核概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第5页共8页3部门职责3.1工程技术部3.1.1收集和分析项目概念设计和方案设计的相关资料；3.1.2编制《概念设计任务书》、《方案设计任务书》（规划、单体）并组织相关部门进行评审；3.1.3将《概念设计任务书》、《方案设计任务书》上报董事长备案；3.1.4负责与概念设计单位、方案设计单位的对接；3.1.5组织对概念设计和方案设计的成果进行评审；3.1.6协助集团开发部进行方案报批工作。3.2相关部门（客户服务部、集团开发部、销售公司、物业公司）3.2.1负责提供概念设计、方案设计所需的各类资料；3.2.2参与《概念设计任务书》、《方案设计任务书》及设计成果的评审；3.2.3集团开发部负责方案设计（规划、单体）的报批工作。3.3项目公司总经理/项目公司副总经理3.3.1审核《概念设计任务书》、《方案设计任务书》；3.3.2审核概念设计、方案设计（规划、单体）的设计成果。3.4分管副总3.4.1审批《概念设计任务书》、《方案设计任务书》；3.4.2审核概念设计、方案设计（规划、单体）的设计成果。3.5董事长3.5.1备案《概念设计任务书》、《方案设计任务书》；3.5.2审批概念设计、方案设计（规划、单体）的设计成果。4概念设计工作程序4.1设计资料准备4.1.1工程技术部根据项目设计计划的时间要求，及时收集概念设计阶段需要的资料，资料的内容包括：1)日常产品研究成果、产品配置标准等资料；2)已完成同类型项目的经验总结和完善后的设计图纸；3)《宗地自然条件表》；概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第6页共8页4)《宗地社会条件表》；5)《竞争楼盘调研表》；6)《竞争楼盘列表》；7)《项目可行性研究报告》；8)《产品建议书》；4.1.2工程技术部会同销售公司完成项目设计基础资料评审，评审意见和结论填写在《项目设计基础资料移交评审表》中，并由参与评审人员共同签字确认。4.2《概念设计任务书》的编制和评审4.2.1工程技术部负责《概念设计任务书》的编制，销售公司参与编制。编制完毕后，组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关人员，以及外部专家（必要时）对《概念设计任务书》进行评审；4.2.2工程技术部根据评审意见对《概念设计任务书》进行修正完善后，由项目公司总经理审核，分管副总审批，报董事长备案。4.3设计单位的选择4.3.1工程技术部根据【合作单位选择流程】的要求选择概念设计单位。4.4概念设计4.4.1工程技术部向设计单位发出《概念设计任务书》并交底；4.4.2设计过程控制：1)在概念设计过程中，工程技术部至少组织一次与设计单位的中期交流工作，填写《设计交流信息记录表》，并及时掌握设计进度和设计方向；2)工程技术部根据《概念设计任务书》要求对设计单位送交的概念方案进行初审。4.5概念设计评审4.5.1工程技术部组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关部门对概念方案进行评审，各参与评审人员按《概念设计技术评价表》的指引要求进行概念设计评审，工程技术部汇总评审意见；4.5.2工程技术部汇总的评审意见形成《设计评审表》，提交项目公司副总经理、项目公司总经理、分管副总审核，董事长审批。评审中，对方案提出的整改意见，需填写《设计交流信息记录表》，提交设计单位并跟踪改进情况，必要时重新组织相关部门和人员进行评审，最终由董事长审批确定；4.5.3概念设计确定后，工程技术部进行景观概念设计工作，并进入方案设计阶段。概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第7页共8页5方案设计工作程序5.1规划方案设计阶段5.1.1工程技术部在方案设计前负责收集以下相关资料：1)规划要点、大市政条件和水文资料等；2)销售公司、客户服务部提供深化的营销建议；3)物业公司根据概念方案进一步确定物业管理模式，并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置；5.1.2工程技术部根据以上资料编写《方案设计任务书》，并组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关人员，以及外部专家（必要时）进行评审；5.1.3工程技术部根据评审意见对《方案设计任务书》进行修正完善后，由项目公司总经理审核，分管副总审批，报董事长备案；5.1.4设计单位可沿用概念设计合作单位，若对原设计单位不满意，工程技术部根据【合作单位选择流程】的要求选择新设计单位；5.1.5规划方案设计1)工程技术部负责在设计过程与设计单位进行设计中期交流，填写《设计交流信息记录表》，及时沟通解决设计过程的问题；2)设计单位按《方案设计任务书》要求的时间提交设计成果，由工程技术部组织设计单位汇报规划设计成果，销售公司、客户服务部、物业公司等相关部门进行评审，工程技术部收集评审意见，填写《设计评审表》，提交项目公司副总经理、项目公司总经理、分管副总审核，董事长审批；3)评审中，对方案提出的整改意见，需填写《设计交流信息记录表》，提交设计单位并跟踪改进情况，必要时重新组织相关部门和人员进行评审，最终由董事长审批确定；5.1.6规划设计报批1)工程技术部协助集团开发部，按计划时间完成规划方案的报批，取得政府相关批复，报批流程参见【报批报建管理流程】；2)工程技术部根据批复文件进行建筑单体方案设计工作；同时，工程技术部可启动景观方案设计工作。5.2建筑单体方案设计5.2.1建筑单体设计资料收集1)规划方案和《设计评审表》；2)政府主管部门对规划方案批复意见；3)销售公司《产品建议书》中对户型和公建配套单体的建议；4)建设标准的确定（建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等）；概念方案设计管理流程编号：版号：页码：第8页共8页5)项目内容和要求（包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求）；5.2.2建筑单体方案设计1)设计单位按照《方案设计任务书》要求完成建筑单体方案设计，工程技术部按《设计审图要点》进行预审；2)工程技术部组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关部门对建筑单体方案进行评审，工程技术部收集评审意见，并根据评审结果填写《设计评审表》，提交项目公司副总经理、项目公司总经理、分管副总审核，董事长审批；3)评审中，对方案提出的整改意见，需填写《设计交流信息记录表》，提交设计单位并跟踪改进情况，必要时重新组织相关部门和人员进行评审，最终由董事长审批确定；5.2.3建筑单体方案确定后，工程技术部协助集团开发部将建筑方案图纸向政府部门报批，取得复函，相关报批流程参见【报批报建管理流程】。6支持性文件【报批报建管理流程】《项目可行性研究报告》《产品建议书》《竞争楼盘调研表》《设计审图要点》《概念设计任务书》（模板）《方案设计任务书》（模板）7相关记录《宗地自然条件表》《宗地社会条件表》《竞争楼盘列表》《项目设计基础资料移交评审表》《概念设计任务书》《方案设计任务书》《设计交流信息记录表》《概念设计技术评价表》《设计评审表》