Psoft信息化系统

工程企业信息化解决方案章贵英2004.6.30新中大软件股份有限公司目录一、工程企业信息化管理中存在的问题二、工程企业管理信息化系统的原型三、我们的信息化系统功能方案四、我们的网络解决方案五、项目的实施管理工程企业信息化管理中存在的问题只是使用了一些简单工具方法而已，还没有形成完整的、系统的信息化管理体系；建立了较为完善的审批制度和管理程序，但是缺乏有效的执行方法和工具；在生产管理上只是少数人员简单的把信息化项目管理作为进度计划的工具，并未上升到管理层的应用；对项目各种文档的管理混乱，不便查找，对项目经验的累积和再次应用造成一定困难；缺少统一的、整个周期的管理者和协调者，各个部门之间，不曾制定实际的沟通计划，给项目的协调和责任划分带来很大的困难；财务管理与业务管理相对独立；对于业务管理需求的支持相当薄弱，甚至根本没有。工程企业管理信息化的迫切需求建立企业信息门户，实现新的协同商务的业务模式完成财务管理信息化、生产管理信息化系统的整合满足企业对项目进度、合同、动态成本信息的实时管理与监控通过信息化的建设，提升公司管理水平，使管理规范化、标准化和流程化可扩展的系统适应企业业务不断发展的需要目录一、工程企业信息化管理中存在的问题二、工程企业信息化系统的模型设计三、我们的信息化系统功能方案四、我们的网络解决方案五、项目的实施管理信息化系统的组织结构设计信息化系统三层结构：决策层、管理层、实施层决策层：董事长、总经理管理层：各部门经理、项目部经理实施层：各项业务的执行人员、办公人员等信息化管理之合同管理设计合同管理总体框架合同的执行阶段合同结束合同的形成阶段招投标管理投资效益预测进度款申请工程扣款统计工程完成量统计工程竣工决算工程费用分析合同变更管理相关档案管理信息化管理之进度管理设计决策层：制定项目的一级进度计划，审批、浏览、查询、管理层、实施层的项目进度计划及其执行情况等；管理层：制定更为详细的项目进度计划，下达任务给实施层，并监控其执行情况。对工程项目的进展情况可以从多方位多角度的分析，发现问题及时上报决策层；实施层：接受任务，执行进度计划，反馈进度完成情况和执行过程中遇到的问题；信息化管理之采购管理设计采购计划生成生产中心供应部门其他部门项目部（生产中心）采购需求计划采购需求采购计划领导审核通过，直接引用审核通过，直接引用不通过，修改相关领导审核通过，手工录入进度计划安排、物资需求计划库存出入库记录提取库存情况信息信息化管理之供应商管理设计供应商选择流程执行动作获得信息执行动作数据库信息根据物资查询供应商供货范围和历史报价该物质的所有供应商及其历史报价根据供应商查询该供应商的提供的物质及其历史报价对所有供应该物质的供应商询价各供应商所供应物资的使用情况确定供应商等级确定供应商信息化管理之费用控制设计决策层：制定项目成本的总体预算，在一个高效率的成本预算控制体系的基础之上，从强化资金控制入手，加强对现金流量的监控。管理层：制定更为详细的项目阶段成本预算，分析阶段完成情况。对工程项目的费用情况从多方位多角度的分析，发现问题及时上报决策层；实施层：接受任务，施工过程中产生实际成本，上报管理层，作为成本分析的依据。信息化管理之办公自动化设计档案管理、体系规范管理会议纪要管理、用车管理任务下达和跟踪管理办公室收发文管理办公用品管理公告栏管理目录一、工程企业信息化管理中存在的问题二、工程企业信息化系统的模型设计三、我们的信息化系统功能方案四、我们的网络解决方案五、项目的实施管理新中大Psoft系统得设计思想对投资进行控制，使成本控制在预定的范围内,从企业内部着手提升竞争力。利用项目管理的思想和方法管理控制工程的进度和各项资源，保障项目质量和工期。以合同为核心，规范施工各方的履约过程，提高合同管理过程中规范化、流程化。利用知识管理，逐步积累项目管理的各项信息，为决策提供依据。新中大Psoft系统整体业务蓝图新中大Psoft系统之主要工作平台新中大Psoft系统之财务管理Intfi国际财务软件总账基础数据现金中心固定资产员工管理供应商中心决策支持国际化语言客户中心业务模块接口成本管理权限中心低值易耗品集团管理全面预算财务报告新中大Psoft系统之预警管理系统可在合同超过费用科目、或者签证金额超过预定界线等条件下进行不同级别的预警新中大Psoft系统合同管理流程合同初始化进度款管理工程价款扣款工程价款结算工程价款决算合同变更管理成本动态控制新中大Psoft系统之合同管理系统除了提供原费用控制方式外提供了主合同、子合同的控制方式建立进度管理体系建立进度评价体系新中大Psoft系统之进度管理协同沟通平台项目管理是一个一次性事业，在运行过程中往往牵涉项目组织内部的协同管理问题，通过最新的IT技术平台建立起项目协作平台增进组织内部放入沟通，使项目进度执行更加优化。新中大Psoft系统之项目沟通管理（问题跟踪）通过使用问题跟踪功能，项目团队中的任何人都可以记录和共享项目问题。您可以为各个项目问题分派不同的优先等级，然后指定专人解决这些问题。新中大Psoft系统之项目沟通管理（知识共享）您可以通过文档管理中心在一个文档中心中轻松地集中存储和共享文档，您甚至还可以将文档链接到项目任务上，从而增进了团队成员间的协作和知识共享。采购业务管理关键问题如何选择最优供应商、如何拿到最合理的价格如何及时的进行材料的供应需要和其他业务模块进行关联材料款资金管理新中大Psoft系统采购和物资管理物资管理流程采购计划管理供应商管理付款管理竞价管理采购合同管理新中大Psoft系统之采购管理主要功能提供供应商等级管理提供供应商竞价管理提供供应商供货范围管理可与进度管理进行取值，提取更加合理的材料需求计划可以跟踪具体货物的来源以及在合同中进行材料款的支付可以和供应单位、所签的采购合同编码进行关联新中大Psoft系统之费用控制采用挣值法（三值法）对项目的费用进行管理。即以货币量来测量工程的进度和实施状态。由此可以轻松的帮你分析当前的费用开支情况和项目进度执行情况。通过对计划完成费用，实际支付费用和合同价款支付的分析，达到对工程费用和进度进行综合评估与预测；通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展情况做出明确的测定和衡清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。支持多项目、多合同的费用管理；新中大Psoft系统之成本分析新中大Psoft系统之协同工作平台主动工作平台待办工作平台新中大Psoft系统之自定义工作流程工作主题内容粗体黑色：只需要浏览的事件细体黑色：处理完毕的事件粗体蓝色：未阅读未处理的事件细体蓝色：已阅读未处理的事件红色，表示紧急事务黄色，表示一般紧急事务绿色，代表一般事务目录一、工程企业信息化管理中存在的问题二、工程企业信息化系统的模型设计三、我们的信息化系统功能方案四、我们的网络解决方案五、项目的实施管理新中大Psoft系统之网络解决方案ApplicationServerDBServer哈电置业总部数据中心防火墙CRM（私有网段）模式：直接接入总部数据中心Internet/VPN/WAN移动办公模式：通过Internet、集团防火墙与总部电子商务平台连接工程客户模式：通过Internet、集团防火墙与新华书店总部电子商务平台连接分支机构模式：通过Internet、集团防火墙与总部网络建立VPN连接利用Internet接入创建VPN网络利用Internet接入创建VPN网络分公司模式：通过Internet、集团防火墙与总部网络建立VPN连接总部模式：直接接入总部数据中心直属机构模式：直接接入集团数据中心直属机构模式：直接接入集团数据中心销售模式：通过Internet、集团防火墙与总部电子商务平台连接SDCisco1720BRIS/TCONSOLEAUXWIC0OKOKB2B1WIC1OKDSUCPULNK100FDXS3LOOPLPCISCO路由器SDCisco1720BRIS/TCONSOLEAUXWIC0OKOKB2B1WIC1OKDSUCPULNK100FDXS3LOOPLPCISCO路由器WebServerSDCisco1720BRIS/TCONSOLEAUXWIC0OKOKB2B1WIC1OKDSUCPULNK100FDXS3LOOPLPCISCO路由器DMZ停火区HITACHI防火墙主交换机主干光纤网总部数据中心系统安全体系网络层安全机制(CA、SSL、NAT)分布式权限控制(用户、组、角色)功能点权限控制信息权限控制操作日志系统安全体系系统的稳定与可靠性在系统设计上保证系统的应变能力和容错能力，即主机系统采用双机热备容错方式，数据存储采用RAID磁盘阵列，并通过磁带库联合备份策略。能够满足及时处理海量数据的录入、查询、运算工作的需要。采用成熟的N层技术，具备客户机/服务器体系结构的一切优秀特性。应用程序可以7*24小时平稳运行，尽可能减少停机时间。目录一、新港湾调研结果二、工程企业信息化系统的模型设计三、我们的信息化系统功能方案四、我们的网络解决方案五、项目的实施管理新中大Psoft系统实施进度计划l实施准备阶段这一阶段的主要工作在于定义项目组织、制定总体实施计划（含项目进度计划和培训计划）、准备硬件环境。l实施方案设计阶段本阶段的主要工作包括：对项目组成员进行预培训，并定义主要业务流程，制作相应的业务流程文档。l客户化开发阶段本阶段的主要工作包括：对需要进行客户化的软件部分进行重新设计。新中大Psoft系统实施进度计划（续）l基础数据准备阶段这一阶段的主要工作在于提交基础数据准备的标准文档，并准备基础数据。l数据导入与测试阶段这一阶段的主要工作包括建立数据库，业务人员的具体操作培训，基础数据的导入，系统的单元测试、集成测试和试运行。l系统正式运行阶段此阶段的工作包括：培训所有的用户，系统切换，正式启用新系统。新中大Psoft系统实施进度计划10任务名称开始时间完成时间持续时间Nov2003Dec2003Jan2004Feb20041234567891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789101112131415161718192021222324252627282911天2003-11-032003-11-03安排实施组办公环境，确定项目组织结构21天2003-11-032003-11-03确定项目总体阶段计划31天2003-11-042003-11-04召开项目动员会议42天2003-11-062003-11-05企业信息化基础培训52天2003-11-102003-11-07商定项目详细调研计划61天2003-11-112003-11-11发放详细调研问卷75天2003-11-182003-11-12系统平台调研84天2003-11-212003-11-18组织架构及资本结构调研911天2003-12-082003-11-24财务管理需求调研1016天2003-12-152003-11-24销售与分销需求调研1116天2003-12-152003-11-24采购与库存需求调研1216天2003-12-152003-11-24生产管理需求调研133天2003-12-192003-12-17系统集成需求调研142天2003-12-232003-12-22汇总需求调研报告153天2003-12-262003-12-24现有业务流程描述164天2003-12-312003-12-26目标业务流程描述175天2004-01-082004-01-02财务管理骨干软件基本业务流程培训185天2004-01-082004-01-02销售与分销骨干软件基本业务流程培训195天2004-01-