信息化系统整体规划方案(1)

目录一、用友简介...................................................................................................................................1二、信息化整体方案.......................................................................................................................2三、ERP企业管理软件..................................................................................................................4产品概述...................................................................................................................................4功能介绍...................................................................................................................................5四、OA办公系统.........................................................................................................................12产品概述.................................................................................................................................12功能介绍.................................................................................................................................13五、BI数据分析系统....................................................................................................................47六、售后服务.................................................................................................................................54实施计划.................................................................................................................................54运行维护.................................................................................................................................56七、典型客户.................................................................................................................................61八、系统配置.................................................................................................................................62九、企业资质.................................................................................................................................70十、报价.........................................................................................................................................73一、用友简介用友作为国内最大的管理软件品牌，其产品线很丰富，高端的集团企业主打NC，大中型制造业主打U9/U8，产供销一体化的成长型企业主打T+，中小企业主打T6/T3/T1。同时用友的渠道体系也很丰富，由于历史原因、呈多层次结构，用友分不同产品线给代理商进行授权，基本上是按高中低端来授权，部分小代理商也可能只有一个产品线的授权，最高级别的代理商是用友授权的服务中心，授权服务中心可以承接其他小代理商不能交付的复杂项目。江西佳诚软件科技有限公司是江西最大的用友代理商，是用友第一批省级授权服务中心，公司技术负责人是用友畅捷通第一届信息化专家委员会委员，同时在江西省内设有多家分公司与办事处。经过十年的发展，佳诚公司已拥有自已的研发团队，围绕用友软件已开发很多配套系统服务我们的客户。是用友在江西代理商中唯一拥有软件著作权证（代表研发实力）的公司，同时还是科技术部与科技厅的创新基金项目承接单位。后附证件复印件。用友的软件产品作为企业的管理平台已经经过上百万的用户验证，但是随着企业的发展与业务模式的变化，总会出现各种个性化的软件需求，用友的标准产品是不能完全解决的，这时就需要本地化的服务与研发对用友软件进行扩展以满足客户的管理需要。否则很有可能影响到企业未来业务的开展。二、信息化整体方案上信息化系统我们推荐“整体规划、分步实施”；切忌想到一块上一块、多套系统各自为政、造成信息孤岛；1、总体目标建立公司集成统一的信息共享平台，提高工作效率和信息沟通。以产、供、销为主线，人事、行政、财务为基础，为企业的良性发展提供科学的决策和分析。实现物流、信息流、资金流的集成统一，提高决策的科学性。对客户进行全方位服务，提高客户的满意度。提高产品质量，降低产品成本，提高效益。建立科学、规范、精细的管理模式。2、产品部署基于用友公司顾问的经验分析，同时考虑到目前公司的发展规划，ERP来解决财务、供应链与生产管理的需求，从系统规划到实施的整个过程存在种种风险，总体规划、分步实施是规避风险的最有效方法。因此，综合分析应用模块之间的逻辑顺序、关联性和整体性，我们对公司ERP系统的实施建议如下：阶段实施内容项目目标第一阶段ERP——企业管理软件1.完成老系统的基础数据导入，制定编码规则，企业内部共享基础资料。2.实施供应链系统、财务系统、生产系统、连锁零售系统，初步完成产供销一体化的工作，为后期系统建设奠定良好的基础。第二阶段OA——办公系统1.处理日常办公事项，规范公司管理流程，让执行力上传下达通畅。第三阶段BI——数据分析系统1．ERP与OA系统上线后带来大量的数据，通过对大数据的分析，可以清晰地看到企业的各项指标数据，并对企业资金、销售、采购等做出趋势预测。信息系统整体架构图ERPBIOA阶段T+ReportA6财务供应链生产管理连锁零售ERP取数分析报表上报下发数据挖掘分析办公系统数据集成平台企业门户三、ERP企业管理软件产品概述T+结合用友100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括：采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账；主要应用于工贸企业一体化管理。客户应用价值：①、提高工作效率，加强内部管控根据您的企业管理要求，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付），加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。②、管好往来，管好资金通过有效的信用管理（业务员信用、客户信用）、信用预警、信用提示，减少坏账损失；灵活确定立账依据，可以更加精准的对应收应付进行预估；通过灵活的结算政策和收付款期限控制，准确预测未来各月资金状况。③、管理库存，管好成本通过可自定义的可用量查询，准确监控库存未来状况；通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平，提高仓库作业效率；通过灵活的存货核算方法，为经营者提供实时库存成本。④、加强连锁加盟管理，时时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店，通过会员、促销等市场策略，提升企业零售管理质量和效率。⑤、提供手机移动管理，加强管理灵活性企业管理人员通过手机，可时时掌控企业日报、审批关键信息；业务员通过手机，快速完成跑店的各项业务，极大地提升了工作效率。⑥、提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。⑦、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接，支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。⑧、提供管理信息，辅助决策通过多维度的管理报表，帮助企业经营者迅速了解经营状况，科学决策。功能介绍系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。提供初始应用向导、丰富的学习视频课件，丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训，就能轻松上手，让企业的信息化工作事半功倍。同时提供文档帮助/视频帮助，帮助您迅速了解产品应用。待审批业务与风险信息的集中预警。销售管理灵活、方便处理各种销售业务，关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与多成本下毛利，自动形成应收账款到往来管理，提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务支持销售预测业务。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法，并对客户交货期控制与延期预警，精准预测未来资金流入量。按需（客户代理等级、客户协议、部门、计量单位）定制灵活的销售价格策略，提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制，支持特殊折扣处理要求。严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表，支持销售订单全程业务环节追踪查询。采购管理灵活、方便处理各种采购业务，关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与自动采购成本计算，形成应付账往来管理，提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持